Teammanager IT operatie

Voor het team IT operatie (functioneel beheer, team Generiek, Bestuur en bedrijfsvoering) zijn we op zoek naar een teammanager die ons team helpt doorontwikkelen, werkplezier creëert en bijdraagt aan de richting van de afdeling. Jij bent dus heel direct betrokken bij de toekomstbestendigheid van gemeente Almere.

Gemeente Almere staat voor verschillende maatschappelijke uitdagingen en ziet mogelijkheden om met behulp van digitalisering hier oplossingen voor te zoeken. Voor de afdeling Informatie Voorziening (IV) & ICT betekent dit de komende jaren een flinke ontwikkelopgave, waarbij we niet alleen de beweging maken naar Cloud-technologie, maar ook de dienstverlening aan inwoners en bedrijven van de stad verbeteren en vernieuwen. Ondertussen moet de continuïteit geborgd blijven, dus het is veranderen ‘met de winkel open’. Het is dan ook belangrijk dat jij als nieuwe teammanager energie haalt uit het doorontwikkelen van het team en de afdeling en de balans zoekt in de verschillende onderwerpen die spelen.

De IV/ICT afdeling van de gemeente Almere bestaat uit zeven teams, jij wordt teammanager van het team wat staat opgesteld voor het functioneel beheer en support op gemeentebreed gebruikte software en systemen gebruikt door het bestuur en de bedrijfsvoering van de gemeente. Het team bestaat uit functioneel beheerders van systemen voor Financiën, HR, facilitair, ICT zelf en ook de generieke voorziening gemeentebreed. Denk daarbij aan de werkplek, MS365, printers, etc. De medewerkers in jouw team schakelen met leveranciers en andere teams binnen de afdeling, bijvoorbeeld bij incidenten en kleine aanpassingen. Daarnaast zijn ze betrokken bij vernieuwingsprojecten en aanbestedingen. Door de ontwikkeling naar SaaS verschuiven de werkzaamheden meer richting regievoering. Het goed ondersteunen van de eindgebruikers, meekijken met afdelingen naar relevante ontwikkelingen en het schakelen tussen afdeling en leverancier zijn belangrijke onderdelen van het werk.

Naast het geven van sturing bij het uitvoeren van deze werkzaamheden, ben jij als teammanager verantwoordelijk voor de personeelszorg en de budgetten van je team en heb jij een rol in tactisch overleggen met leveranciers. Als teammanager sta je opgesteld om dit team als team te laten spelen; ieder individu op de plek waar hij of zij in zijn of haar kracht staat. Jij bent een coachend leidinggevende, wat betekent dat jij faciliteert en zorgt voor de juiste omstandigheden om ieder individu en het team te laten groeien. Groeien richting gezamenlijk te bepalen doelen. Daarnaast zorg jij voor verdere professionalisering en stimuleer jij de samenwerking zowel binnen het team als breder in de organisatie. De zorg voor medewerkers is belangrijk, want de werkdruk is hoog. Jij helpt het team in de omgang met deze werk- en tijdsdruk en je bent in staat duidelijk prioriteiten te stellen, zodat de medewerkers zelf ook in staat zijn om keuzes te maken in het belang van de organisatie, afdeling en het team. Je bewaart de rust, houdt overzicht en je geeft het team daarmee de stabiele basis van waaruit zij kunnen groeien.

Je bent onderdeel van het managementteam van de IV/ICT afdeling, waarin we veel waarde hechten aan samenwerking om gezamenlijk de complexiteit en continuïteit binnen ICTAR (ICT, Applicatiemanagement en Regie) te kunnen borgen. Naast de samenwerking in het managementteam van de IV-afdeling en jouw eigen team, zoek je verbinding en help je relaties op te bouwen met interne afdelingen, leveranciers en externe (kennis)partners.

Door jouw ervaring als teammanager (minimaal 3 jaar werkervaring) en middels jouw effectieve communicatie weet jij als geen ander hoe je een divers team moet aansturen. Je stimuleert de teamleden om vanuit hun vakkundigheid hun eigen verantwoordelijkheden te nemen en proactief te handelen. De IV/ICT afdeling is in ontwikkeling. Je bent onderdeel van het managementteam, waar we van je vragen dat je niet alleen in het hier en nu kan managen maar ook mee vooruit kijkt en kan meedenken in wat de organisatie over een paar jaar nodig heeft. We geven samen de koers vorm, maar zijn ook als team opgesteld om de uitdagingen in het hier en nu gezamenlijk aan te gaan. Wij zijn op zoek naar een teammanager die zonder moeite kan schakelen tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau. In je team stuur je operationeel de werkzaamheden aan, met leveranciers en de afnemende afdelingen ben je op tactisch/strategisch niveau gesprekspartner. Dit vraagt dat jij je goed moet kunnen afstemmen op de gesprekspartner die op dat moment tegenover je zit.

Daarnaast is het ook belangrijk dat je gevoel hebt voor wat er speelt in het team en de afdeling; sociale voelsprieten in een gezonde balans met resultaatgerichtheid. Je bevindt je in een politieke organisatie, dus dat vraagt ook een zekere ‘omgevingssensitiviteit’. Ook is het voor een goede invulling van de functie wenselijk dat je hbo/academisch geschoold bent in de richting van informatie- of bedrijfskunde en dat je minimaal drie jaar ervaring hebt opgedaan als operationele teammanager van complexe IT-omgevingen.

Het team Generiek, Bestuur en Bedrijfsvoering bestaat uit ca. 25 medewerkers. Dit team valt onder IV-afdeling van de gemeente Almere. In totaal bestaat deze afdeling uit circa 190 fte. Als teammanager rapporteer je aan de afdelingsmanager IV en ICT.

Bij Almere werk je aan een jonge stad die anders durft te denken. Een plek waarin je ruimte krijgt om zelfstandig te werken en samen te bouwen aan iets groters. Waar je wordt gestimuleerd om met nieuwe ideeën te komen, waar leren en ontwikkelen vanzelfsprekend zijn en er oog is voor jou als individu en jouw ambities.

Daarnaast mag jij nog de volgende arbeidsvoorwaarden verwachten:

• een jaarcontract met de intentie tot vast;
• salaris in schaal 13 van minimaal € 5.958 en maximaal € 7.837 bruto per maand, o.b.v. 36 uur;
• een baan voor 36 uur per week;
• 17,05% individueel keuzebudget bovenop jouw salaris;
• volledige vergoeding van het openbaar vervoer of € 0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer per fiets. Maak je gebruik van de auto en woon je buiten Almere, dan geldt een tegemoetkoming in de reiskosten;
• de mogelijkheid om hybride te werken;
• aanvullend (gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof.

Wil je eerst weten of deze functie bij je past? Dirk-Pieter Luchtenburg, teammanager, of Marloes Smit, manager IV & ICT, vertellen je graag meer over de inhoud van de functie. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij onze recruiter Saskia Sjoers. Solliciteer je liever meteen? Dan ontvangen we graag jouw cv en brief. Doe het wel zo snel mogelijk, want zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature.

Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierin maken wij onderscheid tussen een VOG en een VOG-P (Verklaring Omtrent het Gedrag-Politiegegevens). Gemeente Almere bepaalt, op basis van jouw functie, welke VOG voor jou van toepassing is.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, voor deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega.