In één oogopslag
- Taken: Optimaliseer juridische applicaties en vertaal AI-mogelijkheden naar praktische toepassingen.
- Bedrijf: Een toonaangevende juridische dienstverlener met een focus op innovatie en samenwerking.
- Voordelen: Flexibele werktijden, goede salaris, professionele ontwikkeling en sociale activiteiten.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met volop kansen voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Werk met AI en Microsoft 365 om de juridische sector te transformeren.
- Kwalificaties: Ervaring in functioneel beheer en interesse in AI-toepassingen.
Het verwachte salaris ligt tussen 4000 - 5500 € per maand.
Technologie en AI veranderen de juridische dienstverlening snel. Daarom zoeken we een functioneel beheerder die onze applicaties optimaal laat aansluiten op het werk van collega’s en de mogelijkheden van Microsoft 365 en AI vertaalt naar praktische, verantwoorde toepassingen.
Als functioneel beheerder zorg je dat onze applicaties en digitale werkwijzen goed aansluiten op de dagelijkse praktijk en zich blijven ontwikkelen. Je beheert de functionele inrichting en autorisaties, houdt documentatie en werkinstructies actueel en vertaalt gebruikerswensen, knelpunten en kansen naar functionele verbeteringen. Je begeleidt wijzigingen daarbij van test tot implementatie. Je vormt de verbinding tussen gebruikers, processen en techniek en werkt nauw samen met de Head of IT, collega’s uit de organisatie en onze externe IT-partners. Samen met de Head of IT vorm je het interne IT-team van ons kantoor in Utrecht.
Microsoft 365 & kernapplicaties
Je aandachtsgebied omvat onder meer Microsoft 365, iManage, LegalSense en AFAS. Je benut de mogelijkheden binnen deze applicaties om werkprocessen in de juridische praktijk en business services slimmer en eenvoudiger in te richten.
AI-toepassingen & adoptie
Je werkt met een breed aanbod aan AI-tools, waaronder Microsoft Copilot en Copilot Studio, Legora en overige specialistische juridische tools. Je beoordeelt waar deze en toekomstige AI-tools meerwaarde kunnen bieden en draagt bij aan pilots, implementaties en de verdere ontwikkeling ervan. Je ontwikkelt instructies en helpt collega’s om de beschikbare AI-tools bewust, effectief en verantwoord toe te passen.
IT-middelen & praktische ondersteuning
Je verzorgt het IT-voorraadbeheer, waaronder de registratie, uitgifte, inname en vervanging van apparatuur. Axians verzorgt de eerste- en tweedelijnsondersteuning en is drie dagen per week op locatie. Op de overige dagen spring je bij urgente situaties zo nodig bij, bijvoorbeeld door apparatuur aan te sluiten of om te wisselen.
Wij bieden
- Een fijne werkomgeving met aandacht voor open communicatie, persoonlijke verhoudingen en samenwerking.
- Alle ruimte om je persoonlijk en professioneel te ontwikkelen, onder andere door cursussen en opleidingen.
- Veel sociale activiteiten, zoals onze donderdagmiddagborrel, sportactiviteiten, uitjes en het kantoorweekend.
- Een bruto maandsalaris tussen €4.000 en €5.500 op basis van 40 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring.
- Een Microsoft Copilot+ laptop, iPhone, NS Business Card, leasefiets of fietskilometervergoeding, goede pensioenregeling en flexibele (thuis)werktijden.
Jij bent
- Ervaren in functioneel beheer, applicatiebeheer of een vergelijkbare rol en beschikt over hbo-werk- en -denkniveau.
- Goed thuis in Microsoft 365 en de Office-applicaties.
- Geïnteresseerd in AI en in staat om AI praktisch en verantwoord toe te passen in je eigen werk en binnen de organisatie.
- Bij voorkeur bekend met iManage, LegalSense en/of AFAS.
- Analytisch, servicegericht en communicatief sterk.
- Gestructureerd en pragmatisch ingesteld en bereid om incidenteel collega's te ondersteunen in eenvoudige fysieke IT-handelingen.
- 36-40 uur per week beschikbaar.
Over ons
Wij zijn nieuwsgierig, to the point, en verbonden met elkaar, onze cliënten en de maatschappij. Niet voor niets verkozen zakelijke beslissers ons al vier keer – in 2019, 2021, 2023 en 2025 – tot beste juridisch dienstverlener van Nederland (MT1000). Op basis van cliëntgerichtheid, productleiderschap, excellente uitvoering en NPS (aanbevelingsscore). Om deze positie verder uit te bouwen investeren we structureel in IT & AI.
Benieuwd naar werken in de business services bij VBK? Bekijk dan onze video en verhalen van collega's.
Geïnteresseerd?
Ben jij de collega die wij zoeken? Solliciteer dan via de knop onderaan de pagina. Herken je jezelf niet helemaal in alle eisen? Solliciteer dan toch. We zijn nieuwsgierig naar wie jij bent en wat je meebrengt. Heb je vragen of wil je kennismaken? Neem dan gerust contact op met Lennard Moers, corporate recruiter.
In het kader van jouw sollicitatie verwerken wij jouw persoonsgegevens volgens ons privacystatement. Een persoonlijkheidsassessment en pre-employmentscreening maken onderdeel uit van onze selectieprocedure.
Business Applications & AI Specialist in Utrecht werkgever: Fysiogroep Nederland
Bij ons toonaangevende kantoor in de advocatuur en notariaat bieden we een stimulerende werkomgeving waar persoonlijke ontwikkeling en samenwerking centraal staan. Je krijgt de kans om te werken aan uitdagende zaken voor diverse cliënten, met volop mogelijkheden voor groei naar een meer inhoudelijke rol. Met een focus op open communicatie, sociale activiteiten en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zorgen we ervoor dat je niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk kunt bloeien.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Fysiogroep Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Business Applications & AI Specialist in Utrecht kunt binnenhalen
✨Omarm de juridische netwerkbijeenkomsten
Juridische diensten zijn vaak afhankelijk van connecties en netwerken. Zorg ervoor dat je regelmatig juridische netwerkbijeenkomsten en conferenties bezoekt. Deze events zijn een geweldige manier om in contact te komen met professionals, potentiële werkgevers en om inzicht te krijgen in actuele trends in de sector.
✨Word lid van een beroepsvereniging
Overweeg je aan te sluiten bij een nationale of regionale juridische beroepsvereniging. Ze bieden vaak toegang tot jobboards, netwerkevenementen en zelfs trainingsmogelijkheden. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière en helpt je ook bij het opbouwen van een professioneel netwerk.
✨Bouw je zichtbaarheid op
Publiceer artikelen of blogposts over juridische onderwerpen waar je passie voor hebt. Dit kan je helpen gezien te worden als een expert in het vakgebied en kan je kansen vergroten om opgemerkt te worden door werkgevers. LinkedIn is een geweldig platform om deze inzichten te delen.
✨Solliciteer direct via onze website!
Als je een kans ziet bij Fysiogroep Nederland, vergeet dan niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen. We kijken altijd uit naar nieuwe talenten en je hebt zo de beste kans om jouw passie voor juridische diensten te laten zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Business Applications & AI Specialist in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als je beste vriend:Zorg ervoor dat je cv echt helder en professioneel is. Laat je juridische ervaring en relevante studieachtergrond goed tot zijn recht komen. Vermeld specifieke vakken of modules die je hebt gevolgd die gebruikelijk zijn in de juridische sector om indruk te maken op Fysiogroep Nederland.
Een sterke motivatiebrief schrijven:Neem de tijd om een motivatiebrief te schrijven die specifiek laat zien waarom jij bij Fysiogroep Nederland wil werken. Benoem waarom je enthousiast bent over juridische kwesties en hoe je jouw vaardigheden wilt inzetten in deze functie. Vergeet niet je leergierigheid te benadrukken, een must voor een carrière in de juridische diensten!
Referenties in de juristerij:Het is een goed idee om referenties toe te voegen die je juridische capaciteiten kunnen onderbouwen. Denk aan professoren, stagebegeleiders of oud-werkgevers. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en geeft Fysiogroep Nederland meer vertrouwen in jouw kunnen.
Relevante certificaten en trainingen:Als je extra cursussen of trainingen hebt gevolgd die relevant zijn voor de juridische-sector, zoals een alternatieve geschiloplossing training of een cursus juridische procedures, vermeld deze dan! Dit laat zien dat je proactief bezig bent en jezelf blijft ontwikkelen in je vakgebied.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Fysiogroep Nederland
✨Ken de nieuwste wet- en regelgeving
In de juridische-diensten is het cruciaal om goed op de hoogte te zijn van de laatste wetgeving en trends. Zorg ervoor dat je tijdens je gesprek kunt laten zien dat je recent onderzoek hebt gedaan, bijvoorbeeld over veranderingen in het recht die relevant zijn voor Fysiogroep Nederland.
✨Bereid je voor op praktische casestudies
Voor een fulltime rol in de juridische sector kan het zijn dat je tijdens het interview moet omgaan met praktische casestudies of hypothetische scenario's. Oefen met het analyseren van juridische vraagstukken en het formuleren van oplossingen om te laten zien dat je zowel analytisch als praktisch kunt denken.
✨Toon je analytische vaardigheden
Juridische functies vereisen scherpe analytische vaardigheden. We moeten dus voorbereid zijn om je denkproces te demonstreren, bijvoorbeeld door juridische vraagstukken te ontleden of synopses van eerdere uitspraken te bespreken. Dit helpt ons te laten zien hoe je informatie interpreteert en toepast.
✨Praat over je ervaring met samenwerkingsprojecten
In de juridische sector werken we vaak samen met klanten en collega's. Bereid een paar voorbeelden voor waarbij je effectief in een team hebt samengewerkt of een groot project hebt beheerd. Dit laat zien dat je niet alleen competente kennis hebt, maar ook de soft skills die je nodig hebt om in een team te functioneren bij Fysiogroep Nederland.
