In één oogopslag
- Taken: Adviseer en ondersteun de gemeenteraad bij maatschappelijke en bestuurlijke vraagstukken.
- Bedrijf: Werken voor de onafhankelijke griffie van de gemeente Alkmaar.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, 25 verlofdagen, en flexibele werktijden.
- Overige informatie: Ruimte voor eigen initiatief en professionele groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in de lokale politiek en ontwikkel je vaardigheden.
- Kwalificaties: HBO/WO niveau, interesse in politiek-bestuurlijke processen.
Het verwachte salaris ligt tussen 48600 - 59400 € per jaar.
Als commissiegriffier/raadsadviseur werk je midden in het lokale bestuur. Je adviseert, organiseert en ondersteunt de gemeenteraad bij actuele maatschappelijke en bestuurlijke vraagstukken. Als commissiegriffier/raadsadviseur heb je een breed takenpakket. Je ondersteunt de gemeenteraad, bent sparringpartner van de griffier, geeft inhoudelijke en procesmatige adviezen en bewaakt politieke besluitvormingsprocessen. Daarnaast ondersteun je de door de raad ingestelde commissies en zorg je voor een zorgvuldige voorbereiding, vastlegging en opvolging van de besluitvorming.
Je hebt contact met:
- de griffier, raads- en commissieleden, collegeleden en collega's binnen de organisatie over de inhoud en procedure van raadsvoorstellen en raadsbesluiten;
- over ontwikkelingen op het gebied van gemeenterecht, bestuursrecht, de Omgevingswet en andere (juridische) ontwikkelingen die van belang zijn voor de raad.
Je bereidt vergaderingen voor, woont deze bij en zorgt voor de vastlegging en opvolging van afspraken en besluiten; je organiseert raadsinformatiebijeenkomsten, werkbezoeken en vergaderingen van de gemeenteraad en haar werkgroepen; je beheert samen met collega's het raadsinformatiesysteem; je adviseert raads- en commissieleden over de inzet van raadsinstrumenten en inhoudelijke vraagstukken; je ondersteunt de auditcommissie en bent het aanspreekpunt voor de rekenkamer; affiniteit met financiële vraagstukken komt daarbij goed van pas; je denkt mee over de inrichting en kwaliteit van het politieke besluitvormingsproces en draagt bij aan verdere ontwikkeling en vernieuwing.
Dit ben jij: politiek-sensitief, vasthoudend en assertief. Je hebt interesse in het politiek-bestuurlijke samenspel en wilt je hier verder in ontwikkelen. Je voelt verhoudingen goed aan. Je beschikt over een scherp analytisch vermogen, stelt de juiste vragen en weet complexe informatie snel te doorgronden. Daarbij ben je toegankelijk en empathisch, maar ook standvastig, assertief en vasthoudend wanneer de situatie daarom vraagt. Je wilt jezelf verder ontwikkelen in het politiek-bestuurlijke vakgebied en hebt de ambitie om door te groeien naar een (strategische) adviesrol.
Bovendien beschik je over:
- aantoonbaar HBO of WO werk- en denkniveau. Een afgeronde opleiding in de richting van rechten en/of bestuurskunde is een pré;
- integriteit, dienstbaarheid, onafhankelijkheid en stressbestendigheid;
- nauwkeurigheid en gestructureerd werken, ook wanneer er veel tegelijk speelt;
- uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- flexibiliteit en bereidheid om in de avonduren te werken.
Over het team: De griffie bestaat uit zes collega’s en is een onafhankelijke afdeling die de Alkmaarse gemeenteraad adviseert en ondersteunt. De gemeenteraad telt 39 raadsleden, verdeeld over 12 fracties. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de raad zijn taken en rollen goed kan uitvoeren. Daarbij werk je nauw samen met de ambtelijke organisatie, zonder de onafhankelijke positie van de griffie uit het oog te verliezen. Je werkt in een prachtige, historische en veelzijdige gemeente die volop in ontwikkeling is. Binnen de griffie staan collega’s voor elkaar klaar en werken we met plezier samen aan een professionele ondersteuning van de raad. Er is veel ruimte voor eigen initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling.
Wij bieden: Een jaarcontract dat we bij wederzijdse tevredenheid graag omzetten in een vast dienstverband. In enkele bijzondere gevallen kunnen er afwijkende afspraken gelden. Deze functie valt in schaal 11 van de CAO Gemeenten. Het bruto maandsalaris ligt tussen €4.520 en €6.422, afhankelijk van kennis en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek verdeeld over 5 dagen. Begin jij net in deze functie? Zie je dit als een kans om te groeien en nieuwe vaardigheden op te doen? Dan kan de aanloopschaal van toepassing zijn.
Bovendien bieden wij een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:
- Naast je salaris krijg je 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) dat je vrij kunt besteden. Je mag dit bijvoorbeeld laten uitbetalen, inzetten voor opleidingen, gebruiken voor pensioenkorting of extra verlofuren kopen;
- 25 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband (36 uur);
- Een laptop, telefoon, thuiswerkvergoeding en een thuiswerkbudget om je werkplek in te richten;
- Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en de mogelijkheid tot een fiscaal voordelige leasefiets;
- Een aantrekkelijke pensioenregeling bij ABP, waarvan wij ongeveer twee derde van de premie betalen;
- Jaarlijks ontvang je in december een bijdrage voor jouw zorgverzekering van minimaal €168,- bruto;
- Toegang tot ons uitgebreide leer- en ontwikkelplatform ‘My Learning Factory’ vol met interessante trainingen en e-learnings om jezelf te blijven ontwikkelen;
- Flexibele werktijden waarbij we zorgen voor een goede bezetting van de griffie;
- Diverse leuke en leerzame bijeenkomsten en activiteiten.
Interesse of heb je nog vragen? Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Vera Hornstra (Griffier) via 06 34 37 45 93. Zij vertelt je graag meer. Heb je vragen over de organisatie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Manon Butter (Werving en Selectie) via 06 42 34 40 53. Voor alle functies binnen de gemeente Alkmaar is het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht vanwege integriteit.
Commissiegriffier/Raadsadviseur in Alkmaar werkgever: Gemeente Alkmaar
Als senior beleidsadviseur bij de gemeente Alkmaar krijg je de kans om een significante impact te maken binnen het sociaal domein. Met een informele werksfeer, korte lijnen naar bestuurders en volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, biedt de gemeente niet alleen een aantrekkelijk salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden, maar ook een omgeving waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Je werkt samen met gedreven collega's die zich inzetten voor kwetsbare doelgroepen, waardoor je elke dag bijdraagt aan een betere samenleving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Commissiegriffier/Raadsadviseur in Alkmaar kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Gemeente Alkmaar!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Gemeente Alkmaar zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Gemeente Alkmaar.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Gemeente Alkmaar!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Commissiegriffier/Raadsadviseur in Alkmaar te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Gemeente Alkmaar en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Gemeente Alkmaar. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Alkmaar
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Gemeente Alkmaar.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Gemeente Alkmaar kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Gemeente Alkmaar via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
