In één oogopslag
- Taken: Ondersteun een internationaal managementteam en verbeter dagelijkse processen.
- Bedrijf: Fugro, een dynamische organisatie in de maritieme sector.
- Voordelen: Competitief salaris, 29 vakantiedagen, hybride werkopties en coaching.
- Overige informatie: Inclusieve cultuur met mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in een internationale omgeving en ontwikkel je vaardigheden.
- Kwalificaties: MBO-niveau en minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 37800 - 46200 € per jaar.
Als Management Assistant maak je deel uit van een internationaal opererende organisatie en ondersteun je een regionaal managementteam binnen de Marine business. Je werkt in een dynamische internationale omgeving waar samenwerking, servicegerichtheid en effectieve organisatie essentieel zijn. In deze gevarieerde rol krijg je de kans om initiatief te nemen, verantwoordelijkheid te dragen en een zichtbare bijdrage te leveren aan het succes van het team.
Wat ga je doen?
Als Management Assistant ondersteun je een regionaal managementteam binnen de Marine business en draag je bij aan de dagelijkse operaties. Je zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische processen soepel en effectief verlopen. Naast het bieden van dagelijkse ondersteuning neem je een proactieve benadering van bestaande processen en procedures, waarbij je kansen identificeert om de organisatie te verbeteren.
Je bent een belangrijk aanspreekpunt en werkt nauw samen met managers, collega's en andere belanghebbenden binnen Fugro, evenals met externe contacten. Je verzamelt en deelt informatie, coördineert administratieve zaken en zorgt ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment de benodigde informatie hebben.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn onder andere:
- Beheren van complexe agenda's, vergaderingen plannen en bijhouden van afspraken en prioriteiten;
- Organiseren van zakelijke reizen en coördineren van bezoekersregelingen en logistiek;
- Ondersteunen van de dagelijkse bedrijfsvoering en zorgen dat administratieve en ondersteunende processen soepel verlopen;
- Ondersteunen van de planning, opzet en coördinatie van team offsite vergaderingen en evenementen, inclusief locatie-arrangementen, logistiek, materiaalvoorbereiding en on-site faciliteit om een soepele en effectieve uitvoering te waarborgen;
- Volgen van vastgestelde processen en procedures, kansen voor verbetering identificeren en bijdragen aan efficiëntere manieren van werken;
- Nauw samenwerken met de Business Manager van het team om ervoor te zorgen dat alle rapporten, presentaties, correspondentie en andere documenten voor beoordeling of ondertekening nauwkeurig worden voorbereid en voldoen aan de normen van Fugro;
- Communiceren met managers, collega's en andere belanghebbenden binnen Fugro, evenals met externe partijen, om informatie te verzamelen en administratieve zaken te coördineren;
- Beheren van binnenkomende informatie en correspondentie en ervoor zorgen dat deze tijdig bij de juiste mensen terechtkomt;
- Bijhouden van actiepunten en waar nodig opvolgen;
- Omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie met zorg en discretie.
Wat breng je mee?
Je bent een gestructureerde en proactieve professional die het leuk vindt om structuur te creëren en dingen georganiseerd te houden. Je denkt vooruit, identificeert kansen om processen te verbeteren en voelt je comfortabel om verantwoordelijkheid te nemen voor je taken. In een dynamische omgeving met veranderende prioriteiten weet je hoe je georganiseerd blijft en alles op koers houdt.
Je communiceert gemakkelijk met verschillende belanghebbenden en voelt je comfortabel in de samenwerking met managers, collega's en externe contacten.
Bovendien heb je:
- Een MBO-niveau kwalificatie of gelijkwaardig opleidingsniveau;
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve of managementondersteunende rol, bij voorkeur ter ondersteuning van senior management;
- Uitstekende vaardigheden in Microsoft Office 365, met name Outlook, Teams en PowerPoint. Daarnaast weet je hoe je Copilot in je dagelijkse werkzaamheden kunt gebruiken;
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, met het vermogen om effectief prioriteiten te stellen en succesvol samen te werken met een breed scala aan belanghebbenden;
- Uitstekende beheersing van het Engels, zowel schriftelijk als mondeling; beheersing van het Nederlands wordt als een pluspunt beschouwd;
- Het vermogen om zelfstandig, efficiënt en nauwkeurig te werken, zelfs bij het beheren van meerdere prioriteiten;
- Een proactieve, professionele en discrete benadering, met het vermogen om potentiële problemen en kansen voor verbetering te identificeren terwijl je vertrouwelijke informatie met zorg behandelt.
Wat biedt Fugro?
- Een diverse en inclusieve werkomgeving;
- Een competitief salaris;
- 29 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband (waarvan 4 aangewezen door het management van Fugro) en de mogelijkheid om 12 extra dagen aan te kopen;
- De mogelijkheid om vanuit huis te werken in overeenstemming met je manager en bedrijfsbeleid;
- Thuiswerkvergoeding van EUR 2,35 netto per dag, waar van toepassing;
- Reiskostenvergoeding, met kilometervergoeding voor autovervoer (10-30 km enkele reis) en een extra EUR 0,10 per km voor medewerkers die naar het werk lopen of fietsen;
- Modern pensioenstelsel;
- Kortingen op aanvullende zorgverzekeringen via de partnerleveranciers van Fugro;
- Gratis parkeren in onze parkeergarage, met voldoende parkeerfaciliteiten en laadstations voor elektrische voertuigen;
- Een fietsleaseprogramma met een bedrijfsbijdrage;
- Mogelijkheid om je aan te melden voor ons bedrijfsfitnessplan en toegang tot de sportschool op het hoofdkantoor van Fugro, inclusief deelname aan groepsfitnesslessen;
- Coaching en ondersteuning via ons EAP (Employee Assistance Program).
Ben je geïnteresseerd?
Bezoek onze bedrijfspagina om meer te weten te komen over hoe het is om bij Fugro te werken. Als je nog vragen hebt, neem dan contact op met Wendy Homan, Talent Acquisition Professional, tel. +31 (0)6 - 34971169.
Na je sollicitatie:
- Je ontvangt een automatische bevestigingsmail ter bevestiging van de ontvangst van je sollicitatie;
- Ons Talent Acquisition-team (TA) zal je sollicitatie zorgvuldig beoordelen. Als je profiel overeenkomt met de vereisten van de rol, nemen we contact met je op om de volgende stappen te bespreken;
- Afhankelijk van de functie kan het selectieproces één of meer interviews en/of assessments omvatten;
- Gedurende het proces houden we je op de hoogte van de voortgang;
- Als er aan het einde van het proces wederzijds interesse is, zal ons TA-team je begeleiden bij het aanbod en het onboardingproces.
We kijken ernaar uit je te verwelkomen bij Fugro!
Management Assistant werkgever: Fugro
Fugro is een uitstekende werkgever die zijn medewerkers veel vrijheid en verantwoordelijkheid biedt in een dynamische werkomgeving. Met een focus op persoonlijke groei en ontwikkeling, biedt het bedrijf diverse opleidingsmogelijkheden en een moderne werkcultuur die samenwerking en innovatie stimuleert. Werken bij Fugro betekent bijdragen aan betekenisvolle projecten die de leefomgeving van morgen vormgeven, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werkopties en een goede werk-privébalans.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistant kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Fugro.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Fugro naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Fugro. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistant te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Management Assistant bij Fugro.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Fugro.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Management Assistant bij Fugro jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Fugro gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Fugro
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Fugro en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
