In één oogopslag
- Taken: Be the go-to person for managing Certification Bodies and supporting the Integrity Program.
- Bedrijf: FSSC Foundation, a non-profit making waves in the consumer goods industry.
- Voordelen: Starting salary of €40,000, full-time hours, and a chance to make a real impact.
- Overige informatie: Perfect for self-starters looking for stability and growth in a supportive environment.
- Waarom deze baan: Join a dynamic team and help improve food safety and social responsibility globally.
- Kwalificaties: Tertiary education or equivalent experience, with strong admin skills and a passion for operations.
Het verwachte salaris ligt tussen 40000 - 40000 € per jaar.
Locatie: Nederland is de voorkeur. Aanvragers die elders in de EU wonen, worden ook overwogen, mits zij recht hebben om in de EU te werken.
Uren: Voltijd (40 uur per week)
Jaarlijks salaris: Vanaf €40.000 (exclusief vakantiegeld)
Bedrijfsinformatie: De FSSC Foundation is een non-profitorganisatie en onafhankelijke scheme owner met een missie: impact maken in de consumenten goederenindustrie. Met onze wereldwijde Certificeringsschema's, FSSC 22000 voor voedselveiligheid en FSSC 24000 voor sociale verantwoordelijkheid, ondersteunen we de consumenten goederenindustrie en gerelateerde toeleveringsketens bij het implementeren van ISO-gestuurde managementsystemen. FSSC heeft professionals in dienst die zijn gevestigd in Nederland en op andere locaties over de hele wereld.
Vacatureoverzicht: De Integrity Program (IP) afdeling fungeert als de operationele arm van FSSC en werkt nauw samen met Certificeringsinstanties en Accreditatie-instanties wereldwijd. We zijn momenteel op zoek naar een Integrity Program Officer om het team te versterken en de dagelijkse management- en administratietaken van Certificeringsinstanties, de belangrijkste klanten van FSSC, te ondersteunen. De succesvolle kandidaat zal samenwerken met een team van zeven Integrity Program Officers en twee managers, en bijdragen aan de effectieve uitvoering van de activiteiten en diensten van de afdeling.
Wie we zoeken: We zijn op zoek naar een zelfstarter die graag zelfstandig werkt, multiculturele ervaring meebrengt en stabiliteit in een langdurige rol wil. Als operaties en administratie je aanspreken en je houdt van het organiseren van processen en het goed ondersteunen van klanten, dan is deze rol iets voor jou. We verwelkomen van harte aanvragen van professionals die terugkeren naar het werk na een carrièrepauze. Als je de juiste vaardigheden en motivatie meebrengt, horen we graag van je, ongeacht je loopbaanpad tot nu toe.
Functiebeschrijving: De Integrity Program Officer (IP Officer) is verantwoordelijk voor het beheren en ondersteunen van een portfolio van Certificeringsinstanties in meerdere regio's wereldwijd. Het primaire doel van de rol is om de Integrity Program Managers (IP Managers) te ondersteunen bij de voortdurende implementatie en het beheer van het Integrity Program. De IP Officer coördineert en administreert alle activiteiten met betrekking tot hun toegewezen Certificeringsinstanties, inclusief planning, procesmonitoring, follow-upacties en de voorbereiding van onboardingbeoordelingen, prestatie-evaluaties, vrijstellingsverzoeken, licentieactiviteiten en compliance-gerelateerde zaken, inclusief niet-conformiteiten.
Een belangrijk aspect van deze rol is het onderhouden van effectieve communicatie met Certificeringsinstanties en hen ondersteunen in het begrijpen en voldoen aan de vereisten, prestatienormen en complianceverwachtingen van het FSSC-schema. Succes in deze functie vereist sterke organisatorische en administratieve vaardigheden, uitstekende planningsvaardigheden en het vermogen om duidelijk en professioneel te communiceren, zowel schriftelijk als mondeling.
Bovendien draagt de IP Officer bij aan de continue verbetering van het Integrity Program door het ondersteunen van afdelingsinitiatieven, procesverbeteringen en andere operationele verbeterprojecten.
Belangrijkste activiteiten:
- Ondersteunen van het operationeel beheer van het Integrity Program
- Monitoring en administratie van dagelijkse taken met betrekking tot de processen van het Integrity Program
- Optreden als eerste contactpunt met toegewezen klanten
- Coördineren van activiteiten met betrekking tot de Compliance- en Prestatieprocessen
- Ondersteunen van het Certification Integrity-team (Assessment team) met alle activiteiten met betrekking tot de monitoring van klanten
- Deelnemen aan de ontwikkeling van vereiste systemen voor data-analyse en tracking
- Onderzoeken en opvolgen van klantklachten en ernstige situaties
- Deelnemen aan conferenties, harmonisatieactiviteiten en calibratievergaderingen
- Ondersteunen van de IP Manager bij continue verbeterprojecten
- Intern communiceren met het wereldwijde FSSC-team en extern met brancheorganisaties en andere nationale en internationale instanties
- Informatie verwerken vanuit de verschillende digitale systemen ter ondersteuning en monitoring van klanten en ondersteuning bieden voor eventuele IP-gerelateerde problemen in deze systemen. Dergelijke systemen omvatten de eigen FSSC digitale platforms, Microsoft Teams, Power BI en een ticketsysteem.
Vereisten voor kwalificaties, ervaring en kennis:
- Tertiaire onderwijskwalificatie of gelijkwaardige administratieve achtergrond
- Sterke administratieve ervaring
- Ervaring met zeer basale voedselveiligheidsaspecten (bijv. voedselkwaliteitscontrole) is een sterke aanvulling
- Ervaring in klantportfoliomanagement is een sterke aanvulling
- Kennis van certificering, accreditatie en ISO kwaliteitsmanagementsystemen, bijv. ISO 9001, ISO 22000, FSSC 22000 is een voordeel.
- Kennis en werkervaring met online databases of andere informatiesystemen is gewenst maar niet vereist
- Recht om in de EU te werken (vereist)
- Wonen in Nederland is de voorkeur
Vereisten voor soft skills:
- Bekwaamheid in Microsoft-programma's zoals Excel, Word en PowerPoint
- Zelfstarter en onafhankelijke werker die verantwoordelijkheid neemt voor taken, terwijl hij effectief samenwerkt binnen een team, zowel op kantoor als op afstand
- Enthousiasme voor operaties en administratie, met een scherp oog voor detail en goed georganiseerde processen
- Vermogen om informatie te analyseren en verbeteringen voor te stellen/implementeren
Integrity Program Officer (Process Administration Position) in Amsterdam werkgever: FSSC
Foundation FSSC biedt een stimulerende werkomgeving voor een Azure DevOps Engineer, waar je de kans krijgt om een cruciale rol te spelen in het bouwen en beheren van de Azure Assurance Platform. Met een hybride werkstructuur vanuit ’s-Hertogenbosch en een hecht team van 22 IT-professionals, bevorder je niet alleen je technische vaardigheden, maar ook je persoonlijke groei binnen een cultuur die samenwerking en innovatie waardeert.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Integrity Program Officer (Process Administration Position) in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van FSSC!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij FSSC zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Integrity Program Officer (Process Administration Position) in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij FSSC zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor FSSC kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij FSSC solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FSSC
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij FSSC kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij FSSC kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Integrity Program Officer (Process Administration Position).
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met FSSC.
