In één oogopslag
- Taken: Ondersteun inkopers met leveranciers, bestellingen en kwaliteitsbewaking in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Galvano Metaal, een informele organisatie met een 'work hard, play hard' cultuur.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, 224 vakantiedagen, en wekelijkse vers fruit.
- Overige informatie: Korte lijnen, veel ruimte voor eigen initiatief en leuke personeelsactiviteiten.
- Waarom deze baan: Maak impact door processen te verbeteren en deel uit te maken van een groeiend team.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding en affiniteit met administratie; motivatie is belangrijker dan ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 2806 - 3430 € per maand.
Galvano Metaal is een organisatie waar “work hard, play hard” hoog in het vaandel staat. We zijn een gedreven club die elkaar steeds motiveert om vernieuwend te denken en constant streeft naar de groei tot een moderne groothandel. We zijn een laagdrempelige, informele organisatie met korte lijntjes waar eigen inbreng en creativiteit wordt gewaardeerd en aangemoedigd. Daarnaast organiseren we regelmatig leuke personeelsactiviteiten en –uitjes.
Als assistent inkoop ondersteun je onze inkopers bij alles wat komt kijken rondom leveranciers, bestellingen en kwaliteitsbewaking. Je bent de schakel tussen leveranciers, logistiek en de inkoopafdeling en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Je houdt overzicht, signaleert afwijkingen en zorgt ervoor dat zaken worden opgevolgd. Daarnaast denk je mee over verbeteringen binnen de afdeling en krijg je de kans om mee te werken aan automatiserings- en optimalisatieprojecten. Geen dag is hetzelfde.
- Verwerken en controleren van orderbevestigingen
- Contact onderhouden met leveranciers over afwijkingen, leveringen en klachten
- Bewaken en opvolgen van retouren en creditnota’s
- Ondersteunen bij kwaliteitscontroles van binnenkomende goederen
- Registreren en opvolgen van kwaliteitsmeldingen en klachten
- Ondersteunen bij leveranciersbeoordelingen
- Vergelijken en verwerken van offertes ter ondersteuning van de inkopers
- Meedenken over procesverbeteringen binnen de inkoopafdeling
- Ondersteunen bij automatiseringsprojecten en het opstellen van rapportages
Wat bieden wij jou:
- Een afwisselende functie voor 24 uur per week
- Een aantrekkelijk startsalaris tussen de €2.700 en €3.300 bruto per maand, afgestemd op jouw kennis en ervaring
- Werken binnen een groeiende en informele organisatie
- Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
- Een betrokken team met korte lijnen
- Vakantiedagen: 224 uur per jaar o.b.v. een 40-urige werkweek
- Werktijden van 08.00 tot 17.00 uur
- Pensioenregeling
- Wekelijks vers fruit
- Gezellige personeelsactiviteiten en bedrijfsuitjes
Functie-eisen:
- Een afgeronde mbo-opleiding niveau 3 of 4
- Bij voorkeur minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, maar motivatie en leergierigheid vinden we minstens zo belangrijk
- Affiniteit met administratie en geautomatiseerde systemen
- Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
- Je bent sociaal en communicatief sterk
- Je durft vragen te stellen en leveranciers aan te spreken wanneer nodig
- Je bent proactief en denkt graag mee over verbeteringen
Assistent inkoper in Eindhoven werkgever: Galvano Metaal
Galvano Metaal biedt een stimulerende werkomgeving waar 'work hard, play hard' centraal staat. Met een informele cultuur en korte communicatielijnen moedigen we creativiteit en eigen inbreng aan, terwijl we ook investeren in de persoonlijke groei van onze medewerkers. Als accountmanager in Oost-Vlaanderen geniet je van autonomie in je rol, aantrekkelijke extralegale voordelen en de kans om duurzame klantrelaties op te bouwen in een stabiele en groeiende organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Assistent inkoper in Eindhoven kunt binnenhalen
✨Sluit je aan bij inkoop-netwerken
Zoek naar lokale of online gemeenschappen die zich richten op inkoopprofessionals. Deel ervaringen en vraag om advies in gespecialiseerde forums of LinkedIn-groepen. Dit helpt je niet alleen om meer te leren, maar ook om potentiële vacatures te ontdekken die niet openbaar zijn.
✨Bezoek gerichte jobbeurzen
Jobbeurzen zijn een geweldige kans om bedrijven in de inkoopsector te ontmoeten. Zorg ervoor dat je goed voorbereid bent en je vaardigheden en ervaringen kunt presenteren. Neem een stapel visitekaartjes mee voor een persoonlijke touch!
✨Gebruik je tijd slim voor een parttime rol
Parttime functies kunnen soms flexibeler zijn, dus kijk naar mogelijkheden om je skills te ontwikkelen terwijl je zoekt. Misschien kun je een vrijwilligersproject in de inkoop doen of deelnemen aan workshops die je netwerk en kennis vergroten.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website
Als je interesse hebt in een rol binnen de inkoop, vergeet dan niet om te kijken naar vacatures bij bedrijven zoals Galvano Metaal. Solliciteren via hun website kan soms sneller leiden tot een gesprek, dus grijp die kans!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Assistent inkoper in Eindhoven te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Leg je inkoopervaring bloot:Zorg ervoor dat je in je CV je relevante ervaring in inkoop duidelijk naar voren laat komen. Of je nu stage hebt gelopen of vrijwilligerswerk hebt gedaan, noem specifieke projecten of verantwoordelijkheden die je hebt gehad. Dit laat zien dat je al enige kennis hebt van het vakgebied.
Focus op kostenbewustzijn:In inkoop draait veel om kostenbesparing en efficiëntie. Geef in je motivatiebrief voorbeelden van hoe je in het verleden bijgevallen hebt in het verminderen van uitgaven of het optimaliseren van processen. Dit type inzicht is echt cruciaal voor een rol in inkoop bij Galvano Metaal.
Flexibiliteit tonen in beschikbaarheid:Aangezien je solliciteert naar een parttime functie, maak dan duidelijk in je aanvraag wanneer je beschikbaar bent. Dit laat zien dat je meedenkt over de behoeften van het team bij Galvano Metaal en helpt hen om jouw inzetbaarheid in te schatten.
Voeg relevante certificaten toe:Als je certificaten of opleidingen in inkoop hebt behaald, vergeet dan niet deze toe te voegen aan je CV! Dit toont niet alleen je toewijding aan het vak, maar maakt je ook aantrekkelijker voor Galvano Metaal. Wij zijn altijd op zoek naar kandidaten die hun kennis up-to-date houden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Galvano Metaal
✨Ken de basis van inkoop
Zorg ervoor dat je de belangrijkste inkoopconcepten en -strategieën begrijpt. Bereid je voor op vragen over kostenbeheer, marktanalyses en hoe je leveranciers selecteert. Dit zijn kernonderdelen van het inkoopvak!
✨Voorbereiden op scenario-analyses
Tijdens je interview kan je gevraagd worden om bepaalde inkoopscenario's te analyseren. Denk aan situaties zoals onderhandelen met leveranciers of het oplossen van problemen met leveringen. Het helpt om een paar voorbeelden te bedenken die je kunt gebruiken om je redenering te onderbouwen.
✨Laat je leerpotentieel zien
Als parttime kandidaat is het belangrijk om je motivatie en bereidheid om te leren over inkoopprocessen te benadrukken. Praat over hoe deze parttime rol aansluit bij je studies of toekomstplannen, en hoe je snel nieuwe vaardigheden kunt oppikken.
✨Wees voorbereid op teamwork vragen
In de inkoop werk je vaak samen met verschillende afdelingen, zoals verkoop en logistiek. Denk na over je ervaringen met teamwork en bereid enkele voorbeelden voor waar je goed hebt samengewerkt om een inkoopuitdaging op te lossen.
