The role would be to support
HR activities (Financial, General HR and Administration)
working closely with the Managing Director. You will help ensure compliance with local employment laws, foster an inclusive and positive work environment, and support the coordination of a cohesive workforce. This is a broad, hands‑on HR role offering strong opportunities for professional growth, involvement in global HR projects. The client works in the transport and logistics sector; you would be involved with international employees and international projects teams. Location: Rotterdam, Netherlands
Contract: Permanent/Payroll (32 - 40 hours)
Key Responsibilities
Projects & Reporting:
Participate in and lead international HR projects and provide monthly HR reporting Training & Development:
Assist with engagement surveys, performance review cycles, and external training coordination Recruitment & Onboarding:
Coordinate international recruitment, liaise with agencies, manage offers, onboarding and offboarding, and ensure compliance with local regulations Financial Processing:
Coordinate incoming and outgoing invoices Employee Relations:
Manage sickness processes (Netherlands), support employee engagement initiatives, prepare contracts, and coordinate personnel events and communications Compensation & Benefits:
Support the monitoring and development of international compensation and benefits programs Policies & Compliance:
Update HR policies to align with local laws and global standards Requirements
Strong communication and interpersonal skills with cultural awareness Discreet, reliable, and results-oriented with strong work ethics HBO or WO degree in Human Resources (preferred) Fluent in Dutch and English; German is beneficial Minimum 3 years’ HR Generalist experience (international experience is a plus) Basic knowledge of Dutch employment law; additional international knowledge is an advantage Strong organizational skills and attention to detail Proficient in MS Office; payroll system experience (e.g. ADP) is a plus (Non-Dutch speakers will not be considered) What’s Offered
Full-time position with an initial 1-year fixed-term contract Competitive salary and benefits package Pension scheme, travel reimbursement, and up to 28 days of holiday High-end laptop and mobile phone Opportunity to build an international HR career and gain exposure to global labour laws and best practices
#J-18808-Ljbffr
Human Resources Administrator in Rotterdam werkgever: g2 Recruitment
Als Senior Quality Assurance Specialist bij dit toonaangevende bedrijf in de medische apparatenindustrie nabij Rotterdam, profiteer je van een stimulerende werkomgeving waar kwaliteit en innovatie centraal staan. Met uitstekende voordelen zoals een competitief salaris, bonussen, reiskostenvergoeding en 26 vakantiedagen plus ADV-dagen, biedt het bedrijf volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, waaronder mentoring van junior teamleden. De cultuur is gericht op samenwerking en ontwikkeling, waardoor je een waardevolle bijdrage kunt leveren aan baanbrekende producten die de gezondheidszorg verbeteren.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Human Resources Administrator in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij g2 Recruitment die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij g2 Recruitment kan solliciteren voor de functie van Human Resources Administrator! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat g2 Recruitment drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij g2 Recruitment
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij g2 Recruitment.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe g2 Recruitment medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
