In één oogopslag
- Taken: Analyseer en werk plannen uit tot business cases en projectplannen voor de gemeente Arnhem.
- Bedrijf: De Connectie, de werkorganisatie van de gemeente Arnhem met focus op operational excellence.
- Voordelen: Een dynamische werkomgeving met kansen voor persoonlijke ontwikkeling en impact maken.
- Overige informatie: Initiatiefrijke en methodische teamspelers zijn welkom om te solliciteren.
- Waarom deze baan: Werk aan belangrijke projecten die de toekomst van Arnhem vormgeven en verbeteringen realiseren.
- Kwalificaties: Ervaring met business cases, projectmanagement en sterke schriftelijke vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
De Connectie is de werkorganisatie van de gemeente Arnhem die een serie uitvoerings- en bedrijfsvoeringstaken uitvoert voor Arnhem, Rheden en Renkum in een centrumgemeenteregeling. Het cluster werkt aan een samenhangend portfolio van verbeteringen en taakstellingen, gericht op operational excellence, voor 2027 en verder. Dit portfolio is opgebouwd uit plannen die op team- en afdelingsniveau zijn opgesteld.
Voor het portfolio 2027 ligt een aanzienlijk aantal plannen klaar die inhoudelijk verder moeten worden uitgewerkt tot onderbouwde, besluitrijpe voorstellen. Wij zoeken twee business analisten die de teamleiders en afdelingshoofden die de plannen hebben opgesteld hierbij ondersteunen. De analisten werken de plannen inhoudelijk uit tot business cases, uitvoeringsplannen en projectplannen. Zij doen dat samen met de eigenaren van de plannen: de teamleiders en afdelingshoofden blijven verantwoordelijk voor de inhoud, de analisten zorgen dat deze scherp, volledig en vergelijkbaar wordt vastgelegd. De analisten werken nauw samen met twee medewerkers van het bedrijfsbureau. Deze collega’s begeleiden en besturen het portfolio namens het MT van De Connectie op procesniveau (planning, voortgang, besluitvorming, wijzigingsbeheer); de analisten zijn verantwoordelijk voor de inhoudelijke kwaliteit en uitvoerbaarheid van de afzonderlijke plannen.
Werkzaamheden:
- Analyseren van de aangeleverde plannen op volledigheid, haalbaarheid en samenhang van de voor succesvolle uitvoering benodigde informatie;
- Samen met teamleiders en afdelingshoofden uitwerken van business cases, uitvoeringsplannen en projectplannen volgens de geldende systematiek van De Connectie en de gemeente Arnhem;
- Helder maken van doelen, baten, kosten, risico's, afhankelijkheden en benodigde capaciteit;
- Signaleren van overlap en samenhang tussen plannen en dit inbrengen bij het bedrijfsbureau;
- Opleveren van plannen die geschikt zijn voor prioritering en besluitvorming over het portfolio 2027.
Resultaat:
Een set inhoudelijk uitgewerkte, onderling vergelijkbare business cases, uitvoeringsplannen en projectplannen die de basis vormen voor besluitvorming over het portfolio 2027.
Wensen:
- Ervaring met de inhoudelijke onderbouwing van verbeter- en investeringsvoorstellen en met de verbinding tussen doelen, middelen, uitvoering en managementinformatie, bijvoorbeeld binnen een portfolio-, programmerings- of planning-en-controlcyclus.
- Ervaring met het inzichtelijk maken van financiële en organisatorische consequenties en het vertalen van analyses naar voorstellen en stuurinformatie voor managementbesluitvorming.
- Ervaring met het ondersteunen van leidinggevenden zonder hiërarchische lijn: inhoudelijk sparren, doorvragen en vastleggen.
- Kennis van gangbare methoden voor programma-, project- en batenmanagement (bijvoorbeeld MSP, PRINCE2, batenmanagement).
- Kennis van en scholing in projectmatig werken, procesverbetering en verandermanagement, bijvoorbeeld PRINCE2, Lean Six Sigma en veranderkundige methoden.
- Sterke schriftelijke vaardigheid: in staat om complexe inhoud compact en besluitrijp op papier te zetten.
- Ervaring met het vergelijkbaar maken en prioriteren van uiteenlopende voorstellen.
Competenties:
- Initiatiefrijk - neemt zelf het voortouw, wacht niet af en houdt de voortgang van de plannen actief vast.
- Methodisch - werkt gestructureerd, consistent en volgens de afgesproken systematiek.
- Behulpzaam - stelt de teamleider of het afdelingshoofd centraal en helpt hen hun plan sterker te maken.
Kandidaten die het voorgaande traject hebben uitgevoerd, kunnen eveneens op deze uitvraag reageren. Zij worden uitgenodigd om zich opnieuw in te schrijven en zich aan te bieden op de opdracht.
Business analist werkgever: Gemeente Arnhem
Gemeente Arnhem is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van haar medewerkers en een inclusieve werkcultuur bevordert. Met een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder een goed salaris, ruime vakantiedagen en mogelijkheden voor persoonlijke groei, biedt de gemeente een stimulerende omgeving waar je impact kunt maken op het leven van inwoners. Werken in Arnhem betekent bijdragen aan een diverse en dynamische stad, waar innovatie en klantgerichtheid centraal staan.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Business analist kunt binnenhalen
✨Creëer een Dataskills Portfolio
Zorg ervoor dat je een portfolio hebt waarin je je datavaardigheden laat zien. Dit kan projecten omvatten waarbij je data hebt geanalyseerd, rapporten hebt gemaakt of dashboards hebt ontwikkeld. Dit geeft werkgevers als Gemeente Arnhem een duidelijk beeld van wat je kunt en hoe je waarde kunt toevoegen aan hun team.
✨Netwerk met andere BI-professionals
Sluit je aan bij lokale of online communities rondom Business Intelligence. Denk aan meetups en forums waar je kunt leren van anderen en je expertise kunt delen. Dit kan je niet alleen nieuwe inzichten geven, maar ook waardevolle connecties die je kunnen helpen bij je zoektocht naar een functie bij Gemeente Arnhem.
✨Blijf op de hoogte van de laatste tools
Business Intelligence verandert snel, dus zorg ervoor dat je op de hoogte blijft van de nieuwste tools en software zoals Tableau, Power BI of SQL. Werk aan een stukje ervaring met deze tools, misschien door een online cursus of een project. Dit kan je helpen om je cv sterker te maken en je onderscheidend te maken ten opzichte van andere kandidaten.
✨Laat jezelf zien op LinkedIn
Gebruik LinkedIn om je kennis te delen en je netwerk uit te breiden. Schrijf artikelen over trends in Business Intelligence of deel inzichten uit je projecten. Dit is ook een handige manier om op te vallen bij recruiters van Gemeente Arnhem die actief zoeken naar talent in deze sector.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Business analist te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Zorg voor een krachtige CV:In de wereld van business intelligence is het belangrijk om je analytische vaardigheden te benadrukken. Vermeld specifieke tools en software waar je ervaring mee hebt, zoals Tableau, Power BI of SQL. Laat zien hoe jij data hebt geanalyseerd en wat de impact van jouw inzichten was op eerdere projecten.
Focus op je projecten en ervaring:Heb je ooit gewerkt aan projecten die relevant zijn voor business intelligence? Vergeet dan niet om deze te benadrukken in je motivatiebrief. Beschrijf jouw rol en hoe je hebt bijgedragen aan het succes van het project. Dit helpt ons om te zien hoe je je analyse- en probleemoplossend vermogen in de praktijk hebt toegepast.
Leid je motivatiebrief met je passie voor data:Begin je motivatiebrief met wat je zo enthousiast maakt over business intelligence. Deel waarom je graag bij Gemeente Arnhem zou willen werken en hoe je denkt dat je een waardevolle bijdrage kunt leveren aan ons team. Het is niet alleen een functie, maar een kans om impact te maken!
Sluit aan bij onze cultuur:Bij Gemeente Arnhem waarderen we teamwerk en een goede communicatie. Laat in je brief zien dat je een teamspeler bent en hoe je bestaande teams hebt geholpen om hun doelen te bereiken. Dit past perfect bij wat we zoeken in een full-time rol en laat ons zien dat je goed past in onze cultuur.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Arnhem
✨Verlies jezelf niet in de cijfers
In een business intelligence rol is het cruciaal om je te kunnen verhouden tot data. Zorg ervoor dat je bekend bent met populaire BI-tools zoals Tableau of Power BI, en bereid je voor op technische vragen die je ervaring met deze tools testen. Geef voorbeelden van projecten waarin je data hebt geanalyseerd en inzichten hebt gepresenteerd.
✨Ken de business van Gemeente Arnhem door en door
Dompel jezelf onder in de sector waarin Gemeente Arnhem actief is. Elk bedrijf heeft unieke uitdagingen en kansen. Tijdens het interview kun je laten zien dat je begrijpt hoe data-analyses waarde kunnen toevoegen aan hun specifieke bedrijfsmodel. Denk na over hoe je hen kunt helpen met actuele trends in hun sector.
✨Soft skills zijn net zo belangrijk
Als fulltime business intelligence professional moet je in staat zijn om je bevindingen helder en overtuigend te presenteren. Denk na over hoe je je communicatievaardigheden kunt laten zien en oefen je presentatievaardigheden. Bereid een pitch voor over een vorige analyse of project en hoe je dat hebt gepresenteerd aan verschillende stakeholders.
✨Voorbereiden op het interview: case studies
Veel bedrijven in business intelligence zullen een case study als onderdeel van het interviewproces gebruiken. Oefen met het oplossen van real-life business cases waarbij je data-analysevaardigheden toepast. Dit laat niet alleen je technische expertise zien, maar ook je probleemoplossend vermogen en hoe je data gebruikt om beslissingen te onderbouwen.
