In één oogopslag
- Taken: Help ons secretariaat met de implementatie van de nieuwe Outlook en verbeter werkprocessen.
- Bedrijf: Een dynamische organisatie die waarde hecht aan efficiëntie en samenwerking.
- Voordelen: Flexibele werktijden en de kans om je vaardigheden te ontwikkelen in een professionele omgeving.
- Overige informatie: Een unieke kans om je stempel te drukken op een vernieuwend project.
- Waarom deze baan: Maak impact door ons team te helpen bij het optimaliseren van hun werkprocessen.
- Kwalificaties: Ervaring in secretariële werkzaamheden en kennis van Outlook is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 4096 - 5006 € per maand.
Opdrachtomschrijving
Implementatie nieuwe Outlook en professionalisering werkprocessen secretariaat. Het secretariaat werkt in een omgeving waarin agenda- en mailboxbeheer, planning, afstemming en ondersteuning van bestuur en organisatie dagelijks samenkomen. Met de overgang naar de nieuwe Outlook ontstaat de noodzaak én de mogelijkheid om de huidige werkwijze opnieuw tegen het licht te houden. We zoeken daarom tijdelijk een ervaren externe secretaresse die niet alleen ondersteunt bij het werken met de nieuwe Outlook, maar vooral het team helpt om nieuwe, uniforme en efficiënte werkprocessen in te richten en deze in de praktijk te laten landen.
Doel van de opdracht
- De opdrachtnemer helpt het secretariaat om de nieuwe Outlook goed in gebruik te nemen.
- Vertaalt de mogelijkheden en beperkingen ervan naar een duidelijke gezamenlijke werkwijze.
- Aan het einde van de opdracht kan het team zelfstandig en effectief werken met de nieuwe Outlook.
- Zijn de belangrijkste secretariële processen opnieuw ingericht.
- Bestaan er heldere en uniforme werkafspraken.
- Is duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is.
- Zijn nieuwe werkwijzen daadwerkelijk in de dagelijkse praktijk toegepast.
- Zijn afspraken kort en praktisch vastgelegd, zodat nieuwe collega's hiermee ook snel kunnen werken.
Karakter van de opdracht
Dit is nadrukkelijk geen reguliere tijdelijke secretariële vervanging en ook geen klassieke Outlook-training. We zoeken iemand die vanuit ruime secretariële praktijkervaring het team helpt om een nieuwe manier van werken te ontwikkelen.
Collegesecretaresse in Amsterdam werkgever: Gemeente Alkmaar
Als senior beleidsadviseur bij de gemeente Alkmaar krijg je de kans om een significante impact te maken binnen het sociaal domein. Met een informele werksfeer, korte lijnen naar bestuurders en volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, biedt de gemeente niet alleen een aantrekkelijk salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden, maar ook een omgeving waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Je werkt samen met gedreven collega's die zich inzetten voor kwetsbare doelgroepen, waardoor je elke dag bijdraagt aan een betere samenleving.
