Administratief Medewerker bij G.L. De Haan Transport in Nijkerk

Waar jij blij van wordt:

• Vanaf € 3.000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van leeftijd en ervaring.
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Doorgroeimogelijkheden op termijn als jij meer verantwoordelijkheid wilt pakken.
• 27,5 vakantiedagen op basis van 40 uur.
• Pensioenregeling en reiskostenvergoeding volgens cao Beroepsgoederenvervoer.
• Vrijdag als vaste werkdag, de overige werkdagen kies je in overleg zelf.
• Diverse cursussen voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
• Laptop en telefoon van de zaak.
• Klein administratief team van drie collega’s met korte lijnen op kantoor.
• Familiebedrijf met snel contact waarin mensen elkaar kennen en samenwerken.

Waar wij blij van worden:

• Financiële basiskennis, zodat je facturen, bankmutaties en afwijkingen begrijpt.
• Nauwkeurige werkhouding, omdat transportdocumenten en facturen moeten kloppen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal voor contact met collega’s, klanten en leveranciers.
• Proactieve werkhouding, zodat je zelf ziet wat aandacht nodig heeft.
• Teamgerichte instelling, omdat je veel samen uitzoekt met je collega’s.

Administratie die klopt, begint bij jou. Je verwerkt vrachtbrieven, stelt facturen op, boekt bankmutaties en zoekt uit waarom een bedrag of rit niet klopt. Niet elke dag hetzelfde, want je combineert transportadministratie met facturatie en lichte financiële administratie. Je werkt met Exact, maar als je dat systeem nog niet kent, leer je het hier. Ervaring met transport of Exact is mooi meegenomen, maar geen harde eis.

Na je inwerkperiode beheer jij de administratie steeds zelfstandiger. Je krijgt een salaris vanaf € 3.000 bruto op fulltime basis, 27,5 vakantiedagen, pensioen en reiskostenvergoeding volgens cao Beroepsgoederenvervoer. Vrijdag is een vaste werkdag. De andere dagen kies je in overleg zelf. Wil je je uren over vier dagen verdelen? Dat kan ook.

G.L. De Haan is een familiebedrijf waar mensen elkaar kennen. Je zit met ongeveer tien mensen op kantoor, werkt samen in een administratief team van drie en kunt altijd even binnenstappen bij een collega. Vrijdagavond sluit het bedrijf de week af met eten en borrelen in de kantine.

Vind je het leuk om transportadministratie, facturatie en uitzoekwerk te combineren? En wil je na een half jaar de administratie zelfstandig kunnen beheren? Dan kan dit zomaar de functie zijn waarin je jarenlang blijft groeien.

Zo kan jouw dag eruit zien:

• 08:30 Je start met een bakkie koffie en stemt kort met je collega’s af wat vandaag als eerste aandacht nodig heeft.
• 08:47 Daarna neem je je e-mail en administratie door en controleer je welke transportdocumenten en facturen zijn binnengekomen.
• 09:23 Je verwerkt digitale vrachtbrieven en controleert ritten en transportgegevens op volledigheid en afwijkingen.
• 10:11 Na een korte koffiepauze zoek je samen met iemand uit het administratieve team een onduidelijkheid in een rit verder uit.
• 10:38 Je verwerkt inkoopfacturen, stelt verkoopfacturen op en verstuurt ze zodra de gegevens kloppen.
• 11:24 Je boekt bankmutaties en werkt financiële gegevens bij in Exact, met oog voor een nette vastlegging.
• 12:17 Tijd voor een lekkere lunch of wandeling.
• 13:06 In de middag beantwoord je vragen van klanten en leveranciers over facturen en stuur je betalingsherinneringen wanneer dat nodig is.
• 14:32 Je signaleert administratieve afwijkingen en zoekt uit waar het verschil zit.
• 16:46 Aan het einde van de dag archiveer je documenten, controleer je openstaande acties en bereid je de administratie voor morgen netjes voor. Je sluit af met overzicht.

Waar jij blij van wordt:

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Veel doorgroeimogelijkheden in het groeiende bedrijf.
• Een pensioenregeling en reiskostenvergoeding volgens cao Beroepsgoederenvervoer.
• Een totaal van 27,5 vakantiedagen.
• Diverse cursussen voor persoonlijke ontwikkeling.
• De perfecte baan naast je privéleven.
• Je kunt de uren over vier dagen verdelen, zodat het werk goed aansluit op je planning.
• De mogelijkheid tot een laptop en een telefoon van de zaak.
• Je krijgt het vertrouwen om je werkzaamheden zelfstandig en met vrijheid uit te voeren.
• Je kunt altijd terugvallen op je collega’s.
• Een helder doel voor de eerste zes maanden: je beheert de administratie zelfstandig.
• Een brede administratieve rol met veel verantwoordelijkheid.
• Je beantwoordt vragen van klanten en leveranciers in een afwisselende functie.
• Ervaring met Exact of de transportbranche is mooi meegenomen, maar geen harde eis.
• Werken binnen een familiebedrijf betekent snel contact en er wordt écht samengewerkt.
• Je komt terecht in een leuk team waar iedereen klaarstaat voor elkaar.
• Een administratief team van drie collega’s binnen een kantoor met ongeveer tien medewerkers.
• De lijnen zijn kort en je kunt gemakkelijk overleggen en elkaar ondersteunen.
• Een gezellige kantine waar het hele bedrijf elke vrijdagavond lekker kan eten en borrelen.
• Een personeelsvereniging die elk jaar een feest organiseert, naast barbecues, etentjes en kerstbijeenkomsten.

Waar wij blij van worden:

• Financiële basiskennis, zodat je facturen, bankmutaties en afwijkingen begrijpt.
• Nauwkeurige werkhouding, omdat transportdocumenten en facturen moeten kloppen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal voor contact met collega’s, klanten en leveranciers.
• Proactieve werkhouding, zodat je zelf ziet wat aandacht nodig heeft.
• Teamgerichte instelling, omdat je veel samen uitzoekt met je collega’s.