In één oogopslag
- Taken: Verwerk productiegegevens en zorg voor tijdige afrekeningen in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Van Geleuken Infra, een groeiende organisatie in de ondergrondse infrastructuur.
- Voordelen: Flexibele werktijden, verantwoordelijkheid, en een laptop voor je werkzaamheden.
- Overige informatie: Korte lijnen met uitvoerders en opdrachtgevers, veel ruimte voor eigen initiatief.
- Waarom deze baan: Maak impact binnen een betrokken team en verbeter werkprocessen.
- Kwalificaties: Mbo-4 niveau, administratieve ervaring en goede MS Office vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Beschrijving
Als Technisch Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel tussen onze uitvoerders, opdrachtgevers en de technische administratie.
Jij zorgt ervoor dat alle productiegegevens correct worden verwerkt en dat de bijbehorende afrekeningen tijdig worden ingediend en opgevolgd.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Het opstellen en versturen van bestelbonnen en het verwerken van inmeetopdrachten.
Het verwerken en controleren van wekelijkse productiestaten en eindafrekeningen.
Het verwerken van technische formulieren, waaronder TGA-, Nestor- en persdocumenten.
Het bewaken van de voortgang van afrekeningen in verschillende systemen.
Het onderhouden van contact met opdrachtgevers over openstaande afrekeningen.
Het controleren of afrekeningen overeenkomen met de bijbehorende inkooporders.
Het verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie via e-mail en telefoon.
Het registreren en opvolgen van graafschades en afwijkende liggingen.
Het digitaliseren en archiveren van documenten en afgeronde projecten.
Het signaleren van verbeterpunten en meedenken over efficiëntere werkprocessen.
Je werkt nauw samen met de uitvoerders en zorgt ervoor dat de administratieve afhandeling van onze projecten correct en tijdig verloopt.
Wat bieden wij
Bij Van Geleuken Infra kom je terecht in een organisatie waar samenwerking, betrokkenheid en aanpakken centraal staan.
Je krijgt een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en werkt samen met collega's die dagelijks het verschil maken binnen de infra.
Je kunt rekenen op: Een functie binnen een groeiende organisatie in de ondergrondse infrastructuur.
Een afwisselende baan met eigen verantwoordelijkheden.
Korte lijnen en veel contact met uitvoerders en opdrachtgevers.
Flexibiliteit in werktijden, in overleg met je collega's.
Een laptop om je werkzaamheden goed uit te voeren.
Een vaste standplaats in Kelpen-Oler.
De mogelijkheid om mee te denken over verbeteringen in onze werkprocessen.
Een prettige samenwerking binnen een betrokken team.
Wat vragen wij
Jij werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en vindt het prettig om zaken goed geregeld te hebben.
Je houdt overzicht, signaleert wanneer iets dreigt te blijven liggen en onderneemt zelf actie om werkzaamheden tijdig af te ronden.
Daarnaast breng je het volgende mee: Mbo-4 werk- en denkniveau.
Ervaring in een administratieve functie; ervaring binnen de ondergrondse infra is een pré.
Goede kennis van MS Office en ervaring met verschillende softwarepakketten.
Ervaring met Metacom is een pré.
Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Een proactieve, flexibele en klantgerichte werkhouding.
Een nauwkeurige manier van werken en een sterk analytisch vermogen.
Het vermogen om werkzaamheden goed te plannen, prioriteiten te stellen en de voortgang te bewaken.
#J-18808-Ljbffr
Technisch Administratief Medewerker in Kelpen-Oler werkgever: Geleuken
Als elektromonteur bij ons familiebedrijf krijg je de kans om te werken in een hechte en collegiale omgeving waar veiligheid en kwaliteit voorop staan. We bieden een afwisselende functie met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, een eigen bedrijfsbus met modern gereedschap en volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en (her)certificering. Bij ons staat niet alleen hard werken centraal, maar ook plezier maken binnen het team, wat jouw werkervaring nog waardevoller maakt.
