In één oogopslag
- Taken: Beheer de agenda en mailbox van de directeur-bestuurder en zorg voor een soepel verloop van haar werkweek.
- Bedrijf: STL in Gouda, een organisatie met een focus op samenwerking en efficiëntie.
- Voordelen: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor eigen projecten en ontwikkeling.
- Overige informatie: Mogelijkheden voor groei en betrokkenheid bij diverse projecten.
- Waarom deze baan: Word de rechterhand van een directeur en maak impact op de organisatie.
- Kwalificaties: Organisatorische vaardigheden en proactieve houding zijn essentieel.
Het verwachte salaris ligt tussen 4175 - 5103 € per maand.
Rust, overzicht en regie.
Jij weet wat er nodig is, nog voordat iemand het vraagt.
Als directiesecretaresse bij STL in Gouda ben je de rechterhand van directeur-bestuurder Annette de Groot.
Een gewone dinsdag: haar agenda zit vol, voor het MT van donderdag ontbreken nog twee stukken en een vakbondsbestuurder wil haar deze week nog spreken.
Je ziet meteen wat kan schuiven, wie je even belt en wat echt bij haar moet liggen.
Naast Annette staan twee mensen.
De directiesecretaris neemt inhoudelijke dossiers van haar over.
Jij houdt de regie over alles waardoor haar werkweek loopt: agenda, overleggen, verslagen en contacten.
Zie je een slimmere planning of aanpak?
Dan leg je die voor.
Je beheert haar agenda en mailbox.
Wat je zelf kunt afhandelen, handel je af.
Je bewaakt ook dat ze tijd overhoudt om stukken te lezen Het MT vergadert om de week, en jij voert de regie op de agenda.
Wat moet erop, waarom, en hoeveel tijd is ervoor nodig?
Ontbreekt er een stuk, dan ga je erachteraan Je notuleert zo'n dertig vergaderingen per jaar, vooral van het MT en de Raad van Toezicht.
Daarna zorg je dat acties en besluiten worden opgevolgd Voor de Raad van Toezicht verstuur je agenda's en stukken, en onderhoud je het contact met de voorzitter en de leden Voor MT-leden en afdelingen ben je het aanspreekpunt.
Je merkt wat er speelt, en je zegt het als Annette ergens even langs moet Is er ruimte, dan pak je ook eigen projecten op.
Je voorgangster zat bijvoorbeeld in de projectgroep voor de verbouwing van het pand.
#J-18808-Ljbffr
Directiesecretaresse in Gouda werkgever: FYGI
UC Group biedt een dynamische en inspirerende werkomgeving waar zelfstandige professionals de kans krijgen om uitdagende projecten binnen de supply chain en logistiek te leiden. Met toegang tot een breed netwerk, ondersteuning van een professioneel Shared Service Center en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via de UCademy, is dit de ideale plek voor ondernemende projectmanagers die hun carrière willen versnellen. De cultuur van samenwerking en kennisdeling zorgt ervoor dat je niet alleen werkt, maar ook groeit met gelijkgestemde professionals.
