In één oogopslag
- Taken: Begeleiden van aanbestedingen en beheren van strategische klantcontracten in de techniek.
- Bedrijf: Technische organisatie in de regio Haarlem met een focus op innovatie.
- Voordelen: Salaris tussen €4.500 en €6.000, 33 vakantiedagen en hybride werkplek.
- Overige informatie: Ruimte voor procesverbetering en professionele groei binnen een dynamische omgeving.
- Waarom deze baan: Neem verantwoordelijkheid voor complexe aanbestedingen en maak impact in de energie- en watersector.
- Kwalificaties: Ervaring als Tender- of Contractmanager met sterke analytische en commerciële vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4500 - 6000 € per maand.
Ben jij een ervaren Tender- of Contractmanager die analytisch sterk is, commercieel denkt en graag zelfstandig verantwoordelijkheid neemt? Krijg jij energie van complexe aanbestedingen waarbij je niet alleen kijkt naar het winnen van een opdracht, maar ook naar de commerciële haalbaarheid en de afspraken die daarna volgen?
Voor een technische organisatie in de regio Haarlem zoeken we een Tender- en Contractmanager voor het volledige tenderproces en het beheer van strategische klantcontracten.
- Salaris: tussen de €4.500 en €6.000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring
- Vakantiedagen: 33 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
- Werkplek: Een hybride werkplek, met Haarlem als standplaats
Als Tender- en Contractmanager begeleid je jaarlijks ongeveer 30 tot 35 aanbestedingen voor grote zakelijke klanten binnen de energie-, water- en industriesector. Het gaat om contracten met een jaarlijkse waarde van enkele honderdduizenden tot miljoenen euro's. Je begeleidt zelfstandig aanbestedingen, werkt prijsstrategieën uit, beoordeelt commerciële risico's en zorgt na gunning voor een goede implementatie en naleving van contractafspraken. Je werkt op het raakvlak van technische inhoud, commercie en langdurige klantrelaties. Daarbij krijg je ruimte om bestaande processen te verbeteren en bij te dragen aan het behouden en uitbreiden van strategische klantcontracten.
Van de eerste tenderanalyse tot en met het beheer van gegunde contracten draag je verantwoordelijkheid voor het volledige traject. Je begeleidt zelfstandig circa 30 tot 35 aanbestedingen per jaar voor technische producten en oplossingen, waaronder meet- en veiligheidsapparatuur voor de energie- en watersector.
Je analyseert aanbestedingsdocumenten, beoordeelt de haalbaarheid en vertaalt klantvragen naar een concurrerende en financieel verantwoorde aanbieding. Je stelt prijsberekeningen en calculaties op, analyseert marges en kostprijzen en adviseert over de commerciële uitgangspunten van inschrijvingen. Je zorgt na een succesvolle gunning voor een goede overdracht en implementatie en bewaakt afspraken, contractuele verplichtingen, looptijden en commerciële voorwaarden.
Je schakelt met leveranciers, technische specialisten, Sales en andere interne afdelingen om tijdig de juiste informatie te verzamelen. Je onderhoudt contact met inkopers en contractmanagers van grote zakelijke klanten en bent een inhoudelijke gesprekspartner over contractuele en commerciële afspraken. Je bewaakt deadlines, stelt complete inschrijvingsdossiers samen en zorgt dat aanbestedingen zorgvuldig en tijdig worden ingediend. Je signaleert verbeterkansen binnen het tender- en contractmanagement en draagt bij aan een verdere professionalisering van de werkwijze. Je maakt hierbij gebruik van systemen zoals TenderApp, Mercell, TenderNed en Excel.
Tender- en Contractmanager in Haarlem werkgever: FYGI
UC Group biedt een dynamische en inspirerende werkomgeving waar zelfstandige professionals de kans krijgen om uitdagende projecten binnen de supply chain en logistiek te leiden. Met toegang tot een breed netwerk, ondersteuning van een professioneel Shared Service Center en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via de UCademy, is dit de ideale plek voor ondernemende projectmanagers die hun carrière willen versnellen. De cultuur van samenwerking en kennisdeling zorgt ervoor dat je niet alleen werkt, maar ook groeit met gelijkgestemde professionals.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Tender- en Contractmanager in Haarlem kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals FYGI.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Tender- en Contractmanager in Haarlem te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij FYGI wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen FYGI.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FYGI
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
