Voor ons HR-team in
Venlo
zoeken wij een
HR Professional voor 32 uur per week
. Je krijgt een belangrijke rol in onze dagelijkse personeelsadministratie en zorgt ervoor dat alles rondom instroom, wijzigingen en uitstroom correct en tijdig wordt geregeld. Daarbij heb je veel contact met medewerkers, managers en je HR-collega’s. Tegelijkertijd is HR binnen Gaston Schul volop in ontwikkeling. Vanuit
Gaston Schul One
bouwen we verder aan ons HR Shared Service Center (SSC), waarin we administratieve HR-werkzaamheden voor verschillende landen steeds meer gezamenlijk organiseren. Als HR Professional maak je deel uit van deze ontwikkeling. Personeelsadministratie vormt de kern van jouw functie. Je houdt overzicht, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat medewerkersgegevens en dossiers compleet en actueel zijn. Je houdt je onder andere bezig met: verzorgen van de personeelsadministratie rondom instroom, doorstroom en uitstroom; opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, verlengingen en wijzigingen; verwerken en controleren van medewerkersgegevens en personeelsdossiers; bewaken van proeftijden, contractverlengingen en andere belangrijke HR-momenten; administratief voorbereiden en opvolgen van onboarding en offboarding; voorbereiden en controleren van mutaties voor de salarisadministratie; beantwoorden van praktische HR-vragen van medewerkers en managers; verzorgen van de verzuimadministratie en bewaken van benodigde acties; administratief ondersteunen van recruitmentactiviteiten. Naast de dagelijkse personeelsadministratie kijken we continu naar hoe we ons werk slimmer en efficiënter kunnen organiseren. Je signaleert waar processen eenvoudiger kunnen, waar onnodig handmatig werk kan worden verminderd en waar we onze HR-systemen beter kunnen benutten. Je hoeft verbeteringen niet alleen te bedenken: samen met je HR-collega’s werk je mee aan het verder standaardiseren, vereenvoudigen en digitaliseren van onze HR-processen. Wie zoeken we? We zoeken iemand die graag met personeelsadministratie werkt en het belangrijk vindt dat zaken zorgvuldig en tijdig worden geregeld. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en kunt zelfstandig je werkzaamheden en deadlines bewaken. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en onderneemt actie wanneer informatie ontbreekt of opvolging nodig is. Daarnaast: heb je een relevante opleiding en/of werkervaring binnen HR of personeelsadministratie; heb je ervaring met personeelsadministratie en kun je hierin zelfstandig werken; ben je bekend met HR-processen zoals contractadministratie, onboarding, payroll en verzuim; werk je gemakkelijk met HR-systemen en Microsoft Office 365; werk je nauwkeurig, gestructureerd en servicegericht; heb je interesse in het verbeteren en digitaliseren van administratieve processen; kun je je goed uitdrukken in het Nederlands en Engels. Engels is onze bedrijfstaal en je werkt regelmatig samen met internationale collega’s. Wat kunnen wij jou bieden? Je krijgt een brede HR-administratieve functie voor 32 uur per week binnen een internationale organisatie. Je maakt deel uit van een HR-team dat volop in ontwikkeling is en krijgt de mogelijkheid om vanuit jouw vakgebied bij te dragen aan de verdere professionalisering van onze HR-processen. Wij bieden: een salaris van €3.100 tot €4.200 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring; een eindejaarsuitkering ter hoogte van één bruto maandsalaris; een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband; 8,33% vakantiegeld; een goede pensioenregeling; na de eerste zes maanden de mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken; mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen; samenwerking met HR-collega’s in verschillende landen; de mogelijkheid om bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van ons HR Shared Service Center. Je komt terecht in een internationaal familiebedrijf met een resultaatgerichte en mensgerichte cultuur, waar samenwerking belangrijk is en de lijnen kort zijn.
#J-18808-Ljbffr
HR Professional in Venlo werkgever: Gaston Schul | Customs & Trade Control
Gaston Schul in Venlo is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt voor de rol van Inside Sales Specialist. Met een focus op samenwerking tussen verschillende afdelingen, zoals KAM, Sales en Marketing, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan duurzame klantrelaties. Bovendien biedt het bedrijf aantrekkelijke voordelen en mogelijkheden voor persoonlijke groei, waardoor je een waardevolle bijdrage kunt leveren aan het succes van het team.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Gaston Schul | Customs & Trade Control
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Professional in Venlo kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Gaston Schul | Customs & Trade Control die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Gaston Schul | Customs & Trade Control kan solliciteren voor de functie van HR Professional! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Gaston Schul | Customs & Trade Control drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gaston Schul | Customs & Trade Control
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Gaston Schul | Customs & Trade Control.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Gaston Schul | Customs & Trade Control medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
