In één oogopslag
- Taken: Organiseer en ondersteun het management in een dynamische werkomgeving.
- Bedrijf: Gemeente Alphen aan den Rijn, waar samenwerking en open communicatie centraal staan.
- Voordelen: Flexibele werktijden, opleidingsmogelijkheden en een aantrekkelijk salaris.
- Overige informatie: Hybride werken met ruimte voor humor en persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in de sociale sector en ontwikkel jezelf in een ondersteunend team.
- Kwalificaties: Sterke communicatieve vaardigheden en proactieve houding.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Ben jij georganiseerd, zelfstandig en krijg je energie van een dynamische werkomgeving? Vind je het leuk om verschillende werkzaamheden te combineren en ben je graag de verbindende schakel voor collega’s en management? Dan is deze functie als Officemanager binnen Samenleving iets voor jou!
Wat ga je doen? Jij bent de officemanager voor het management van Sociaal beleid. Je ondersteunt, je regelt, je organiseert en bent hiervoor een belangrijk aanspreekpunt. Een veelzijdige job waarin geen dag hetzelfde is.
Je houdt je onder andere bezig met:
- agendabeheer en het plannen en organiseren van afspraken;
- (digitale) postverwerking en het reserveren van vergaderruimtes;
- het voorbereiden en ondersteunen van managementteamoverleggen;
- verslaglegging van overleggen;
- het oppakken van uiteenlopende ondersteuningsvragen vanuit het management.
Daarnaast komen er regelmatig ad-hoc werkzaamheden op je pad. Jij weet daarin snel prioriteiten te stellen, houdt het overzicht en zorgt dat zaken worden opgepakt. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en wacht niet af tot iemand daarom vraagt.
De sector sociaal beleid vormt samen met de sector Serviceplein het Sociaal Domein binnen de gemeente. Tijdens de afwezigheid van je collega Officemanager Serviceplein neem je een aantal van haar werkzaamheden over. Zo zorgen jullie samen voor continuïteit en goede ondersteuning binnen Samenleving.
Wie zoeken wij? Je bent een Officemanager die van aanpakken weet en dienstverlening hoog in het vaandel heeft staan. In verbinding met anderen run je je eigen toko. Daarom gaan zelfstandigheid, verantwoordelijkheid nemen en samenwerken bij jou vanzelfsprekend hand in hand.
Je bent proactief en neemt graag initiatief. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet ook in een dynamische en soms hectische omgeving het overzicht te bewaren. Je vindt het leuk dat niet alles vooraf vaststaat en kunt gemakkelijk inspelen op wat er op dat moment nodig is.
Verder:
- ben je communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
- werk je nauwkeurig en gestructureerd;
- ga je zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie;
- ben je digitaal vaardig en maak je nieuwe systemen snel eigen.
Voldoe je niet aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.
Dit bieden wij jou Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.
Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?
Verder bieden we je:
- Salaris in schaal 7 van de CAO Gemeenten max. € 4.065 o.b.v. 36 uur;
- Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot het kopen van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een pensioenregeling via het ABP, waarbij Gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
- Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
- Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
- Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.
Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.
Dit is jouw werkomgeving De sector sociaal beleid vormt samen met de sector Serviceplein het Sociaal Domein binnen de gemeente.
Dit is Gemeente Alphen aan den Rijn Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren betrouwbare en transparante dienstverlening met een menselijke maat en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Mark Noorlander. Sectormanager Sociaal Beleid, bereikbaar op 06 46 97 31 22.
Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Officemanager Sociaal Beleid in Alphen aan den Rijn werkgever: Gemeente Alphen aan den Rijn
Gemeente Alphen aan den Rijn is een uitstekende werkgever die een hecht en ondersteunend team biedt, waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Met diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur van vertrouwen, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan een schone en veilige leefomgeving in de gemeente. Bovendien geniet je van aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Gemeente Alphen aan den Rijn
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Officemanager Sociaal Beleid in Alphen aan den Rijn kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Gemeente Alphen aan den Rijn!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Gemeente Alphen aan den Rijn zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Gemeente Alphen aan den Rijn.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Gemeente Alphen aan den Rijn!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Officemanager Sociaal Beleid in Alphen aan den Rijn te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Gemeente Alphen aan den Rijn en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Gemeente Alphen aan den Rijn. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Alphen aan den Rijn
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Gemeente Alphen aan den Rijn.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Gemeente Alphen aan den Rijn kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Gemeente Alphen aan den Rijn via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
