Afdelingsmanager Project- en Ingenieursbureau in Almere Stad

Almere ontwikkelt nieuwe gebieden en vernieuwt tegelijk de bestaande stad. Dat vraagt om projecten die niet alleen ambitieus, maar ook realistisch en uitvoerbaar zijn. Als afdelingsmanager Project- en Ingenieursbureau bouw je een organisatie die heldere opdrachten vertaalt naar voorspelbare resultaten buiten.

Projectrealisatie krijgt in het ruimtelijk domein een zelfstandige positie. Na formele besluitvorming ontstaat vanuit Stadsruimte een Project- en Ingenieursbureau dat projectexpertise, technische kennis en uitvoeringskracht bundelt. Het bureau is een professionele opdrachtnemer en kennispartner. Jij zorgt dat capaciteit, risico’s en uitvoerbaarheid vroeg meewegen en dat afspraken daadwerkelijk leiden tot levering.

Wat ga jij doen

Als afdelingsmanager ben je eindverantwoordelijk voor de opbouw, positionering en prestaties van de nieuwe afdeling, terwijl de lopende projectenportefeuille doorgaat. Samen met vijf teammanagers breng je disciplines bijeen in één projectorganisatie en vertaal je de nieuwe inrichting naar heldere mandaten, werkwijzen en besluitvorming. Je maakt de projectenportefeuille bestuurbaar. Je verbindt verwachte opdrachten aan beschikbare capaciteit en organiseert een scherpe intake. Wanneer scope, budget, capaciteit of risico’s onvoldoende helder zijn, zorg je dat een opdracht wordt aangescherpt, gefaseerd of teruggelegd.

Bij directie, college en raad breng je het perspectief van uitvoerbaarheid in. Als lid van de Regietafel Ruimte, de Regietafel Openbare Ruimte en bij het overleg "Directie - Afdelingsmanagers" draag je bij aan de koers van de hele organisatie en verbind je projectrealisatie aan bredere, stedelijke en organisatorische keuzes. Je geeft duidelijke richting en laat professionals binnen hun mandaat handelen. Daarin ligt je belangrijkste leiderschapsopgave. Je neemt besluiten wanneer niet alle informatie beschikbaar is, maakt vervolgstappen concreet en bewaakt de uitvoering. Tegelijk blijf je benaderbaar en benut je expertise uit de organisatie. Je bouwt een MT dat verantwoordelijkheid neemt voor het geheel én waarvan de leden aanspreekbaar zijn op de resultaten van hun teams en/of projecten.

Samen met directie en andere afdelingsmanagers vorm je het hogere management van onze organisatie. Daarin verwachten wij een actieve inbreng op strategisch niveau in verbinding met de andere managers.

De inhoudelijke focus ligt op:

• Portefeuille en capaciteit: het samenbrengen van opdrachten, prioriteiten en beschikbare capaciteit in een meerjarig beeld en het adviseren over wat wanneer haalbaar is.
• Beheerste projectrealisatie: sturing op samenhang tussen tijd, geld, kwaliteit, informatie, risico’s en zorgvuldige overdracht aan beheer.
• Professioneel opdrachtnemerschap: afspraken maken over scope, resultaat, mandaat en randvoorwaarden en het onderhouden van volwassen relaties met interne opdrachtgevers.
• Markt en contracten: verbinding maken tussen aanbesteding, contractering, leveranciersmanagement, directievoering en toezicht tot één professionele lijn.

Wie ben jij

Je bent besluitvaardig en resultaatgericht en verbindt zichtbare voortgang aan een langetermijnvisie op de projectorganisatie. Je herkent wat nodig is om tot een keuze te komen en voorkomt dat onzekerheid tot stilstand leidt. Je combineert zakelijke duidelijkheid met openheid. Je stelt grenzen aan onvoldragen opdrachten zonder de relatie met opdrachtgevers te verliezen. Je hoeft niet de specialist in iedere discipline te zijn. Wel doorgrond je complexe projectrealisatie, stel je gerichte vragen en benut je het vakmanschap van projectmanagers en specialisten. Daarbij ben je een coachend en verbindend leider.

Wat breng jij verder mee

• Ruime leidinggevende ervaring in een complexe organisatie met bestuurlijke besluitvormingsstructuren.
• Academisch werk- en denkniveau.
• Ervaring met organisatieontwikkeling en -verandering.
• Aantoonbare ervaring met projectmatig werken in een complexe uitvoeringsomgeving.