Bid & Contract Manager in Haarlem

Ben jij een ervaren Tender- of Contractmanager die analytisch sterk is, commercieel denkt en graag zelfstandig verantwoordelijkheid neemt? Krijg jij energie van complexe aanbestedingen waarbij je niet alleen kijkt naar het winnen van een opdracht, maar ook naar de commerciële haalbaarheid en de afspraken die daarna volgen?

Voor een technische organisatie in de regio Haarlem zoeken we een Tender- en Contractmanager voor het volledige tenderproces en het beheer van strategische klantcontracten.

• Aanbod van een salaris tussen de €4.500 en €6.000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• 33 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Een hybride werkplek, met Haarlem als standplaats.

Als Tender- en Contractmanager begeleid je jaarlijks ongeveer 30 tot 35 aanbestedingen voor grote zakelijke klanten binnen de energie-, water- en industriesector. Het gaat om contracten met een jaarlijkse waarde van enkele honderdduizenden tot miljoenen euro's. Je begeleidt zelfstandig aanbestedingen, werkt prijsstrategieën uit, beoordeelt commerciële risico's en zorgt na gunning voor een goede implementatie en naleving van contractafspraken. Je werkt op het raakvlak van technische inhoud, commercie en langdurige klantrelaties. Daarbij krijg je ruimte om bestaande processen te verbeteren en bij te dragen aan het behouden en uitbreiden van strategische klantcontracten.

Van de eerste tenderanalyse tot en met het beheer van gegunde contracten draag je verantwoordelijkheid voor het volledige traject. Je begeleidt zelfstandig circa 30 tot 35 aanbestedingen per jaar voor technische producten en oplossingen, waaronder meet- en veiligheidsapparatuur voor de energie- en watersector. Je analyseert aanbestedingsdocumenten, beoordeelt de haalbaarheid en vertaalt klantvragen naar een concurrerende en financieel verantwoorde aanbieding. Je stelt prijsberekeningen en calculaties op, analyseert marges en kostprijzen en adviseert over de commerciële uitgangspunten van inschrijvingen. Je zorgt na een succesvolle gunning voor een goede overdracht en implementatie en bewaakt afspraken, contractuele verplichtingen, looptijden en commerciële voorwaarden. Je schakelt met leveranciers, technische specialisten, Sales en andere interne afdelingen om tijdig de juiste informatie te verzamelen. Je onderhoudt contact met inkopers en contractmanagers van grote zakelijke klanten en bent een inhoudelijke gesprekspartner over contractuele en commerciële afspraken. Je bewaakt deadlines, stelt complete inschrijvingsdossiers samen en zorgt dat aanbestedingen zorgvuldig en tijdig worden ingediend. Je signaleert verbeterkansen binnen het tender- en contractmanagement en draagt bij aan een verdere professionalisering van de werkwijze. Je maakt hierbij gebruik van systemen zoals TenderApp, Mercell, TenderNed en Excel.

Je gaat aan de slag bij een gevestigde technische organisatie die gespecialiseerd is in producten en oplossingen voor onder andere energie, infrastructuur en industrie. De organisatie werkt met grote zakelijke klanten en levert technische oplossingen die bijdragen aan veilige, betrouwbare en efficiënte bedrijfsprocessen. Je komt terecht in een professionele, maar informele werkomgeving met korte communicatielijnen. De organisatie kenmerkt zich door een praktische aanpak, specialistische productkennis en langdurige samenwerkingen met klanten en leveranciers. Binnen deze functie werk je nauw samen met verschillende commerciële en technische disciplines. Je krijgt veel zelfstandigheid en hebt direct invloed op belangrijke commerciële trajecten en contractafspraken.

Wat we van jou verwachten: Voor de functie van Tender- en Contractmanager in Haarlem zoeken we een professional met ervaring met complexe aanbestedingen, die zelfstandig verantwoordelijkheid neemt. Je houdt overzicht, denkt vooruit en wacht niet af tot informatie vanzelf jouw kant op komt. Je weet welke vragen je moet stellen en durft kritisch te zijn wanneer commerciële of contractuele afspraken daarom vragen. Je begrijpt hoe aanbestedingsprocedures werken, kunt omgaan met verschillende belangen en weet hoe belangrijk het is om bestaande contracten te behouden en nieuwe opdrachten binnen te halen. Je werkt graag zelfstandig en krijgt energie van een functie waarin nauwkeurigheid, commercieel inzicht en samenwerking samenkomen.

• Je hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een commerciële, bedrijfskundige of juridische richting, en minimaal 3 tot 5 jaar relevante ervaring binnen tendermanagement, aanbestedingen of commercieel contractmanagement.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig begeleiden en indienen van aanbestedingen en met het beoordelen en beheren van commerciële contractafspraken.
• Je hebt sterk analytisch en financieel inzicht, kunt calculaties beoordelen en prijsstrategieën uitwerken en herkent commerciële risico's.
• Je hebt goede kennis van Excel, bij voorkeur ervaring met TenderNed, Mercell of vergelijkbare tenderplatforms, en beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.
• Je bent gestructureerd en nauwkeurig, behoudt ook onder tijdsdruk het overzicht, schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders en hebt bij voorkeur ervaring binnen een technische B2B-omgeving, de industrie of de energie- en watersector; dit is een voordeel, maar geen vereiste.