In één oogopslag
- Taken: Leid de bedrijfsvoering en zorg voor een solide financieel beheer en efficiënte processen.
- Bedrijf: Stichting Gezondheidscentra Haarlemmermeer, een vooruitstrevende organisatie in de gezondheidszorg.
- Voordelen: Impactvolle interim opdracht, flexibele werktijden en ruimte voor eigen initiatief.
- Overige informatie: Hybride werken en een informele werksfeer met betrokken collega's.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de gezondheidszorg met een collegiaal en innovatief team.
- Kwalificaties: HBO/WO-opleiding in Finance of vergelijkbaar en minimaal 5 jaar relevante ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 4055 - 4957 € per maand.
Stichting Gezondheidscentra Haarlemmermeer is een organisatie met circa 150 (zorg)professionals, werkzaam in drie gezondheidscentra en de Huisartsenspoedpost Haarlemmermeer. Wij bieden geïntegreerde eerstelijnszorg, waaronder huisartsenzorg, fysiotherapie en farmaceutische zorg.
Als manager bedrijfsvoering vorm je samen met de bestuurder en de andere MT-leden een hecht en professioneel team. Je bent verantwoordelijk voor een solide financieel beheer en een goed functionerende planning- en controlcyclus. Daarnaast geef je leiding aan de ondersteunende bedrijfsvoering, waaronder ICT, facilitair en de administratie. Je zorgt ervoor dat deze disciplines efficiënt, professioneel en toekomstgericht functioneren en optimaal bijdragen aan de organisatiedoelstellingen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Financiële bedrijfsvoering: aansturen en faciliteren van de controller en bewaken van een goede uitvoering van de financiële processen. Je bespreekt de financiële resultaten met de controller en vertaalt relevante ontwikkelingen naar aandachtspunten en adviezen voor de bestuurder en het managementteam.
- ICT: aansturen en coördineren van ICT-dienstverlening, bewaken van de continuïteit en kwaliteit van systemen en applicaties en toezien op informatiebeveiliging en digitalisering.
- Facilitair beheer: zorgen voor goed functionerende huisvesting, werkplekken, faciliteiten en leverancierscontracten en coördineren van onderhoud en facilitaire dienstverlening.
- Administratie: aansturen en bewaken van de financiële en overige administratieve processen, waarbij je zorgt voor een tijdige, correcte en efficiënte verwerking en vastlegging.
- Leidinggeven en samenwerken: aansturen, coachen en faciliteren van medewerkers, bevorderen van samenwerking, kennisdeling en procesverbetering.
- Procesoptimalisatie: signaleren van knelpunten en verbeterkansen en initiëren van maatregelen om processen, systemen en dienstverlening te optimaliseren.
- Advisering en beleid: adviseren van de bestuurder en het managementteam over financiële en bedrijfsmatige vraagstukken.
- Risico- en contractmanagement: bewaken van relevante risico’s, contractafspraken, wet- en regelgeving en interne procedures binnen de bedrijfsvoering.
Het betreft een interim functie voor in eerste instantie de duur van een jaar. De sfeer, collegialiteit en laagdrempeligheid maken mijn werk na 20 jaar nog iedere dag leuk.
Wat bieden wij?
- Een impactvolle interim opdracht binnen een maatschappelijk betrokken en vooruitstrevende organisatie.
- Ruimte voor eigen initiatief, innovatie en ontwikkeling.
- Een collegiale en prettige werksfeer.
- Flexibel in te delen werktijden en mogelijkheid tot hybride werken.
- Een professionele, informele werksfeer met betrokken collega’s.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een daadkrachtige, verbindende en strategisch sterke manager die overzicht weet te houden en tegelijkertijd oog heeft voor detail.
Jij brengt mee:
- Een afgeronde HBO- of WO-opleiding in Finance, Bedrijfseconomie, Accountancy of vergelijkbaar.
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in de gezondheidszorg (huisartsenzorg is een pré).
- Actuele kennis van financiële wet- en regelgeving, bekostiging en governance.
- Ervaring met/kennis van Profit/AFAS is een pré.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden; je kunt complexe informatie helder uitleggen.
- Een proactieve, pragmatische en oplossingsgerichte instelling.
- Leiderschap: je weet mensen te motiveren, verbinden en ontwikkelen.
Het inwinnen van referenties en/of de aanvraag van een VOG maakt deel uit van de procedure.
Manager bedrijfsvoering a.i. in Hoofddorp werkgever: GC Haarlemmermeer
Stichting Gezondheidscentra Haarlemmermeer is een uitstekende werkgever die een impactvolle interim opdracht biedt binnen een maatschappelijk betrokken en vooruitstrevende organisatie. Met een collegiale en informele werksfeer, ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid tot hybride werken, stimuleert het team persoonlijke groei en samenwerking. Werken bij ons betekent bijdragen aan de gezondheidszorg in een omgeving waar collegialiteit en innovatie centraal staan.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Manager bedrijfsvoering a.i. in Hoofddorp kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van GC Haarlemmermeer en kun je je enthousiasme voor de rol van Manager bedrijfsvoering a.i. beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Manager bedrijfsvoering a.i. in Hoofddorp te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij GC Haarlemmermeer.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij GC Haarlemmermeer. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij GC Haarlemmermeer
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij GC Haarlemmermeer, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Manager bedrijfsvoering a.i. is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe GC Haarlemmermeer werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
