In één oogopslag
- Taken: Ondersteun ons team met organisatie, communicatie en backoffice taken.
- Bedrijf: Een dynamisch adviesbureau met een informele cultuur en focus op ontwikkeling.
- Voordelen: Flexibele werktijden, thuiswerk mogelijkheden en een salaris tot €2800 per maand.
- Overige informatie: Kans op groei en een winstgerelateerde bonus.
- Waarom deze baan: Word de spil van ons team en maak impact in een veelzijdige rol.
- Kwalificaties: Organisatietalent met communicatieve vaardigheden en ervaring in een vergelijkbare functie.
Het verwachte salaris ligt tussen 2520 - 3080 € per maand.
Wij zijn Kenhardt/FunktieMediair, een landelijk opererend adviesbureau met kantoor in Vught. Wij zijn specialist in assessments, (organisatie)ontwikkeling, training, leiderschapsontwikkeling, coaching en advies. We zijn een klant- en resultaatgerichte organisatie met zeer uiteenlopende opdrachtgevers.
Het Office Management is de spil van onze organisatie en zorgt ervoor dat alle activiteiten efficiënt en vlekkeloos verlopen. Het werk is dynamisch en de organisatie is in beweging; dat vraagt om flexibiliteit, snel kunnen schakelen en het nemen van verantwoordelijkheid.
Backoffice:
- Ondersteunen bij de voorbereiding van assessments en trainingen
- Reserveren trainingslocaties
- Uitnodigen en informeren van kandidaten en deelnemers
- Bevestigen opdrachtgevers
- Verzorgen van materialen
- Redigeren en verzenden van (assessment)rapporten
- Beheren van mailboxen
- Voeren van correspondentie
- Beantwoorden van telefoon
- Projectadministratie
Marketing & Communicatie:
- Ondersteuning bij de uitvoering van het marketing & communicatieplan zoals online marketing, social media, vormgeving, etc.
Hospitality:
- Meehelpen bij de organisatie van interne events en (klant)bijeenkomsten
- Voorraadbeheer en facilitaire zaken
Wat verwachten wij van jou?
- Organisatietalent: je houdt overzicht, werkt zorgvuldig en maakt nieuwe processen snel eigen.
- Flexibel: je schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en past je makkelijk aan wanneer je planning wijzigt.
- Communicatief vaardig: je bent vriendelijk, helder en behulpzaam in contact met klanten, kandidaten, collega’s, associates en leveranciers.
- Teamplayer: je werkt graag samen in een team en draagt bij aan een goede sfeer.
- Computervaardigheden: je kunt lezen en schrijven met Office 365.
- Werkervaring: bij voorkeur een aantal jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Thuiswerken: je hebt de mogelijkheid om ongestoord en geconcentreerd te werken.
Wat mag je van ons verwachten?
- Een afwisselende ondersteunende functie in een dynamisch werkveld in een klein en informeel team.
- Ruimte om te groeien, zowel qua uren als takenpakket.
- Een professionele organisatie met een open informele cultuur.
- Goede uitrusting om het thuiswerken zo comfortabel mogelijk te maken.
- Een salaris van maximaal € 2.800,- bruto per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van opleiding en werkervaring.
- De werktijden zijn in overleg, waarbij vrijdag een verplichte werkdag is.
- Aanvullend een winstgerelateerde bonusuitkering.
- 2/3 pensioenbijdrage door werkgever.
- Bij aanvang een contract van zes maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met één van onze Office Managers via 073-692 39 39.
Office Support Medewerker in Amsterdam werkgever: FunktieMediair
Bij Kenhardt/FunktieMediair bieden we een unieke kans om te werken in een dynamisch en ondersteunend team, waar jouw organisatorische talenten echt tot hun recht komen. Met een hybride werkmodel en een informele cultuur, stimuleren we persoonlijke groei en ontwikkeling, terwijl we samen streven naar kwaliteit en klanttevredenheid. Geniet van flexibele werktijden, een competitief salaris en een winstgerelateerde bonus, terwijl je bijdraagt aan de verbetering van mensen en organisaties.
