In één oogopslag
- Taken: Coördineer culturele evenementen en ondersteun beleidsadviseurs in Baarn.
- Bedrijf: Gemeente Baarn, een dynamische en ondersteunende werkomgeving.
- Voordelen: Competitief salaris, hybride werken, en uitgebreide opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Korte lijnen en een informele sfeer voor snelle resultaten.
- Waarom deze baan: Maak impact in de cultuursector en verbind mensen met elkaar.
- Kwalificaties: Ervaring in evenementenorganisatie en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3568 - 5096 € per maand.
24 uur per week - het gaat om een tijdelijke functie voor de duur van één jaar.
Wat ga je bij ons doen? Als Coördinator Cultuur en Evenementen ondersteun je de Beleidsadviseur Cultuur en Evenementen en de Beleidsadviseur Toerisme en Recreatie met de uitvoering van de Kunst- en Cultuurvisie en het evenementenbeleid van gemeente Baarn. Jij zorgt ervoor dat plannen en evenementen op dit gebied zichtbaar en uitvoerbaar worden. Je organiseert en coördineert onder andere kleinschalige gemeentelijke culturele activiteiten en informatiebijeenkomsten. Voor culturele organisaties, organisatoren van evenementen en subsidierelaties ben je een bekend en laagdrempelig aanspreekpunt. Tijdens een inloopspreekuur, een overleg of een spontaan contactmoment ben je beschikbaar om vragen te beantwoorden, mee te denken en verbindingen te leggen. Als coördinator maak je deel uit van de ambtelijke Toetsingscommissie Kunst en Cultuur. Je brengt culturele organisaties en andere partijen bij elkaar en organiseert activiteiten waar ontmoeting en samenwerking centraal staan, zoals het cultuurcafé. Daarbij zoek je ook actief de verbinding met bijvoorbeeld het sociaal domein en lokale ondernemers. Ook coördineer je de vrijwilligers van het informatiepunt Wereld van Escher. Je verzorgt de communicatie, stelt nieuwsbrieven op, maakt roosters en bent het eerste aanspreekpunt voor de vrijwilligers.
Daarnaast zorg je voor de zichtbaarheid van cultuur en evenementen. Je beheert de website cultuurinbaarn.nl en de cultuuragenda en zorgt ervoor dat informatie actueel, toegankelijk en aantrekkelijk gepresenteerd wordt. Je schrijft webteksten, stelt nieuwsberichten en presentaties op en weet voor verschillende doelgroepen steeds de juiste toon te vinden. Tot slot onderhoud je contact met cultuurcoördinatoren in de regio, wissel je kennis en ervaringen uit en volg je ontwikkelingen die relevant zijn voor cultuur en evenementen.
Het team: Je maakt deel uit van het beleidsteam Ontwikkeling Samenleving. Dit team houdt zich bezig met brede maatschappelijke thema’s zoals jeugd, Wmo, participatie, wonen, onderwijs, cultuur en sport. De organisatie kent korte lijnen en een informele werksfeer, waardoor je snel kunt schakelen en zichtbaar resultaat behaalt. In de functie van Coördinator Cultuur en Evenementen werk je nauw samen met de Beleidsadviseur Cultuur en Evenementen en de Beleidsadviseur Toerisme en Recreatie.
Wat vragen we van je?
- Aantoonbare ervaring in het organiseren van evenementen;
- Ervaring met het werken met vrijwilligersorganisaties;
- Je bent bereid om buiten kantoortijden te werken, bijvoorbeeld voor het bijwonen van gemeentelijke bijeenkomsten of culturele evenementen;
- Ervaring met schrijven van teksten voor websites en maken van slides voor presentaties. Je weet de juiste toon te vinden om de doelgroep aan te spreken;
- Je hebt ervaring met webbeheer en bent vaardig in het beheren en actualiseren van online content.
Wie ben jij? Je bent iemand die makkelijk op mensen afstapt en graag dingen voor elkaar krijgt. Je wacht niet af tot een ander met een idee komt, maar ziet zelf waar iets nodig is en pakt het zelfstandig op. Tegelijkertijd kun je goed schakelen tussen verschillende organisaties, collega's, vrijwilligers en andere betrokkenen. Je communiceert gemakkelijk, zowel mondeling als schriftelijk. Of je nu een bijeenkomst organiseert, een organisatie te woord staat, een nieuwsbrief schrijft of met collega's overlegt: je weet informatie helder en prettig over te brengen. Daarnaast ben je sociaal, toegankelijk en oprecht geïnteresseerd in anderen. Je bouwt gemakkelijk relaties op en weet mensen met elkaar te verbinden. Je hebt geduld en kunt goed omgaan met verschillende belangen, vragen en verwachtingen. Ook als processen meer tijd vragen of niet direct lopen zoals gepland, blijf je positief, enthousiast en oplossingsgericht.
Wat bieden we je? Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een passend salaris tussen € 3.568,- en € 5.096,- (schaal 9) bruto per maand (bij een 36-urige werkweek). In sommige gevallen maken we gebruik van een aanloopschaal. We bieden ook goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Gemeenten. Zo krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is een vrij besteedbaar budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Je beslist zelf wanneer je dit budget (gedeeltelijk) wilt laten uitbetalen. Ook kun je verlof kopen en verkopen. Je start met een contract van 1 jaar. Bij de gemeente Baarn werken we hybride: je hebt de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen en krijgt een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag. Bij de gemeente Baarn vinden we het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten ontwikkelen. Daarom bieden wij jou uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden aan.
Wat je verder kunt verwachten van werken bij de gemeente Baarn: Werken bij de gemeente Baarn betekent samenwerken in een dynamische en ondersteunende omgeving met 175 gedreven collega's. Onze kernwaarden zijn: samenwerken, verbindend en duidelijk. Dit noemen wij 'het Beste voor Baarn'. Dat is waar we allemaal aan werken, elke dag opnieuw. We streven naar transparantie, betrokkenheid en korte lijnen – jouw input doet er echt toe! Met ruimte voor persoonlijke groei en een leidinggevende die faciliteert, kun jij jouw carrière vormgeven terwijl je impact maakt voor de inwoners van Baarn.
Je kunt solliciteren tot en met woensdag 11 november 2026. Uiterlijk vrijdag 13 november 2026 laten we je weten of je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek. De eerste gesprekken vinden plaats op maandagochtend 16 november 2026 of dinsdagochtend 17 november 2026. Na een positief eerste gesprek zal er een tweede gesprek plaatsvinden op vrijdag 20 november 2026.
Contact: Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Inge van Goch, manager Ontwikkeling Samenleving, via 06 - 182 063 32 of per e-mail: i.vangoch@baarn.nl.
Integriteit, diversiteit en inclusiviteit: We verwelkomen diversiteit en geloven in een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Integriteit is belangrijk, dus een geldige VOG is vereist.
Coördinator Cultuur en Evenementen (tijdelijke functie) in Baarn werkgever: Gemeente Baarn
Als Procesadviseur bij de Gemeente Baarn maak je deel uit van een betrokken team dat zich richt op continue verbetering en procesoptimalisatie. Je krijgt de kans om je vaardigheden te ontwikkelen in een dynamische werkomgeving waar samenwerking en eigen initiatief worden aangemoedigd. Met een focus op professionele groei en een positieve werkcultuur, biedt de gemeente een betekenisvolle rol waarin je direct bijdraagt aan de efficiëntie en effectiviteit van de organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Coördinator Cultuur en Evenementen (tijdelijke functie) in Baarn kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste Gemeente Baarn.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals Gemeente Baarn. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij Gemeente Baarn staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Coördinator Cultuur en Evenementen (tijdelijke functie) in Baarn te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Gemeente Baarn.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Coördinator Cultuur en Evenementen (tijdelijke functie).
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt Gemeente Baarn om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Baarn
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
