In één oogopslag
- Taken: Beheer en optimaliseer contracten binnen vastgoed en facilitaire dienstverlening.
- Bedrijf: Gemeente Almelo, een groeiende stad met betekenisvol werk.
- Voordelen: Salaris tot €6.422,-, hybride werken en goede pensioenregeling.
- Overige informatie: Dynamische omgeving met ruimte voor ontwikkeling en samenwerking.
- Waarom deze baan: Maak impact op de samenleving en bouw aan een toekomstbestendige vastgoedportefeuille.
- Kwalificaties: Ervaring in contractmanagement en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Hbo/Wo | 32-36 uur | Maximaal €6.422,- bruto per maand bij 36 uur | Bepaalde tijd van 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband | Eenheid Bedrijfsvoering | Vastgoed & Facilitaire zaken | werving intern en extern gelijktijdig
Wil jij bouwen aan een toekomstbestendige vastgoed- en facilitaire portefeuille én impact maken op de samenleving? Dan maken we graag kennis met je.
Vastgoed is nooit alleen een gebouw. Het vormt het decor waar het dagelijks leven in Almelo zich afspeelt: van duurzame kantoren tot sporthallen midden in de wijk. Achter elke keuze schuilt een juridisch, financieel en strategisch verhaal. Jij overziet dat speelveld.
Ben jij een stevige contractmanager die moeiteloos schakelt tussen strategie, samenwerking en resultaat? Krijg jij energie van het optimaliseren van contracten, het bouwen aan duurzame leveranciersrelaties en het realiseren van maximale waarde uit afspraken? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Als Contractmanager Vastgoed & Facilitaire Zaken ben je verantwoordelijk voor het organiseren, beheren en optimaliseren van contracten binnen zowel het vastgoed- als facilitaire domein. Denk hierbij aan onderhoudscontracten, bouwkundige en installatietechnische overeenkomsten, maar ook aan contracten voor schoonmaak, beveiliging, catering, afvalverwerking, werkplekinrichting en diverse gebruiks- en huurovereenkomsten.
Je zorgt ervoor dat contractafspraken worden nageleefd, prestaties inzichtelijk zijn en risico's tijdig worden gesignaleerd en beheerst. Daarbij ben je een belangrijke sparringpartner voor management, projectleiders, vastgoedprofessionals, facilitair adviseurs, inkoop en juridische zaken. Je vertaalt ontwikkelingen in wet- en regelgeving naar de praktijk en draagt bij aan de verdere professionalisering van contract- en leveranciersmanagement binnen de organisatie.
Vanuit jouw regierol stuur je op kwaliteit, samenwerking en continu verbeteren. Je onderhoudt relaties met strategische leveranciers, bewaakt contractprestaties aan de hand van KPI's en SLA's en zorgt ervoor dat aanbestedingen en contractimplementaties zorgvuldig en efficiënt verlopen. Daarbij heb je oog voor zowel de inhoudelijke, juridische als financiële aspecten van contractering.
In deze functie houd je je onder andere bezig met:
- Ontwikkelen, beheren en optimaliseren van contracten, leveranciersrelaties en service level agreements binnen vastgoed en facilitaire dienstverlening.
- Adviseren over contractstrategie, inkoop- en uitbestedingsvraagstukken, juridische ontwikkelingen en risicobeheersing.
- Voorbereiden, begeleiden en implementeren van aanbestedingen en het opstellen van een integrale inkoop- en contractkalender.
- Monitoren van prestaties, budgetten, KPI's en contractrisico's en analyses vertalen naar concrete verbeteracties.
- Onderhouden van relaties met leveranciers, gebruikers, opdrachtgevers en interne stakeholders, inclusief het organiseren van periodieke contractevaluaties.
- Ontwikkelen van standaarden, kaders en werkwijzen voor contract- en leveranciersmanagement en bijdragen aan de verdere professionalisering van systemen en processen.
- Inhoudelijk aansturen van medewerkers op het gebied van contractbeheer en aanbestedingen en bijdragen aan kennisontwikkeling binnen het team.
- Zorgen voor een goede samenwerking en verbinding met het team Inkoop.
- Verbinden van de teams Vastgoed en Facilitaire Zaken, creëren van uniforme werkwijzen en bevorderen van samenwerking rondom contract- en leveranciersmanagement.
Wat maakt deze functie bijzonder?
In deze functie sta je midden in een dynamische omgeving waarin vastgoed, facilitaire dienstverlening, inkoop en bedrijfsvoering samenkomen. Je levert een directe bijdrage aan de kwaliteit, continuïteit en doelmatigheid van de dienstverlening en speelt een belangrijke rol in het realiseren van maatschappelijke en organisatorische ambities. Door jouw regie op contracten en leveranciers zorg je ervoor dat de organisatie vandaag én morgen kan rekenen op betrouwbare prestaties en sterke samenwerkingspartners. Contract- en leveranciersmanagement voor zowel Vastgoed als Facilitaire Zaken staat nog aan het begin van zijn ontwikkeling en moet grotendeels vanaf de basis worden opgebouwd. Dat betekent dat je niet in een gespreid bed stapt, maar de kans krijgt om de visie, processen, governance, instrumenten en samenwerking zelf mede vorm te geven. Je brengt structuur aan, creëert overzicht en zorgt voor een gezamenlijke aanpak over beide teams heen. Daarmee lever je een zichtbare bijdrage aan de verdere professionalisering van zowel Vastgoed als Facilitaire zaken.
Word jij hier blij van?
- Betekenisvol werk: jouw keuzes vormen jarenlang het stadsbeeld van Almelo.
- Een salaris in schaal 11 (cao Gemeenten) tussen €4.520,- en €6.422,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Voor medewerkers van de gemeente Almelo is de interne bevorderingsregel van toepassing.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Hybride werken, daar waar het waarde toevoegt.
- Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%.
- Een goede pensioenregeling bij ABP.
- Ruimte om je te ontwikkelen: we denken graag mee over passende opleidingen.
- Een werkplek met het mooiste uitzicht over Almelo, op steenworp afstand van het station.
Waar wij blij van worden
Je bent een verbindende professional die commerciële scherpte combineert met bestuurlijke sensitiviteit. Je begrijpt hoe je duurzame samenwerkingen opbouwt, zonder daarbij de belangen van de organisatie uit het oog te verliezen. Je bent analytisch sterk, resultaatgericht en weet complexe contractuele vraagstukken helder te vertalen naar praktische oplossingen.
Daarnaast beschik je over:
- Ervaring met contractmanagement, leveranciersmanagement en aanbestedingstrajecten.
- Kennis van inkoopprocessen, contractvorming, prestatiemanagement en risicobeheersing.
- Inzicht in juridische en financiële aspecten van contracten.
- Ervaring binnen vastgoed, facilitaire dienstverlening of een vergelijkbare omgeving.
- Sterke communicatie- en adviesvaardigheden en het vermogen om verschillende belangen te verbinden.
Je communiceert helder, staat stevig in je rol, ook richting bestuurders. Jij legt indien nodig rustig en onderbouwd uit waarom iets niet kan én legt alternatieve scenario’s voor. Je volgt trends en ontwikkelingen in je vakgebied en vertaalt ze naar wat er nú nodig is in Almelo.
Welkom bij de gemeente Almelo
Almelo groeit volop. Zo bouwen we de komende jaren 4000 woningen. We groeien met de stad mee. Dat zie je ook terug. In Almelo is het aantrekkelijk wonen. Kansen voor iedereen, zo blijven we als stad in balans. We zijn trots op onze stad en de voorzieningen en ontwikkelingen die we bieden. Neem bijvoorbeeld de vernieuwing in de binnenstad. Deze maken van Almelo een aantrekkelijke waterstad.
In Almelo is het aantrekkelijk wonen, maar ook ondernemen. Nieuwe grootschalige bedrijventerreinen zijn aantrekkelijk voor ondernemers. Daarom is Almelo de thuisbasis van veel hoogtechnologische bedrijven. Sommige zelfs wereldspelers.
Werken
Wij vinden het belangrijk dat je werk jou inspireert. Lef en plezier staan daarbij centraal. Wij waarderen elkaar als collega's. We nemen verantwoordelijkheid voor ons werk. Het stadhuis staat midden in onze stad. Het voelt en oogt open en transparant. Dat past bij onze werkcultuur. Soms betekent dat ook mouwen opstropen en aan de slag. We werken samen voor inwoners en ondernemers van onze stad. Ons werk doet ertoe.
Meer weten?
Klinkt dit als jouw plek, maar heb je nog een aantal vragen? Aarzel niet en stel je vragen gerust telefonisch of per email aan Barry Top, Manager Vastgoed & Facilitaire Zaken, via 06-22482445 of barry.top@almelo.nl. Heb je vragen over de procedure, dan kan je contact opnemen met Wilma Elkink, adviseur Werving & Selectie. Zij is bereikbaar via 06-31208206 of wilma.elkink@almelo.nl.
Contractmanager Vastgoed & Facilities in Almelo werkgever: Gemeente Almelo
Gemeente Almelo is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de veiligheid en het welzijn van de stad. Met een flexibele werkweek en de mogelijkheid tot hybride werken, biedt de gemeente een prettige balans tussen werk en privéleven. Werken binnen Team Veiligheid betekent deel uitmaken van een hecht team dat samenwerkt aan complexe vraagstukken, met volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling en groei in een informele en ondersteunende werkomgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Contractmanager Vastgoed & Facilities in Almelo kunt binnenhalen
✨Duik in de Vastgoedgemeenschap
Ga op zoek naar lokale vastgoedbijeenkomsten en netwerkevenementen. Hier kun je professionals ontmoeten en tegelijkertijd waardevolle inzichten krijgen over de laatste trends en uitdagingen in de sector.
✨Laat je zien op LinkedIn
Zorg ervoor dat je actief bent op LinkedIn door interessante artikelen over vastgoed te delen en deel te nemen aan discussies. Volg bedrijven zoals Gemeente Almelo en connect met medewerkers om je netwerk te vergroten.
✨Verken de opleiding en certificering
Overweeg om een relevante opleiding of certificering te volgen, zoals een cursus in vastgoedbeheer of vastgoedontwikkeling. Dit kan niet alleen je kennis vergroten, maar ook je cv een boost geven.
✨Direct solliciteren bij Gemeente Almelo
Wacht niet af! Solliciteer direct via onze website. Gepersonaliseerde sollicitaties scoren vaak beter, dus geef een duidelijk beeld van waarom jij de perfecte match bent voor Contractmanager Vastgoed & Facilities bij Gemeente Almelo.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Contractmanager Vastgoed & Facilities in Almelo te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je vastgoedervaring:Als je solliciteert bij Gemeente Almelo voor de functie van Contractmanager Vastgoed & Facilities, zorg ervoor dat je jouw ervaring in vastgoed duidelijk en bondig uitlegt. Vermeld specifieke projecten waar je aan hebt gewerkt, je rol daarin, en de resultaten die je hebt behaald. Laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden in huis hebt!
Nodig referenties uit de sector uit:Bij een functie in vastgoed kan het erg nuttig zijn om referenties te hebben van vorige werkgevers of klanten. Als je referenties kunt toevoegen die bekend zijn in de vastgoedwereld, vergroot je je geloofwaardigheid. Dit kan het verschil maken in de keuze voor de juiste kandidaat.
Benadruk je commerciële vaardigheden:In de vastgoedsector zijn commerciële vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je cv en motivatiebrief laten zien dat je niet alleen kennis van vastgoed hebt, maar ook klanten kunt overtuigen en deals kunt sluiten. Geef voorbeelden van succesvolle onderhandelingen of verkoopstrategieën die je hebt toegepast.
Personaliseer je sollicitatiebrief:Neem de tijd om je sollicitatiebrief op maat te maken voor Gemeente Almelo en de functie van Contractmanager Vastgoed & Facilities. Vertel waarom deze rol je aanspreekt en hoe je denkt een waardevolle aanwinst voor het team te zijn. Laat zien dat je je goed hebt ingelezen in het bedrijf en haar waarden.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Almelo
✨Ken de Actuele Vastgoedmarkt
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en ontwikkelingen in de vastgoedmarkt. Dit omvat kennis over vastgoedprijzen, waarderingen en regelgeving. Laat tijdens het interview zien dat je begrijpt hoe deze factoren invloed hebben op de business.
✨Bereid Je voor op Scenario Vragen
In de vastgoedsector krijg je vaak scenario vragen die je probleemoplossend vermogen testen. Denk hierbij aan situaties zoals hoe je een vastgoedportefeuille zou optimaliseren of hoe je omgaat met moeilijke klanten. Oefen met het beantwoorden van zulke vragen, zodat je snel en zelfverzekerd kunt reageren.
✨Focus op Je Netwerkvaardigheden
Als fulltime vastgoedprofessional is het essentieel om te netwerken en relaties op te bouwen. Bereid voorbeelden voor van hoe jij jouw netwerk in de praktijk hebt gebruikt of ontwikkeld. Dit laat zien dat je een proactieve houding hebt en waarde kunt toevoegen aan het team van Gemeente Almelo.
✨Toon Je Analytische Vaardigheden
Vergeet niet om je analytische vaardigheden te benadrukken. Dit kan bijvoorbeeld door het bespreken van eerdere projecten waarbij je financiële analyses of marktstudies hebt uitgevoerd. In de vastgoedwereld is dit een cruciaal aspect, dus zorg dat je hier solide voorbeelden van kunt geven tijdens het gesprek.
