In één oogopslag
- Taken: Coördineer dagelijkse werkzaamheden en verbeter de kwaliteit van onze dienstverlening.
- Bedrijf: Gemeente Alphen aan den Rijn, een hecht en ondersteunend team.
- Voordelen: Flexibele werktijden, hybride werken, en een aantrekkelijk salaris met secundaire voorwaarden.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en creativiteit.
- Waarom deze baan: Maak geschiedenis toegankelijk voor iedereen en werk aan innovatieve projecten.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau, affiniteit met erfgoed en archieven.
Het verwachte salaris ligt tussen 45900 - 56100 € per jaar.
Binnen het gemeentearchief ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de werkzaamheden en de kwaliteit van de dienstverlening. Wil jij bijdragen aan een toegankelijk en toekomstbestendig gemeentearchief? Als Coördinator Informatiedienstverlening zorg je voor een goede dagelijkse dienstverlening, stuur je werkzaamheden binnen het gemeentearchief aan en werk je samen met collega's, vrijwilligers en erfgoedpartners aan het zichtbaar en toegankelijk maken van de geschiedenis van Alphen aan den Rijn.
Wat ga je doen?
- De dagelijkse werkzaamheden binnen het gemeentearchief coördineren en zorgen voor een goede afstemming en planning;
- De planning voor archiefvervoer, scanwerkzaamheden en de bezetting van de studiezaal opstelt en bewaakt;
- Bezoekers begeleiden bij hun informatievragen, informatieverzoeken afhandelen en zorgen voor een gastvrije dienstverlening in de studiezaal;
- Werkprocessen bewaken, evalueren en verbeteren om de kwaliteit van de dienstverlening verder te vergroten;
- Samen met de gemeentearchivaris beleid ontwikkelen en actualiseren, zoals auteursrechtenbeleid, verwervingsbeleid en het calamiteitenplan;
- Bijdragen aan digitaliseringsprojecten en nieuwe initiatieven voorbereiden en begeleiden;
- Educatieve activiteiten, tentoonstellingen en andere publieksactiviteiten ontwikkelen en organiseren;
- Vrijwilligers werven, begeleiden en coördineren;
- Contacten onderhouden met erfgoedpartners, lokale organisaties en andere samenwerkingspartners;
- Meedenken over innovatieve manieren om de collecties toegankelijker en zichtbaarder te maken voor inwoners, onderzoekers en andere geïnteresseerden.
Wie zoeken wij?
Je bent een verbindende en proactieve professional die energie krijgt van het toegankelijk maken van historische informatie voor een breed publiek. Je weet op creatieve en enthousiaste wijze onze collecties zichtbaar te maken en mensen, informatie en organisaties met elkaar te verbinden. Je bent organisatorisch sterk en pakt de regie. Dankzij jouw coördinerende kwaliteiten houd je overzicht, stel je prioriteiten en zorg je ervoor dat werkzaamheden soepel verlopen. Je ondersteunt collega’s en vrijwilligers op een betrokken manier en werkt resultaatgericht. Daarbij combineer je je interesse in lokale geschiedenis en erfgoed met een open blik op innovatie en digitalisering.
Verder beschik je over:
- Hbo werk- en denkniveau;
- Bij voorkeur een opleiding in de richting van erfgoed, geschiedenis, archivistiek, informatiemanagement of een vergelijkbare studie;
- Affiniteit met archieven, erfgoed en historische informatie.
Voldoe je niet aan bovenstaande eisen en wensen, maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.
Dit bieden wij jou
- Salaris in schaal 9 van de CAO Gemeenten max. € 5.096 o.b.v. 36 uur;
- Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot het kopen van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een pensioenregeling via het ABP, waarbij Gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
- Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
- Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
- Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.
Dit is jouw werkomgeving
Binnen het team informatiebeheer maken wij transparantie en (ver)antwoorden mogelijk. Wij faciliteren gebruikers bij het beschikbaar stellen en toegankelijk houden van informatie voor zolang dat nodig is. Hiermee faciliteren wij de informatie creërende en -beherende gebruiker om hun informatie zo lang als nodig is beschikbaar en toegankelijk te houden, met behoud van vorm en context. Dit doen wij met 25 collega’s, verdeeld over de subteams data, kwaliteitscontrole, archief, recordmanagement en registratie.
Dit is Gemeente Alphen aan den Rijn
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren betrouwbare en transparante dienstverlening met een menselijke maat en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.
Interesse?
Wil je meer weten? Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Erwin van Dorland, Adviseur informatiebeheer.
Coördinator informatiedienstverlening gemeentearchief in Alphen aan den Rijn werkgever: Gemeente Alphen aan den Rijn
Gemeente Alphen aan den Rijn is een uitstekende werkgever die een hecht en ondersteunend team biedt, waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Met diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur van vertrouwen, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan een schone en veilige leefomgeving in de gemeente. Bovendien geniet je van aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Gemeente Alphen aan den Rijn
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Coördinator informatiedienstverlening gemeentearchief in Alphen aan den Rijn kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Gemeente Alphen aan den Rijn!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Gemeente Alphen aan den Rijn zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Gemeente Alphen aan den Rijn.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Gemeente Alphen aan den Rijn!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Coördinator informatiedienstverlening gemeentearchief in Alphen aan den Rijn te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Gemeente Alphen aan den Rijn en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Gemeente Alphen aan den Rijn. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Alphen aan den Rijn
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Gemeente Alphen aan den Rijn.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Gemeente Alphen aan den Rijn kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Gemeente Alphen aan den Rijn via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
