Als People & Office Manager combineer je People & HR met Office Management in een groeiende startup in Eindhoven. Je ondersteunt medewerkers, houdt HR-processen zorgvuldig bij en zorgt dat het kantoor goed functioneert. Ongeveer de helft van je tijd richt je je op medewerkers en HR-processen. De andere helft besteed je aan kantoorbeheer, faciliteiten, mobiliteit en praktische organisatie. Je werkt zelfstandig, schakelt makkelijk en behandelt vertrouwelijke onderwerpen zorgvuldig.
Je werkt hybride met vaste afspraken. Op maandag, woensdag en donderdag werk je op kantoor in Eindhoven. Dinsdag en vrijdag zijn standaard thuiswerkdagen. Woensdag is een verplichte kantoordag met een stand-up in de ochtend, waarbij iedereen aanwezig is.
Salaris van €3.200 tot €3.500 bruto per maand op fulltimebasis
Hybride werken met vaste kantoor- en thuiswerkdagen
Een brede rol met People & HR, Office Management en AI-ondersteunde processen
Als People & Office Manager in Eindhoven zorg je voor duidelijke HR-processen en een goed georganiseerde werkomgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, werkt samen met betrokkenen binnen de organisatie en houdt overzicht over kantoorzaken. Je ondersteunt onder meer salarisadministratie, onboarding en offboarding, verzuim, faciliteiten, wagenpark en mobiliteit.
Je begeleidt HR-processen, salarisadministratie en loonmutaties
Je coördineert onboarding, offboarding en administratieve HR-zaken
Je ondersteunt bij ziekteverzuim en organisatieontwikkeling
Je beheert kantoor, faciliteiten, wagenpark en mobiliteit
Je werkt mee aan AI-ondersteunde HR-processen
#J-18808-Ljbffr
People & Office Manager (32–40 uur) – Eindhoven werkgever: FYGI
UC Group biedt een dynamische en inspirerende werkomgeving waar zelfstandige professionals de kans krijgen om uitdagende projecten binnen de supply chain en logistiek te leiden. Met toegang tot een breed netwerk, ondersteuning van een professioneel Shared Service Center en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via de UCademy, is dit de ideale plek voor ondernemende projectmanagers die hun carrière willen versnellen. De cultuur van samenwerking en kennisdeling zorgt ervoor dat je niet alleen werkt, maar ook groeit met gelijkgestemde professionals.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je People & Office Manager (32–40 uur) – Eindhoven kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij FYGI die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij FYGI kan solliciteren voor de functie van People & Office Manager (32–40 uur) – Eindhoven! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat FYGI drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FYGI
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij FYGI.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe FYGI medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
