In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel draaiend kantoor en help nieuwe projecten binnen te halen.
- Bedrijf: Gabriëls Elektro, een vertrouwd familiebedrijf in de elektrotechniek sinds 1989.
- Voordelen: Competitief salaris, 25 verlofdagen, pensioenopbouw en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Flexibele werktijden tussen 24 en 40 uur per week met een gezellige werksfeer.
- Waarom deze baan: Word de spin in het web en maak impact in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Organisatorisch sterk, communicatief vaardig en affiniteit met techniek.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Ben jij organisatorisch sterk, communicatief vaardig en krijg je energie van een functie waarin geen dag hetzelfde is? Vind je het leuk om het eerste aanspreekpunt van een organisatie te zijn én tegelijkertijd een belangrijke bijdrage te leveren aan het binnenhalen van nieuwe projecten? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!
Gabriëls Elektro in Veghel is al sinds 1989 een vertrouwde naam binnen de elektrotechniek. Wat ooit begon als een tweemansbedrijf, is uitgegroeid tot een succesvolle installateur met zo’n 50 betrokken collega’s. Wij realiseren uiteenlopende installaties op het gebied van elektrotechniek, KNX/domotica, verlichting en data. Daarnaast verzorgen we brand- en inbraakinstallaties, CCTV- en telecomoplossingen.
Door onze groei zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Manager/Tendermanager. Een veelzijdige functie waarin je een belangrijke rol speelt binnen onze dagelijkse organisatie én betrokken bent bij de commerciële ontwikkeling van Gabriëls Elektro.
- Een basissalaris tussen €3.750,- en €5.500,- bruto per maand, afgestemd op jouw kennis, achtergrond en ervaring;
- Secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Metaal en Techniek. Denk hierbij aan 25 verlofdagen, 13 ADV-dagen, pensioenopbouw bij het pensioenfonds PMT;
- Direct een contract voor onbepaalde tijd;
- De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen Gabriëls, maar ook breder binnen (de bedrijven van) de VDK Groep;
- Een informele, gezellige werksfeer in een familiebedrijf met regelmatig leuke uitjes, zoals de VDK-familiedag in Phantasialand.
Wat je gaat doen: Als Office Manager / Tendermanager heb je een veelzijdige rol waarin je schakelt tussen collega's, klanten, leveranciers en de commerciële organisatie. Jij zorgt ervoor dat het kantoor soepel draait en bent tegelijkertijd betrokken bij één van de belangrijkste onderdelen van onze commerciële ontwikkeling: het binnenhalen van nieuwe projecten.
Je bent als Office Manager het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers en beheert de algemene mailbox. Daarnaast ondersteun je collega's bij verschillende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Een belangrijk onderdeel van je functie is het begeleiden van tenders en aanbestedingen voor grotere elektrotechnische projecten in de woning- en utiliteitsbouw. Je verzamelt de benodigde informatie, bewaakt deadlines en zorgt dat tenderdocumenten compleet en professioneel worden aangeleverd.
Je werkt hierbij nauw samen met de commerciële afdeling. Samen beoordeel je nieuwe kansen, analyseer je de klantvraag en bepaal je hoe Gabriëls Elektro hier het beste op kan inspelen. Kortom: jij bent de spin in het web van Gabriëls Elektro. Je zorgt dat het kantoor goed draait én helpt mee om nieuwe mooie projecten binnen te halen.
Wat neem je mee? Je bent representatief, klantgericht en communicatief sterk. Je vindt het leuk om het eerste aanspreekpunt van Gabriëls Elektro te zijn en weet gemakkelijk te schakelen tussen klanten, collega's en andere relaties. Daarnaast ben je organisatorisch sterk, werk je nauwkeurig en weet je goed prioriteiten te stellen. Voor het tendergedeelte is het belangrijk dat je goed kunt schrijven, informatie snel doorgrondt en deadlines bewaakt. Je hoeft geen elektrotechnisch expert te zijn, maar affiniteit met techniek is wel belangrijk. Je vindt het interessant om onze projecten en dienstverlening te leren kennen en mee te denken over commerciële kansen. Kennis van Syntess en Microsoft Office is een pré.
Deze functie is in te vullen tussen de 24 en 40 uur per week. De werktijden en dagen zijn in overleg, maar in verband met de bezetting van ons Office Management team is vrijdag wel een vaste werkdag.
Waar je het gaat doen: Gabriels Elektro levert al sinds 1989 elektrotechnische installaties voor appartementenbouw en utiliteitsprojecten. Met een familiair en hecht team van 50 collega’s werken we aan uitdagende projecten in de regio Eindhoven - Nijmegen - Den Bosch. Als onderdeel van de snelgroeiende VDK Groep (150 bedrijven, 7.000 medewerkers) bieden we een unieke combinatie, die je nergens anders vindt. Zo combineren we de voordelen van een hecht team met de expertise en doorgroeimogelijkheden van een grote, landelijke organisatie.
Office Manager/Tendermanager (24 - 40 uur) in Veghel werkgever: Gabrielselektro
Gabriëls Elektro is een uitstekende werkgever die een hechte, familiaire werksfeer biedt in het hart van Zuid-Nederland. Met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een team van betrokken collega's. Bovendien werk je met moderne apparatuur en heb je de vrijheid om zelfstandig aan projecten te werken, wat bijdraagt aan een uitdagende en bevredigende werkomgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Manager/Tendermanager (24 - 40 uur) in Veghel kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk uit binnen de techniek
Een van de beste manieren om een fulltime functie in de techniek te vinden, is door je netwerk uit te breiden. Ga naar technische beurzen, workshops of netwerkbijeenkomsten in jouw regio. Daar ontmoet je professionals uit de industrie en kun je meer leren over de nieuwste ontwikkelingen en kansen.
✨Word actief in technische communities
Zoek naar online forums of lokale meetups die zich richten op jouw specifieke techniekinteresse, of het nu gaat om mechanica, elektrotechniek of iets anders. Deel je kennis, stel vragen en kom in contact met anderen. Dit kan leiden tot waardevolle connecties en zelfs leads naar openstaande vacatures.
✨Focus op bedrijfsculturen die bij jou passen
Als je solliciteert bij bedrijven als Gabrielselektro, doe grondig onderzoek naar hun bedrijfscultuur. Zoek naar evenementen of webinars die ze organiseren en probeer een gesprek aan te knopen met hun medewerkers. Een goede match in cultuur kan echt het verschil maken in je sollicitatieproces.
✨Meld je aan voor kandidatenprogramma's
Veel techniekbedrijven organiseren speciale kandidatenprogramma's voor afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Gabrielselektro zulke programma's heeft en meld je aan. Dit geeft je niet alleen een directe lijn naar beschikbare functies, maar ook een kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Manager/Tendermanager (24 - 40 uur) in Veghel te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je technische vaardigheden stralen:In de techniek is het superbelangrijk om je specifieke vaardigheden en projecten te benoemen in je CV. Zorg ervoor dat je praktische ervaring duidelijk naar voren komt. Heb je met bepaalde software of technieken gewerkt? Noem ze! Dat maakt je CV aantrekkelijker voor Gabrielselektro.
Toon je probleemoplossend vermogen:Werkgevers in de techniek willen vaak weten hoe je problemen aanpakt. In je motivatiebrief kun je een voorbeeld geven van een probleem dat je hebt opgelost of een project dat je hebt geleid. Dit laat zien dat je niet alleen kan doen wat je opdraagt, maar ook zelfstandig kunt denken.
Wees duidelijk en gestructureerd:In technische functies is helder communiceren essentieel. Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief helder en overzichtelijk zijn. Gebruik duidelijke kopjes, korte zinnen en opsommingen om je ervaring en vaardigheden te presenteren. Het maakt de kans groter dat je HR aanspreekt bij Gabrielselektro!
Laat je passie voor techniek zien:Dit is vooral belangrijk voor een fulltime rol. Vertel in je motivatiebrief waarom techniek je aanspreekt en wat je drijft om in dit vakgebied te werken. Dit enthousiasme kan echt opvallen bij Gabrielselektro en hen overtuigen dat jij de juiste persoon bent voor de functie.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gabrielselektro
✨Ken je technische achtergrond
Zorg ervoor dat je je technieken, tools en methoden die je hebt gebruikt goed kunt uitleggen. Dit is cruciaal in de technieksector, omdat solliciterenden vaak gevraagd worden naar specifieke projecten of ervaringen waarbij ze belangrijke technische vaardigheden hebben toegepast.
✨Bereid je voor op technische vragen
Verwacht technische vragen en probleemoplossende scenario's tijdens je interview. Zorg ervoor dat je voorbeelden kunt geven van eerdere ervaringen waarbij je complexe technische uitdagingen hebt opgelost; dat laat zien dat je niet alleen theoretisch bent, maar ook praktijkervaring hebt.
✨Maak een indrukwekkende portfolio
Zelfs voor een fulltime functie in de techniek kan een portfolio heel nuttig zijn. Dit kan je eerdere projecten laten zien, complete met foto's, schetsen of zelfs video's. Zorg ervoor dat je relevante voorbeelden selecteert die aansluiten bij de functie bij Gabrielselektro.
✨Wees klaar om te leren
Aangezien je solliciteert naar een fulltime rol, kunnen ze je ook vragen naar je leervermogen en aanpassingsvermogen. Wees voorbereid om te discussiëren over hoe je jezelf nieuwe vaardigheden hebt aangeleerd, vooral in de snel veranderende techniekwereld.
