In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de holdingdirectie met secretariële en organisatorische taken in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Fundis, een netwerk van zorg- en welzijnsorganisaties voor kwetsbare ouderen en chronisch zieken.
- Voordelen: Competitief salaris, goede pensioenvoorziening, thuiswerkopties en 237,4 uur verlof per jaar.
- Overige informatie: Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorgsector en werk samen met diverse organisaties en professionals.
- Kwalificaties: Mbo-4 opleiding en ervaring in een complexe organisatieomgeving zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3841 - 4695 € per maand.
Fundis is een netwerk van zorg- en welzijnsorganisaties, voornamelijk actief op het gebied van (kwetsbare) ouderen en chronisch zieken. De bedrijven binnen het netwerk hebben ieder een eigen identiteit, doelgroep en deelmarkt. Het kernwerkgebied omvat de regio’s Zoetermeer, Midden-Holland, Rotterdam en West-Utrecht. Samen bieden de bedrijven een breed palet aan diensten en producten in de (ouderen)zorg en -welzijn. Fundis Holding is portfolio eigenaar en beheerder van de bedrijven en het netwerk.
Als bestuursassistent ondersteun je de holdingdirectie van Fundis op secretarieel, organisatorisch en procesmatig vlak. Je houdt overzicht in een dynamische bestuurlijke en netwerkomgeving, bewaakt acties en termijnen en zorgt dat overleggen, stukken en afspraken goed voorbereid en opgevolgd worden. Daarbij werk je nauw samen met de collega-bestuursassistent, de beleidssecretaris, de bedrijven binnen het Fundis-netwerk en externe relaties.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het beheren van agenda’s van de directie en het zorgvuldig plannen en prioriteren van afspraken;
- Het voorbereiden, organiseren en afhandelen van bestuurlijke overleggen en bijeenkomsten;
- Het ondersteunen van de Raad van Commissarissen bij de voorbereiding, organisatie en administratieve afhandeling van vergaderingen;
- Het beheren van het digitale platform voor (bestuurlijke) besluitvorming en vergaderen;
- Het verzorgen van correspondentie, conceptteksten, vergaderstukken en digitale dossiers;
- Het vastleggen van besluiten, bewaken van actie- en besluitpunten en zorgen voor een correcte opvolging van gemaakte afspraken;
- Het signaleren van knelpunten, ontbrekende informatie en benodigde vervolgacties;
- Het verzorgen van werkzaamheden rondom de Kamer van Koophandel;
- Het beheren en actueel houden van bestuurlijke dossiers, documentatie en archivering;
- Het ondersteunen bij interne en externe bijeenkomsten en organisatiebrede evenementen.
Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur als directiesecretaresse of managementassistent, aangevuld met hbo werk- en denkniveau. Je hebt ruime ervaring met het ondersteunen van bestuurders in een complexe organisatieomgeving. Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteren en houdt overzicht in een dynamische omgeving. Je voelt je thuis in een omgeving waarin veel tegelijk speelt en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden.
Wat bieden wij jou?
- Een functie voor minimaal 24 uur per week;
- Inschaling conform CAO VVT in FWG 45 (€3.502,45 tot €4.245,84 bruto per maand op basis van 36 uur), afhankelijk van je ervaring;
- Een tijdelijk contract van 7 maanden met de intentie om daarna een vast dienstverband aan te bieden;
- Een eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantiegeld;
- 237,4 uur verlof op basis van een 36-urige werkweek;
- Een goede pensioenvoorziening en reiskostenvergoeding;
- Een laptop en mobiele telefoon, zodat je je werk overal goed kunt doen;
- De mogelijkheid om deels thuis te werken met een thuiswerkvergoeding.
De sluitingsdatum van deze vacature is 27 september 2026. De sollicitatiegesprekken staan gepland op vrijdag 9 oktober 2026. Een VOG en referentie uitvraag is onderdeel van de selectieprocedure.
Bestuursassistent / Executive Assistant (24–32 uur) in Utrecht werkgever: Fundis
Fundis is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de zorg en het welzijn van kwetsbare ouderen en chronisch zieken. Met een sterke focus op samenwerking en professionele ontwikkeling biedt Fundis een dynamische werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om te groeien en bij te dragen aan betekenisvolle projecten. De flexibele werkuren, goede arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid tot thuiswerken maken het een aantrekkelijke plek voor bestuursassistenten die waarde hechten aan een goede werk-privébalans.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bestuursassistent / Executive Assistant (24–32 uur) in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Fundis.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Fundis. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Fundis.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Fundis, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bestuursassistent / Executive Assistant (24–32 uur) in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Fundis.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Fundis aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Fundis. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Fundis
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Fundis. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Fundis zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
