In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het managementteam met agendabeheer en organisatie van vergaderingen.
- Bedrijf: GAZO biedt huisartsenzorg in Amsterdam Zuidoost met een collegiaal team.
- Voordelen: Flexibele 24-urige werkweek, ruimte voor ontwikkeling en goede arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Gezellige werkomgeving met mogelijkheden voor eigen initiatief.
- Waarom deze baan: Word de spin in het web en maak impact in de zorgsector.
- Kwalificaties: MBO niveau 4, stressbestendig, communicatief sterk en proactief.
Het verwachte salaris ligt tussen 3900 - 4766 € per maand.
Ben jij die enthousiaste regelaar die geen uitdaging uit de weg gaat, de duizendpoot die alles onder controle houdt, de vriendelijke pitbull die niet loslaat tot het geregeld is, en de spin in het web die het managementteam laat draaien als een geoliede machine? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Over GAZO: De stichting GAZO biedt huisartsenzorg vanuit negen centra in Amsterdam Zuidoost en Diemen en met ruim 170 medewerkers. In samenwerking met vele andere eerstelijns zorgverleners levert GAZO complete eerstelijns zorg voor de inwoners.
Als Managementassistent ben je onderdeel van het Bedrijfsbureau, waar ook Facilitair, Innovatie, P&O, Kwaliteit, Beleid, IT en Financiën onderdeel van uitmaken. Het Bedrijfsbureau bestaat uit een gezellig en collegiaal team en wordt aangestuurd door de twee bestuurders (een directeur Zorg en een directeur Bedrijfsvoering).
- Administratieve ondersteuning van het managementteam
- Agendabeheer en coördinatie van afspraken
- Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
- Notuleren bij vergaderingen en teamoverleg
- Opstellen en verwerken van correspondentie
- Regelen van facilitaire zaken en kantoorbenodigdheden
- Bewaken van afspraken, deadlines en actiepunten
Wie ben jij?
- Je hebt MBO niveau 4, bij voorkeur administratief of secretarieel
- Je bent stressbestendig, betrouwbaar en goed georganiseerd
- Je bent communicatief sterk en klantgericht
- Je bent proactief, zelfstandig en je hebt een frisse, positieve instelling
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie van 24 uur per week
- Een prettige, collegiale werkomgeving
- Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
- Arbeidsvoorwaarden volgens de cao-huisartsenzorg en inschaling in schaal 5 (€ 2900,- tot € 3900,-), waarbij de starttrede afhankelijk is van vooropleiding en ervaring.
Heb je nog vragen over de functie of onze organisatie? Neem dan contact op met ons.
Vacature managementassistent in Amsterdam werkgever: Gazo
GAZO is een uitstekende werkgever die een collegiale en ondersteunende werkomgeving biedt, perfect voor de managementassistent die houdt van afwisseling en uitdaging. Met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling, evenals aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de cao-huisartsenzorg, is GAZO de ideale plek voor professionals die willen bijdragen aan de eerstelijnszorg in Amsterdam Zuidoost en Diemen. Hier krijg je de kans om te groeien binnen een team dat samenwerkt aan de gezondheid van de gemeenschap.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Vacature managementassistent in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Vacature managementassistent in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij Gazo. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen Gazo. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij Gazo!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gazo
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
