In één oogopslag
- Taken: Coördineer wervingsprocessen en ondersteun medewerkers in hun loopbaan bij GÉANT.
- Bedrijf: GÉANT, een internationale organisatie in technologie, onderzoek en onderwijs.
- Voordelen: Uitstekende voordelen, inclusief vakantiedagen en een eindejaarsbonus.
- Overige informatie: Flexibele hybride werkstructuur met mogelijkheden voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Bouw een veelzijdige carrière in HR en help collega's te bloeien.
- Kwalificaties: Vloeiend in Nederlands en Engels, sterke administratieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Bouw een brede carrière in People bij GÉANT, coördineer werving, onboarding en ondersteuning van medewerkers terwijl je collega's helpt te gedijen binnen een internationale organisatie.
Roloverzicht
De werknemerservaring wordt gevormd door honderden interacties gedurende iemands reis met een organisatie, vanaf het eerste wervingsgesprek en de onboarding-ervaring tot leren, ontwikkeling, voordelen en voortdurende ondersteuning. Achter elk van die momenten staat een People-team dat ervoor zorgt dat processen soepel verlopen, informatie accuraat is en medewerkers zich ondersteund voelen. Als People Coordinator speel je een belangrijke rol in het leveren van die ervaring bij GÉANT.
Wat je zult doen:
- Ondersteuning van de werknemerscyclus: Coördineer onboarding- en offboarding-activiteiten om een positieve werknemerservaring te waarborgen. Maak inductieprogramma's, welkomstpakketten en bijbehorende documentatie voor nieuwe medewerkers. Bereid werkgerelateerde documentatie voor, inclusief contracten en contractwijzigingsbrieven. Voer controles uit op recht om te werken, achtergrondcontroles en andere pre-employment checks voor het VK en Nederland. Houd nauwkeurige werknemersrecords bij en ondersteun bijbehorende workflows binnen People-systemen.
- Wervingscoördinatie: Coördineer wervingsactiviteiten voor meerdere vacatures en teams. Plan interviews en zorg ervoor dat wervingsprocessen georganiseerd en op schema blijven. Ondersteun hiring managers en kandidaten gedurende de wervingsreis. Houd nauwkeurige wervingsgegevens en -records bij binnen relevante systemen.
- People Operations & Administratie: Bied eerstelijns ondersteuning voor People-gerelateerde vragen en verzoeken. Beheer de inbox van het People Team en reageer op en triageer aanvragen op de juiste manier. Ondersteun de administratie van voordelen, waaronder medische verzekering, pensioen en fietsregelingen. Help bij payroll-gerelateerde activiteiten als onderdeel van maandelijkse en jaarlijkse processen. Ondersteun gezondheids- en veiligheidsactiviteiten binnen Nederland.
- Systemen, inhoud & continue verbetering: Houd werknemersgegevens bij in People-, wervings- en leersystemen. Maak profielen voor nieuwe starters en ondersteun systeemgebaseerde workflows. Beheer inhoud binnen de People Hub SharePoint-site, zodat informatie accuraat en up-to-date blijft. Draag bij aan procesverbeteringen en operationele efficiëntie binnen de People-functie. Ondersteun ad-hoc People-projecten en initiatieven indien nodig.
- Werknemersbetrokkenheid & kantoorsupport: Help bij welzijnsinitiatieven, People-evenementen en betrokkenheidsactiviteiten. Bouw sterke werkrelaties op met collega's in verschillende afdelingen. Bied kantoorondersteuning op vrijdagen en tijdens periodes van jaarlijkse verlof voor het Business Management Services-team in Nederland. Ondersteun de dagelijkse kantooroperaties, inclusief bezoekersbeheer en coördinatie van facilitaire kwesties wanneer nodig.
Over jou
We staan open voor kandidaten uit verschillende achtergronden. Je hebt misschien nog niet in een rol gewerkt die precies zoals deze is, maar je moet in staat zijn om veel van de vaardigheden, ervaring en capaciteiten te demonstreren die nodig zijn om succesvol te zijn.
Deze rol is goed geschikt voor iemand die graag mensen helpt, processen verbetert en uitstekende operationele ondersteuning biedt. Het biedt de mogelijkheid om brede People-ervaring op te bouwen terwijl je specialistische kennis en verantwoordelijkheid in de loop van de tijd ontwikkelt.
Werkomstandigheden
Dit is een fulltime functie (39 uur per week) gevestigd in Amsterdam op een 1-jarig contract voor bepaalde tijd, met de mogelijkheid van een onbepaalde tijd contract daarna. De rol volgt ons flexibele hybride werkmodel, waarbij medewerkers flexibel tussen een remote en kantooromgeving werken.
Wat we bieden
Je ontvangt uitstekende voordelen bij GÉANT – we bieden een genereuze vakantietoeslag en een eindejaarsbonus/-toeslag van 5% als standaard. De andere voordelen die je ontvangt, zijn afhankelijk van het land waarin je bent aangesteld, maar je kunt er zeker van zijn dat deze een passend pensioenplan en medische verzekering zullen omvatten.
People Coordinator (Medewerker) in Amsterdam werkgever: GÉANT
GÉANT is een uitstekende werkgever die medewerkers de kans biedt om bij te dragen aan betekenisvolle en waardevolle projecten binnen de onderzoeks- en onderwijssector. Met een flexibele hybride werkstructuur, uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een genereuze vakantietoeslag en een bonus, en een cultuur die samenwerking en groei bevordert, biedt GÉANT een stimulerende omgeving voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Werken in Amsterdam betekent ook dat je deel uitmaakt van een internationaal team dat zich richt op innovatieve oplossingen voor enkele van de grootste uitdagingen van de mensheid.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je People Coordinator (Medewerker) in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij GÉANT die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij GÉANT kan solliciteren voor de functie van People Coordinator (Medewerker)! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als People Coordinator (Medewerker) in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat GÉANT drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij GÉANT
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij GÉANT.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe GÉANT medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
