In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor personeels- en salarisadministratie, contractwijzigingen en rapportages.
- Bedrijf: Fortumus, een zorgorganisatie die ouderen ondersteunt met een klein HR-team.
- Voordelen: Hybride werken, competitief salaris, opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen.
- Overige informatie: Korte lijnen en ruimte voor eigen ideeën binnen het team.
- Waarom deze baan: Krijg verantwoordelijkheid en ontwikkel je in een dynamische HR-omgeving.
- Kwalificaties: Ervaring in HR of salarisadministratie is een pré, maar enthousiasme is belangrijker.
Het verwachte salaris ligt tussen 2663 - 3593 € per maand.
Over de functie HR Medewerker Personeels- en Salarisadministratie Huis ter Heide, regio Zeist/Utrecht | 28–32 uur | Hybride werken.
Een contractwijziging die op tijd verwerkt moet worden. Een salariswijziging die gecontroleerd moet worden. Een nieuwe collega van wie alle gegevens correct in het systeem moeten staan. Jij zorgt ervoor dat de HR-administratie klopt en dat medewerkers kunnen vertrouwen op een goede verwerking van hun personeels- en salarisgegevens.
Voor het servicebureau van ouderenzorginstantie Fortumus vlakbij Utrecht zoeken we een HR Medewerker Personeels- en Salarisadministratie. Een veelzijdige HR-functie voor iemand die al ervaring heeft met administratieve processen en graag meer verantwoordelijkheid wil krijgen binnen HR en salarisadministratie.
Je nieuwe baan:
- Je bent samen met je collega verantwoordelijk voor een betrouwbare en actuele personeelsadministratie.
- Daarbij werk je nauw samen met HR-adviseurs, leidinggevenden en een extern bureau die betrokken is bij de salarisverwerking.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- verwerken en controleren van indiensttredingen, contractwijzigingen en uitdiensttredingen;
- ondersteunen bij de maandelijkse salarisverwerking;
- beheren en controleren van digitale personeelsdossiers;
- maken en controleren van rapportages en overzichten, onder andere in Excel;
- ondersteunen van HR-adviseurs bij instroom, doorstroom en uitstroom.
Je controleert, denkt vooruit en zorgt dat informatie op het juiste moment bij de juiste persoon terechtkomt. In deze functie krijg je nadrukkelijk te maken met de verbinding tussen HR-administratie en salarisadministratie. Je hoeft nog geen volledig zelfstandig salarisadministrateur te zijn, maar we zoeken wel iemand die begrijpt dat een wijziging in een contract, uren, salaris of arbeidsvoorwaarden gevolgen heeft voor de salarisverwerking.
Heb je al ervaring met salarisadministratie of bijvoorbeeld een PDL-diploma? Dan is dat zeker interessant. Je komt dan ook in een hogere schaal. Heb je vooral ervaring met personeelsadministratie en wil je je verder ontwikkelen richting salarisadministratie? Dan komen wij graag met je in contact!
Over het bedrijf:
Fortumus biedt wonen, zorg en ondersteuning aan ouderen op 10 locaties in Nederland. Vanuit het servicebureau in Huis ter Heide ondersteunen we onze zorglocaties en de collega’s die daar iedere dag voor bewoners klaarstaan. Bij Fortumus kom je terecht in een klein HR-team waarin de lijnen kort zijn. Je krijgt daardoor veel mee van het volledige HR-proces en bent geen klein onderdeel van een grote administratieve afdeling.
We vinden het belangrijk dat je verantwoordelijkheid krijgt en kunt meedenken over hoe we processen slimmer en beter kunnen organiseren. Zie jij dat een werkwijze efficiënter kan? Dan horen we dat graag. Ook is er ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Je kunt bijvoorbeeld doorgroeien in HR-administratie en salarisadministratie en opleidingen volgen, zoals een HR-opleiding of Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL).
Wat we jou bieden:
- een arbeidsovereenkomst voor 28 tot 32 uur per week;
- hybride werken: ongeveer 50% op kantoor en 50% vanuit huis;
- een salaris volgens FWG 35 van € 2.663,54 tot € 3.592,96 bruto per maand op basis van 36 uur;
- mogelijkheid om door te groeien naar FWG 40, passend bij uitbreiding van je werkzaamheden, verantwoordelijkheden en ontwikkeling;
- 8% vakantiegeld;
- een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- reiskostenvergoeding en pensioenopbouw;
- mogelijkheid om gebruik te maken van een fietsplan;
- opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, bijvoorbeeld richting HR of salarisadministratie;
- overige arbeidsvoorwaarden volgens de cao VVT.
Ons servicebureau staat in Huis ter Heide, gemeente Zeist. De locatie is goed bereikbaar vanuit onder andere Zeist, Utrecht, De Bilt, Bilthoven, Soest, Amersfoort, Bunnik en Driebergen-Rijsenburg.
Wat we van jou verwachten:
- Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en vindt het prettig om verantwoordelijkheid te dragen voor gegevens die gewoon moeten kloppen.
- Een diploma HRM (mbo of hbo) is een pré;
- Heb je relevante werkervaring binnen salarisadministratie, HR of personeelsadministratie;
- Je bent een leuke collega die samen wil bouwen;
- Kun je goed overweg met Excel en digitale systemen zoals AFAS (is een pré);
- Kun je zelfstandig werken, maar zoek je ook gemakkelijk de samenwerking op.
Een HR-diploma is niet noodzakelijk. Voor ons wegen relevante werkervaring, administratieve kennis en jouw vermogen om nieuwe werkzaamheden snel eigen te maken zwaar mee.
Wil jij jouw ervaring in personeelsadministratie verder uitbreiden en meer leren over salarisadministratie? Of werk je al op het snijvlak van HR en salaris en zoek je een functie met meer verantwoordelijkheid? Ook als je niet ieder punt uit het profiel afvinkt, maar wel relevante HR- of administratieve ervaring meebrengt, komen we graag met je in contact.
Neem contact op met Roos Strating. 0683269114 of via r.strating@fortumus.nl
HR Medewerker werkgever: FYGI
UC Group biedt een dynamische en inspirerende werkomgeving waar zelfstandige professionals de kans krijgen om uitdagende projecten binnen de supply chain en logistiek te leiden. Met toegang tot een breed netwerk, ondersteuning van een professioneel Shared Service Center en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via de UCademy, is dit de ideale plek voor ondernemende projectmanagers die hun carrière willen versnellen. De cultuur van samenwerking en kennisdeling zorgt ervoor dat je niet alleen werkt, maar ook groeit met gelijkgestemde professionals.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Medewerker kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals FYGI die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij FYGI. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van FYGI!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Medewerker te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij FYGI moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij FYGI.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FYGI
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van FYGI
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van FYGI. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
