In één oogopslag
- Taken: Ontwikkel toekomstgerichte visie op informatiebeheer en vertaal wetgeving naar beleid.
- Bedrijf: Gemeente Alphen aan den Rijn, een hecht en ondersteunend team.
- Voordelen: Salaris tot €6.422, flexibele werktijden en opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Hybride werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling en innovatie.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in strategisch informatiebeheer en maak impact voor inwoners.
- Kwalificaties: Hbo/wo-opleiding en ervaring met strategisch informatiebeheer binnen de (semi-)overheid.
Het verwachte salaris ligt tussen 57780 - 70620 € per jaar.
In een organisatie waar informatie de motor is van goede dienstverlening, speel jij een sleutelrol. Jij brengt visie, structuur en kwaliteit samen en maakt van informatiebeheer een strategisch instrument dat écht verschil maakt voor inwoners, collega’s en de organisatie.
Wat ga je doen? Als Senior adviseur informatiebeheer ben je de verbindende schakel tussen strategie en uitvoering. Je draagt bij aan de ontwikkeling van een toekomstgerichte visie op informatiebeheer en vertaalt wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en de Wet open overheid naar concreet beleid, duidelijke kaders en uitvoerbare oplossingen. Samen met proceseigenaren, ICT-adviseurs en applicatiebeheerders werk je aan een transparante, duurzame en toegankelijke informatiehuishouding.
Concreet betekent dit:
- Je draagt bij aan de ontwikkeling van beleid en kaders voor toekomstbestendig informatiebeheer en stelt informatiebeheerplannen (IBP) en het jaarplan recordmanagement op.
- Je adviseert management en teams over informatievraagstukken en past archiving by design toe bij processen en systemen.
- Je analyseert risico’s en verbeterkansen en vertaalt deze naar concrete verbetermaatregelen.
- Je richt het kwaliteitssysteem informatiebeheer in en ondersteunt de verdere professionalisering van recordmanagement.
- Je verbetert processen en draagt bij aan organisatie brede digitaliserings- en informatieprogramma’s.
Wie zoeken wij? Wij zoeken een ervaren en toekomstgerichte Senior adviseur informatiebeheer die stevig in het vak staat en anderen weet mee te nemen in ontwikkelingen. Je overziet de strategische betekenis van informatiebeheer en schakelt moeiteloos tussen beleid en uitvoering binnen een complexe organisatie. Met jouw coachende en verbindende stijl inspireer je collega’s en geef je richting. Je vertaalt strategische doelen naar heldere kaders, beleid en werkprocessen en hebt oog voor governance, informatieveiligheid en kwaliteitsmanagement.
Verder zien we graag:
- Een hbo- of wo-opleiding op het gebied van informatiemanagement, archivistiek, bestuurskunde of vergelijkbaar;
- Aantoonbare ervaring met strategisch informatiebeheer, beleidsontwikkeling of recordmanagement binnen de (semi-)overheid;
- Grondige kennis van de Archiefwet, nieuwe wetgeving en relevante normen (zoals MDTO).
Dit bieden wij jou Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving. Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?
Verder bieden we je:
- Salaris in schaal 11 van de CAO Gemeenten max. €6.422 o.b.v. 36 uur;
- Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
- Een pensioenregeling via het ABP, waarbij Gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
- Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
- Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
- Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.
Dit is jouw werkomgeving Wij maken transparantie en (ver)antwoorden mogelijk. Wij faciliteren gebruikers bij het beschikbaar stellen en toegankelijk houden van informatie voor zolang dat nodig is. Hiermee faciliteren wij de informatie creërende en -beherende gebruiker om hun informatie zo lang als nodig is beschikbaar en toegankelijk te houden, met behoud van vorm en context. Dit doen wij met 25 collega’s, verdeeld over de subteams data, kwaliteitscontrole, archief, recordmanagement en registratie.
Dit is Gemeente Alphen aan den Rijn Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren betrouwbare en transparante dienstverlening met een menselijke maat en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.
Wil je meer weten? Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Drifa Sallami, teammanager Informatiebeheer, bereikbaar op +31643171836.
Senior adviseur informatiebeheer in Alphen aan den Rijn werkgever: Gemeente Alphen aan den Rijn
Gemeente Alphen aan den Rijn is een uitstekende werkgever die een hecht en ondersteunend team biedt, waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Met diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur van vertrouwen, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan een schone en veilige leefomgeving in de gemeente. Bovendien geniet je van aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Gemeente Alphen aan den Rijn
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior adviseur informatiebeheer in Alphen aan den Rijn kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Gemeente Alphen aan den Rijn en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Gemeente Alphen aan den Rijn en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Gemeente Alphen aan den Rijn zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior adviseur informatiebeheer in Alphen aan den Rijn te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Gemeente Alphen aan den Rijn.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Senior adviseur informatiebeheer. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Gemeente Alphen aan den Rijn!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Alphen aan den Rijn
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Gemeente Alphen aan den Rijn en de rol van Senior adviseur informatiebeheer.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Gemeente Alphen aan den Rijn wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Gemeente Alphen aan den Rijn en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
