In één oogopslag
- Taken: Zorg voor optimale dienstverlening aan 168.000 inwoners met diverse taken in Burgerzaken.
- Bedrijf: Gemeente Apeldoorn, een open en ambitieuze organisatie.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden, en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Inclusieve organisatie met aandacht voor diversiteit en persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact op de gemeenschap en groei samen met een sociaal team.
- Kwalificaties: HBO-opleiding en ervaring in Burgerzaken vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3246 - 4556 € per maand.
Jij bent er voor ruim 168.000 inwoners en zorgt samen met het team voor de allerbeste dienstverlening. Groei je met ons mee?
Dit ga je doen:
- Afwisseling én uitdaging: dat vind je als specialist Burgerzaken zeker bij gemeente Apeldoorn.
- De ene keer zit je aan de balie en behandel je een aanvraag voor een naturalisatie, een eerste inschrijving vanuit het buitenland of een geboorteaangifte.
- Een andere keer zit je aan de telefoon of in de backoffice en geef je informatie, verwerk je digitale aangiften en echtscheidingen of BRP-mutaties.
- Jij bent op de hoogte van de geldende wetgeving, adviseert en helpt de inwoner verder.
Dagelijks houd jij je bezig met:
- Aanvragen op het terrein van BRP, nationaliteitswetgeving, internationaal privaatrecht, naturalisatie en verwerking mutaties in het systeem.
- 1e inschrijvingen en hervestigingen vanuit het buitenland.
- Beoordelen en verwerken buitenlandse brondocumenten.
- Aangiften burgerlijke stand, zowel aan de balie als digitaal en verwerken mutaties.
- Indelen van huwelijken en partnerschapsregistraties.
- Alle administratieve werkzaamheden rondom huwelijken en partnerschapsregistraties.
- Participeren bij verkiezingen en de organisatie van verkiezingen.
„In dit gezellige team is geen dag hetzelfde. Door de veelzijdigheid aan werkzaamheden is het leuk en uitdagend werk.” - Jouw nieuwe collega Maureen Schiphorst, afdeling Burgerzaken
Dit neem je mee:
- Inhoudelijk ben je sterk, maar wat jou een écht goede specialist Burgerzaken maakt is jouw gevoel voor klantgerichtheid en procesoptimalisatie.
- Jij krijgt er energie van om alles tot in de puntjes uit te zoeken en het nog beter of gemakkelijker te maken voor inwoners.
- Met je positieve instelling schakel je makkelijk in veranderende omstandigheden.
- Uiteraard heb je inzicht in de relevante wet- en regelgeving en weet je deze zelfstandig actueel te houden.
- Verder ben je minimaal vier dagen in de week beschikbaar en tevens inzetbaar op de avondopenstelling (donderdag).
- Daarnaast beschik je over een relevante hbo opleiding en heb je aanvullende opleidingen op het terrein van Burgerzaken/Burgerlijke Stand (BABZ/MLO-BZ).
- Heb je enkele jaren aantoonbare ervaring op de afdeling Burgerzaken.
- Heb je kennis en ervaring op het gebied van dienstverlening, Burgerzaken en van geautomatiseerde systemen waaronder iBurgerzaken.
Werken voor Apeldoorn betekent werken voor een open en ambitieuze organisatie. Met 168.000 inwoners zijn we de 12e gemeente van Nederland. Met zo’n 2.000 collega’s werken we aan het Apeldoorn van nu én morgen. Genoeg uitdaging voor jou en jouw team dus! Jij komt te werken in een team met 40 collega’s. Wat jouw nieuwe team kenmerkt? We zijn een sociaal team en gaan elke uitdaging aan. Bij de gemeente Apeldoorn werk je niet alleen aan een optimale dienstverlening voor inwoners en ondernemers, maar ook aan jezelf. Want met volop kansen voor ontwikkeling, zijn we een ambitieuze organisatie. Een dichte deur kom je bij ons niet gauw tegen, betrouwbare en innovatieve collega’s wel!
Dit bieden we je:
- Een dienstverband voor in eerste instantie een jaar met uitzicht op vast.
- Een salaris van minimaal € 3.246 en maximaal € 4.556 bruto per maand (schaal 8) op basis van 36 uur.
- Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,45% bovenop je salaris.
- Extra inkomen door het te laten uitbetalen.
- Het kopen van extra vakantie-uren.
- Een goede werk/privé balans met de mogelijkheid tot verlofsparen en een flexibele planning.
- Aandacht voor de mogelijkheden die we als werkgever bieden op het gebied van leren en ontwikkelen op vakinhoud en loopbaan.
- 201,6 vakantie-uren op basis van 36 uur.
- Een aantrekkelijke pensioenregeling.
- Een fijne omgeving, want ons huis van de stad is prachtig gemoderniseerd en ingericht op flexibel werken.
- Kun je in jouw functie (deels) thuiswerken? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding.
- Reis je met het openbaar vervoer naar je werk? Dan krijg je dit volledig vergoed. Kom je met de auto, fiets of lopend? Dan ontvang je hiervoor een tegemoetkoming.
Laten we kennismaken. Reageren kan via de solliciteerknop. Deze vacature heeft geen sluitingsdatum, bij voldoende reacties zullen wij de publicatie stoppen. Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Erica Sluijmers op 06 18418438 of Dion Klopman, teammanager Publiekszaken via 06 39 31 56 58.
Iedereen doet mee. De gemeente Apeldoorn is een inclusieve organisatie. We zijn ervan overtuigd dat we met een diverse organisatie beter zijn voorbereid op de ontwikkelingen in de samenleving. Naast je talent en kwaliteiten breng je ook je achtergrond en voorkeuren met je mee. Je bent welkom!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Senior Medewerker Burgerzaken in Apeldoorn werkgever: gemeente Apeldoorn
De gemeente Apeldoorn is een uitstekende werkgever die een open en ambitieuze werkomgeving biedt, waar medewerkers de kans krijgen om bij te dragen aan de leefbaarheid en bereikbaarheid van de stad. Met een focus op samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en een goede werk-privébalans, biedt de organisatie diverse mogelijkheden voor groei en innovatie binnen een informele en ondersteunende cultuur. Werken in Apeldoorn betekent deel uitmaken van een dynamisch team dat zich inzet voor duurzame mobiliteit en het verbeteren van de openbare ruimte.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Medewerker Burgerzaken in Apeldoorn kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals gemeente Apeldoorn en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij gemeente Apeldoorn en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij gemeente Apeldoorn zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Medewerker Burgerzaken in Apeldoorn te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor gemeente Apeldoorn.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Senior Medewerker Burgerzaken. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij gemeente Apeldoorn!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij gemeente Apeldoorn
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor gemeente Apeldoorn en de rol van Senior Medewerker Burgerzaken.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij gemeente Apeldoorn wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij gemeente Apeldoorn en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
