In één oogopslag
- Taken: Beheer en verbeter onze Microsoft 365 omgeving voor 3.400 collega's.
- Bedrijf: Gemeente Leiden, een sociale en ondernemende organisatie.
- Voordelen: Salaris tot €5.624, hybride werken, opleidingsmogelijkheden en vitaliteitsprogramma's.
- Overige informatie: Een collegiale werkomgeving met ruimte voor jouw ideeën en groei.
- Waarom deze baan: Speel een centrale rol in de ontwikkeling van M365 en maak impact op de gemeenschap.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring als functioneel beheerder en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Wat ga je doen? Als Senior Functioneel Beheerder M365 ben je verantwoordelijk voor het beheren, verbeteren en doorontwikkelen van onze Microsoft 365 omgeving voor ruim 3.400 collega’s verspreid over vier gemeenten. Met diepgaande kennis van de systemen, analytisch vermogen en een proactieve houding zorg je dat de omgeving veilig, overzichtelijk en up-to-date blijft. Je werkt samen met je collega’s aan de dagelijkse meldingen en vragen van gebruikers. Als senior speel je een centrale rol op het M365-domein en neem je de regie over de kwaliteit en ontwikkeling van het vakgebied binnen het team. Je geeft richting door je vakkennis, je initiatief en het vertrouwen dat collega's in je stellen. Je hebt een helikopterview op de samenhang tussen de verschillende M365-producten en signaleert knelpunten. Je adviseert daar gevraagd en ongevraagd over, en waar nodig pak je de verbetertrajecten die daaruit voortkomen ook zelf op, waarmee je het team versterkt. Daarnaast voer je namens het team gesprekken met stakeholders wanneer meer senioriteit gewenst is.
Waarom kiezen voor deze functie? Als Senior Functioneel Beheerder M365 bij onze gemeenten kom je op een belangrijk moment binnen. De gemeente is bezig met voorbereidingen voor die (her)implementatie van Microsoft 365 waar samenwerken binnen M365 centraal staat. Daarnaast is het team begonnen met het uitwerken van de verschillende rollen van beheer die nodig zijn binnen Microsoft 365, en hoe deze nu verdeeld zijn over verschillende teams binnen (en buiten) de organisatie, denk aan de Servicedesk ICT, Technisch Beheer, Functioneel Beheer, Informatiebeveiliging en privacy, en een leverancier. Je krijgt dus niet alleen de ruimte om het dagelijks beheer te verbeteren, maar ook om mee te bouwen aan de koers van M365 binnen onze organisatie.
Dit kun je van ons verwachten:
- Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van minimaal € 3.824,00 en maximaal € 5.624,00 bruto per maand (schaal 10) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
- Een jaarcontract voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast contract. Ben je bij gemeente Leiden vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht. De rechtspositie en arbeidsvoorwaarden zijn vastgelegd in de Cao Gemeenten.
- Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
- De mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag.
- Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
- Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
- Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
- Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
- Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
- Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, bootcamp en lunchwandelingen.
Dit neem je mee:
- Je bent een sociale techneut: je hebt diepgaande kennis, maar communiceert daar makkelijk over.
- Je helpt graag mensen, bent klantvriendelijk en geduldig. Je bent nieuwsgierig, neemt initiatief en neemt graag het voortouw.
- Daarnaast beschik je over:
- Hbo werk- en denkniveau.
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Minimaal 3 jaar werkervaring als functioneel beheerder op het M365-domein.
- Het certificaat MS-102, of aantoonbaar vergelijkbare kennis en ervaring op dit niveau.
- Certificeringen op onderdelen van M365 en kennis van PowerShell zijn een pré, ervaring met Power Platform is een mooie extra.
- Je hebt ervaring met het overdragen van kennis aan collega's en voelt je prettig in een informele voortrekkersrol.
Hier kom je te werken: Het functioneel beheer van de applicaties waar de vier regiogemeenten mee werken, is centraal ondergebracht bij afdeling IV-operatie van de gemeente Leiden. Binnen deze afdeling zijn er vier functioneel beheer teams. Het team Functioneel Beheer JOIN en M365 is verantwoordelijk voor onder andere de JOIN-applicaties, Microsoft 365, Teams telefonie, Mitel telefonie, Formdesk, Zivver, Kofax, Selfguide, Adobe, Passwordstate en HelloID/IAM. Als Senior Functioneel Beheerder M365 kom je in dit team te werken, met M365 als jouw primaire aandachtsgebied.
Enthousiast geworden? En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou.
Typisch Leiden: Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!
Voor deze functie is het op dit moment nog noodzakelijk dat je uitstekend Nederlands spreekt en schrijft (minimaal niveau C1). Sollicitaties van kandidaten die deze taalvaardigheid niet bezitten kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.
Verplichtingen en test: Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk. Bij indiensttreding wordt de aanvraag hiervoor door ons opgestart. De kosten hiervan worden door ons vergoed.
Interne sollicitatie: Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern uit. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.
Functioneel Beheerder in Leiden werkgever: Functioneel beheer Join en M365
Functioneel beheer Join en M365 biedt een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden in Microsoft 365 verder te ontwikkelen. Met een focus op samenwerking en professionele groei, speelt het team een cruciale rol in het verbeteren van de digitale werkplek voor meer dan 3.400 collega's. De organisatie waardeert initiatief en biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het nemen van verantwoordelijkheid.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Functioneel beheer Join en M365
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Functioneel Beheerder in Leiden kunt binnenhalen
✨Verken de Automatisering Community
Duik de wereld van automatisering en regeltechniek in door je aan te sluiten bij lokale meetups en netwerkevenementen. Dit is dé kans om in contact te komen met professionals in de sector en uit te vinden welke bedrijven zoals Functioneel beheer Join en M365 op zoek zijn naar nieuw talent.
✨Blijf op de hoogte van ontwikkelingen
Zorg dat je op de hoogte blijft van de nieuwste trends en technologieën in de automatisering. Volg relevante blogs en nieuwswebsites, of sluit je aan bij online forums. Dit helpt je niet alleen tijdens sollicitatiegesprekken, maar ook om je enthousiasme voor het vak te tonen aan Functioneel beheer Join en M365.
✨Toon je vaardigheden in de praktijk
Als je kunt, doe dan mee aan projecten of hackathons die gerelateerd zijn aan automatisering. Dit geeft je niet alleen praktische ervaring, maar ook een concreet bewijs van je vaardigheden dat je kunt laten zien aan Functioneel beheer Join en M365.
✨Solliciteer direct via onze website!
Als je een rol als Functioneel Beheerder bij Functioneel beheer Join en M365 wilt, ga dan naar onze website en solliciteer direct! We zijn altijd op zoek naar enthousiaste kandidaten die willen bijdragen aan de toekomst van automatisering.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Functioneel Beheerder in Leiden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je technische vaardigheden stralen!:Voor een rol in automatisering en regeltechniek is het essentieel om je technische vaardigheden te benadrukken. Zorg ervoor dat je CV en portfolio specifieke projecten en technologieën bevatten die je hebt gebruikt, zoals programmeertalen en software die relevant zijn voor de industrie. Dit laat zien dat je de juiste kennis in huis hebt voor de rol bij Functioneel beheer Join en M365.
Focus op je probleemoplossend vermogen:In automatisering draait alles om het oplossen van complexe uitdagingen. Geef in je motivatiebrief concrete voorbeelden van situaties waarin je creatieve oplossingen hebt gevonden of processen hebt geoptimaliseerd. Dit laat de recruiters zien dat je niet alleen over de juiste ervaring beschikt, maar ook een proactieve denker bent.
Duidelijke en gestructureerde communicatie!:In een fulltime rol in automatisering en regeltechniek is goede communicatie key. Zorg ervoor dat je documenten helder, gestructureerd en professioneel zijn. Dit geldt zowel voor je CV als je motivatiebrief. Recruiters willen zien dat je in staat bent om ingewikkelde informatie duidelijk over te brengen.
Toon je enthousiasme voor het vakgebied:Bij Functioneel beheer Join en M365 waarderen we echt kandidaten die passie hebben voor automatisering. Laat in je motivatiebrief zien waarom deze rol je aanspreekt en wat je hoopt te leren en bereiken. Dit laat zien dat je niet alleen voor de functie solliciteert, maar ook echt betrokken bent bij de sector.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Functioneel beheer Join en M365
✨Ken de Tools van de Branche
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met de software en tools die in automatisering en regeltechniek worden gebruikt, zoals PLC-programmering of regeltechnische simulaties. Dit toont niet alleen je enthousiasme, maar ook je technische vaardigheden die direct relevant zijn voor de rol bij Functioneel beheer Join en M365.
✨Praktische Ervaring Delen
Neem voorbeelden mee van eerdere projecten of stages waarin je automatisering of regeltechnieken hebt toegepast. Dit kan bijvoorbeeld een stage zijn waarbij je een productieproces hebt geoptimaliseerd. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktische ervaring, wat cruciaal is voor een fulltime rol.
✨Bereid Technische Vragen Voor
Verwacht technische vragen tijdens het interview die kunnen gaan over specifieke automatiseringstechnieken of scenario's. Denk aan vragen zoals hoe je een bepaald systeem zou analyseren of verbeteren. Door je hierop voor te bereiden, kunnen we laten zien dat we echt in staat zijn om waarde toe te voegen aan het team.
✨Pas je Communicatiestijl aan
Aangezien je in deze rol veel zult samenwerken met andere technische teamleden, is het belangrijk om je communicatiestijl aan te passen aan je publiek. Zorg ervoor dat je technische concepten duidelijk en eenvoudig kunt uitleggen. Dit kan het verschil maken tijdens je interview bij Functioneel beheer Join en M365.
