In één oogopslag
- Taken: Beheer en optimaliseer AFAS, coördineer kantoorautomatisering en verbeter IT-processen.
- Bedrijf: FWG Progressional People, een mensgerichte organisatie in de zorg.
- Voordelen: Flexibele uren, competitief salaris, goede pensioenregeling en extra verlofuren.
- Overige informatie: Gezellige werksfeer met teamuitjes en persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg met moderne technologieën en een inspirerend team.
- Kwalificaties: Hbo-niveau, ervaring met AFAS en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3380 - 4570 € per maand.
Breng systemen tot leven én hou ze in topvorm. Bij FWG zoeken we een energieke en hands-on professional die de regie neemt over zowel het functioneel applicatiebeheer van AFAS Profit als de coördinatie van onze kantoorautomatisering. Jij zorgt ervoor dat collega’s efficiënt, veilig en met plezier kunnen werken in een moderne digitale werkomgeving. In deze veelzijdige rol ben je niet alleen de verbindende schakel tussen IT en de business, maar draag je ook actief bij aan het verbeteren en uitvoeren van IT-processen.
Of het nu gaat om het optimaliseren van processen in AFAS, het signaleren van knelpunten in de IT-omgeving of het direct uitvoeren van technische en functionele aanpassingen – jij pakt het op met enthousiasme en daadkracht.
AFAS-beheer:
- Je doet proactief procesverbeteringen om de beste inzet van AFAS in combinatie met de bedrijfsprocessen te realiseren;
- Je beheert en optimaliseert AFAS Profit, inclusief alle modules: HRM, Finance, InSite, Inkoop, Projecten, Opleidingen en Abonnementen;
- Je vertaalt gebruikerswensen naar slimme workflows, rapportages, dashboards en andere geautomatiseerde oplossingen;
- Je bent sparringpartner voor de interne ‘key-users’, onderhoudt contact met AFAS en volgt actief de ontwikkelingen in de software;
- Je documenteert wijzigingen en zorgt voor kennisoverdracht binnen de organisatie.
Coördinatie van kantoorautomatisering:
- Je coördineert het dagelijks functioneren van onze digitale werkomgeving, waaronder Microsoft 365, SharePoint en Teams;
- Je werkt nauw samen met externe IT-dienstverleners, en monitort SLA’s, servicevragen en incidenten;
- Je initieert en begeleidt projecten gericht op modernisering van de werkplek (bijv. werkplekbeheer en migraties);
- Je beheert het IT- en informatiebeveiligingsbeleid, in lijn met AVG- en NIS2 en NEN-normen;
- Je ondersteunt eindgebruikers, en zorgt dat iedereen veilig en soepel kan werken.
Waar kom je terecht?
FWG geeft waarde aan werken in de zorg. Met een dynamisch functiewaarderingssysteem leggen wij de basis voor eerlijke en transparante beloning. Wij doen doorlopend onderzoek naar ontwikkelingen in het werken in de zorg en adviseren in mogelijkheden om werk toekomstgericht te organiseren. Bij FWG werken ruim 60 medewerkers. De meeste van je collega’s houden zich bezig met HR-advisering aan zorgorganisaties in Nederland en op de Nederlands Caribische eilanden. Zelf maak je als Applicatiebeheerder AFAS & Coördinator Kantoorautomatisering onderdeel uit van het Shared Service Center (SSC), waar ook Frontoffice, Marketing & Communicatie en Financiën onder vallen.
Wat vragen we van jou?
- Je hebt een Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in informatiemanagement, bedrijfskunde of ICT;
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het functioneel beheer van AFAS Profit;
- Je hebt ervaring met inrichting, procesautomatisering en optimalisatie binnen AFAS;
- Je hebt kennis van of ervaring met kantoorautomatisering: Microsoft 365, cloud omgevingen, digitale werkplekken;
- Ervaring met informatiebeveiliging is een pluspunt;
- Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte houding;
- Je bent analytisch sterk, communicatief vaardig en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
- Je schakelt moeiteloos tussen techniek en gebruiker, en weet complexe materie begrijpelijk te maken;
- Ervaring met projectmatig werken (zoals Prince2, Agile of Scrum) is een pré.
Wat bieden wij jou?
- Een uitdagende baan in een mensgerichte en inspirerende omgeving met gedreven collega’s;
- Een jaarcontract voor 24 tot 28 uur per week met de intentie om dat om te zetten naar een vast contract;
- Een salaris tussen € 3.380 en maximaal € 4.570 bruto per maand bij fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring;
- Een uitgebreide regeling voor verschillende onkosten, zoals thuiswerken en gebruik van telefoon en internet;
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% naast het wettelijke vakantiegeld van 8%;
- Een mobiliteitsregeling met een vergoeding voor woon-werk van 0,21 euro/km, voor incidentele dienstreizen 0,36 euro/km of een volledige OV-vergoeding 2e klas;
- Een goede pensioenregeling bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW) en een collectieve ziektekostenverzekering;
- Overige voorwaarden volgens Cao GGZ, zoals het jaarlijkse balansbudget t.w.v. €1000 en extra verlofuren in de vorm van een levensfasebudget;
- Een professionele werkplek met informele, gezellige werksfeer;
- De mogelijkheid om extra verlofuren bij te kopen en eens in de vijf jaar mag je een sabbatical van max. 2 maanden opnemen.
Persoonlijke groei vinden we belangrijk. Als onderdeel van het werken bij FWG bieden we je daarom een talentenscan aan. Deze geeft een beeld van jouw competenties, talenten en ontwikkelpunten die de basis vormt voor jouw verdere ontwikkeling binnen FWG Progressional People. Naast de gedrevenheid voor ons werk vinden we verbinding en ontspanning belangrijk: tijdens de gezamenlijke lunches op ons kantoor in Utrecht, de jaarlijkse FWG Spiritdag, teamuitjes en zonnige borrels op ons dakterras. Daarnaast ben je van harte welkom op ons jaarlijkse klantenevent.
Klinkt dit als jouw nieuwe baan? Solliciteer direct! Bij vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Jessica van Rotterdam via 030-2669 421.
Applicatiebeheerder AFAS & Coördinator Kantoorautomatisering werkgever: FWG Progressional People
Bij FWG Progressional People bieden we een stimulerende werkomgeving waar jouw ontwikkeling en werkplezier centraal staan. Als communicatieadviseur maak je deel uit van een hecht MarCom-team in Utrecht, waar samenwerking, creativiteit en humor hoog in het vaandel staan. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals 25 vakantiedagen, opleidingsmogelijkheden en de optie tot hybride werken, zorgen we ervoor dat je niet alleen bijdraagt aan de zorgsector, maar ook zelf kunt groeien in je rol.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FWG Progressional People
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Applicatiebeheerder AFAS & Coördinator Kantoorautomatisering kunt binnenhalen
✨Verken de Automatisering Community
Duik de wereld van automatisering en regeltechniek in door je aan te sluiten bij lokale meetups en netwerkevenementen. Dit is dé kans om in contact te komen met professionals in de sector en uit te vinden welke bedrijven zoals FWG Progressional People op zoek zijn naar nieuw talent.
✨Blijf op de hoogte van ontwikkelingen
Zorg dat je op de hoogte blijft van de nieuwste trends en technologieën in de automatisering. Volg relevante blogs en nieuwswebsites, of sluit je aan bij online forums. Dit helpt je niet alleen tijdens sollicitatiegesprekken, maar ook om je enthousiasme voor het vak te tonen aan FWG Progressional People.
✨Toon je vaardigheden in de praktijk
Als je kunt, doe dan mee aan projecten of hackathons die gerelateerd zijn aan automatisering. Dit geeft je niet alleen praktische ervaring, maar ook een concreet bewijs van je vaardigheden dat je kunt laten zien aan FWG Progressional People.
✨Solliciteer direct via onze website!
Als je een rol als Applicatiebeheerder AFAS & Coördinator Kantoorautomatisering bij FWG Progressional People wilt, ga dan naar onze website en solliciteer direct! We zijn altijd op zoek naar enthousiaste kandidaten die willen bijdragen aan de toekomst van automatisering.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Applicatiebeheerder AFAS & Coördinator Kantoorautomatisering te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je technische vaardigheden stralen!:Voor een rol in automatisering en regeltechniek is het essentieel om je technische vaardigheden te benadrukken. Zorg ervoor dat je CV en portfolio specifieke projecten en technologieën bevatten die je hebt gebruikt, zoals programmeertalen en software die relevant zijn voor de industrie. Dit laat zien dat je de juiste kennis in huis hebt voor de rol bij FWG Progressional People.
Focus op je probleemoplossend vermogen:In automatisering draait alles om het oplossen van complexe uitdagingen. Geef in je motivatiebrief concrete voorbeelden van situaties waarin je creatieve oplossingen hebt gevonden of processen hebt geoptimaliseerd. Dit laat de recruiters zien dat je niet alleen over de juiste ervaring beschikt, maar ook een proactieve denker bent.
Duidelijke en gestructureerde communicatie!:In een fulltime rol in automatisering en regeltechniek is goede communicatie key. Zorg ervoor dat je documenten helder, gestructureerd en professioneel zijn. Dit geldt zowel voor je CV als je motivatiebrief. Recruiters willen zien dat je in staat bent om ingewikkelde informatie duidelijk over te brengen.
Toon je enthousiasme voor het vakgebied:Bij FWG Progressional People waarderen we echt kandidaten die passie hebben voor automatisering. Laat in je motivatiebrief zien waarom deze rol je aanspreekt en wat je hoopt te leren en bereiken. Dit laat zien dat je niet alleen voor de functie solliciteert, maar ook echt betrokken bent bij de sector.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FWG Progressional People
✨Ken de Tools van de Branche
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met de software en tools die in automatisering en regeltechniek worden gebruikt, zoals PLC-programmering of regeltechnische simulaties. Dit toont niet alleen je enthousiasme, maar ook je technische vaardigheden die direct relevant zijn voor de rol bij FWG Progressional People.
✨Praktische Ervaring Delen
Neem voorbeelden mee van eerdere projecten of stages waarin je automatisering of regeltechnieken hebt toegepast. Dit kan bijvoorbeeld een stage zijn waarbij je een productieproces hebt geoptimaliseerd. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktische ervaring, wat cruciaal is voor een fulltime rol.
✨Bereid Technische Vragen Voor
Verwacht technische vragen tijdens het interview die kunnen gaan over specifieke automatiseringstechnieken of scenario's. Denk aan vragen zoals hoe je een bepaald systeem zou analyseren of verbeteren. Door je hierop voor te bereiden, kunnen we laten zien dat we echt in staat zijn om waarde toe te voegen aan het team.
✨Pas je Communicatiestijl aan
Aangezien je in deze rol veel zult samenwerken met andere technische teamleden, is het belangrijk om je communicatiestijl aan te passen aan je publiek. Zorg ervoor dat je technische concepten duidelijk en eenvoudig kunt uitleggen. Dit kan het verschil maken tijdens je interview bij FWG Progressional People.
