In één oogopslag
- Taken: Beheer de personeelsadministratie en ondersteun het wervingsproces.
- Bedrijf: Rijnvicus B.V. - een organisatie met maatschappelijke impact.
- Voordelen: Competitief salaris, keuzebudget, pensioenregeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor groei en samenwerking.
- Waarom deze baan: Maak impact door mensen te ondersteunen in hun werk en ontwikkeling.
- Kwalificaties: MBO+ / HBO niveau en ervaring in HR of P&O.
Het verwachte salaris ligt tussen 2875 - 4065 € per maand.
Werken bij Rijnvicus is meer dan een baan, het is impact maken. Ben jij iemand die graag zaken regelt, overzicht houdt en energie krijgt van een administratie die klopt? Vind je het daarnaast leuk om mee te denken over hoe P&O processen nog beter kunnen? En wil je bijdragen aan een organisatie die écht iets betekent voor de mensen? Dan zijn we op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Een dag uit het leven van een Administratief Medewerker P&O:
- 's Ochtends start je met een kop koffie, check je de openstaande taken in het HR-systeem en beantwoord je vragen uit de gezamenlijke mailbox.
- Je verwerkt personeelsmutaties, belt kort een leidinggevende omdat er nog informatie ontbreekt en beheert openstaande vacatures.
- Na de lunch met het P&O team denk je mee, samen met de P&O administratie, over hoe de processen slimmer ingericht kunnen worden en hoe dit straks goed wordt verwerkt in ons nieuwe personeelsinformatiesysteem: AFAS.
Voor je het weet is de dag voorbij. Geen dag is hetzelfde en juist die combinatie van administratie, contact met mensen en het verbeteren van processen maakt deze functie zo leuk.
Waar jij impact maakt:
Als Administratief Medewerker P&O ben jij samen met je P&O administratie collega’s een onmisbare schakel binnen onze afdeling Personeel & Organisatie. Dankzij jouw werk klopt de personeelsadministratie, verlopen processen soepel en kunnen collega's en leidinggevenden rekenen op goede ondersteuning.
Een mooie ontwikkeling daarbij: vanaf januari 2027 werken we met AFAS als nieuw personeelsinformatiesysteem. Dat betekent nieuwe processen, nieuwe mogelijkheden én volop kansen om mee te bouwen aan een toekomstbestendige P&O-afdeling.
Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:
- Je beheert de personeelsadministratie en houdt controle op de correcte verwerking van in-, door- en uitstroom mutaties.
- Je beheert de P&O-mailbox samen met de P&O administratie collega’s en schakelt waar nodig met collega’s.
- Je ondersteunt het volledige werving- en selectieproces, van vacatureplaatsing tot het plannen van gesprekken.
- Je beantwoordt eerstelijns vragen van medewerkers en leidinggevende.
- Jij toetst in bepaalde processen of het verzoek van medewerker of leidinggevende voldoet aan de regelgeving.
- Je denkt mee over verbeteringen in systemen en processen en helpt deze verder te ontwikkelen.
Wie zoeken wij? Dit breng je mee:
- MBO+ / HBO werk- en denkniveau.
- Een afgeronde HRM-gerelateerde opleiding of minimaal 5 jaar relevante werkervaring op een HR- of P&O-afdeling.
- Ervaring met AFAS-pakket is een pré.
- Goede beheersing van Microsoft Office, met name Excel.
- Je werkt nauwkeurig en hebt een proactieve houding.
- Een positieve, oplossingsgerichte en enthousiaste instelling.
- Je bent verbindend en communicatief sterk.
- Je bent praktisch ingesteld en niet bang om aan te pakken.
- Je brengt structuur aan in een dynamische omgeving en behoudt het overzicht.
Voldoe je niet aan bovenstaande eisen en wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.
Dit bieden wij jou:
Bij Rijnvicus kom je terecht in een organisatie waar respect, ontwikkeling en samenwerking centraal staan. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een werkomgeving met maatschappelijke impact.
- Salaris volgens CAO SGO - schaal 7 Minimaal € 2.875 en maximaal € 4.065 bruto per maand o.b.v. 36 uur (afhankelijk van ervaring en competenties);
- Een individueel keuzebudget van 17,05% (inclusief vakantietoeslag) met o.a. de mogelijkheid tot koop van extra vakantie-uren;
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een pensioenregeling via Zwitserleven, waarbij Rijnvicus het grootste deel betaalt;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals mogelijkheid tot deelname aan bedrijfsfitnessregeling, fietsregeling, tegemoetkoming in reiskosten en een bijdrage en collectiviteitskorting op je zorgverzekering.
- Dagelijks een verse lunch tegen een kleine bijdrage;
- Een laptop en smartphone om je werkzaamheden goed uit te kunnen voeren.
Dit is jouw werkomgeving:
Waarom werken bij Rijnvicus? Bij Rijnvicus geloven wij dat iedereen een plek verdient op de arbeidsmarkt en begeleiden we mensen naar passend werk. Werken leer je het beste door het te doen. Met ruim 500 medewerkers en interne en externe leerwerktrajecten in o.a. Groen, Horeca, Metaal, Schoonmaak, Fietsenstalling en Techniek helpen we mensen groeien en ontwikkelen. Samen met gemeenten, ondernemers, onderwijs en UWV creëren we duurzame kansen en bouwen we aan een inclusieve arbeidsmarkt waar iedereen mee kan doen.
Interesse? Wil je meer weten? Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Marion Castelijn, teammanager P&O en Communicatie, bereikbaar op telefoonnummer 06 18 59 74 88 of via mail mcastelijn@rijnvicus.nl.
Enthousiast geworden? Voel jij je aangesproken? Mail dan je korte motivatie en cv naar vacatures@rijnvicus.nl. De sluitingsdatum is 12 november 2026. De kennismakingsgesprekken vinden bij passende geschiktheid mogelijk plaats voor de sluitingsdatum. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie! Wie weet mogen we je binnenkort verwelkomen als onze nieuwe collega.
Een VOG maakt deel uit van de procedure; Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Administratief Medewerker P&O - Rijnvicus B.V. in Alphen aan den Rijn werkgever: Gemeente Alphen aan den Rijn
Gemeente Alphen aan den Rijn is een uitstekende werkgever die een hecht en ondersteunend team biedt, waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Met diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur van vertrouwen, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan een schone en veilige leefomgeving in de gemeente. Bovendien geniet je van aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Gemeente Alphen aan den Rijn
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief Medewerker P&O - Rijnvicus B.V. in Alphen aan den Rijn kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Gemeente Alphen aan den Rijn!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Gemeente Alphen aan den Rijn zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief Medewerker P&O - Rijnvicus B.V. in Alphen aan den Rijn te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Gemeente Alphen aan den Rijn zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Gemeente Alphen aan den Rijn kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Gemeente Alphen aan den Rijn solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Alphen aan den Rijn
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Gemeente Alphen aan den Rijn kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Administratief Medewerker P&O - Rijnvicus B.V..
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Gemeente Alphen aan den Rijn.
