In één oogopslag
- Taken: Organiseer en versla belangrijke overleggen in het IJsselmeergebied.
- Bedrijf: Platform IJsselmeergebied, een samenwerkingsorganisatie voor water en ruimte.
- Voordelen: Flexibele uren, tijdelijke functie met mogelijkheid tot verlenging.
- Overige informatie: Werken in een dynamisch team met focus op samenwerking.
- Waarom deze baan: Draag bij aan belangrijke projecten en maak impact in je regio.
- Kwalificaties: Organisatorische vaardigheden en ervaring met verslaglegging.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Aanleiding In het IJsselmeergebied komen vele opgaven samen. Het combineren van al deze opgaven op het gebied van water en ruimte in het gebied dwingt ons na te denken over de samenhang en maakt regie en samenwerken noodzakelijk. Het Platform IJsselmeergebied is de organisatie van waaruit de regie en samenwerking wordt georganiseerd. Deze organisatie wordt opgezet vanuit het programmabureau. Ten dienste van het programmabureau IJsselmeergebied zoeken wij een programma-ondersteuner.
Taken en samenstelling programmabureau Het programmabureau geeft leiding aan de inhoudelijke sporen en het omgevingsmanagement dat nodig is om het Platform IJsselmeergebied te ondersteunen in het borgen van de functionaliteit en waarden van het IJsselmeergebied. Het programmabureau draagt zorgt voor een jaarlijkse planning en begroting voor het komende jaar en voert in het huidige jaar de geplande activiteiten uit binnen de daarvoor beschikbare middelen. Het programmabureau legt hiervoor verantwoording af aan het directeurenoverleg (DOIJ) en het Bestuurlijk Platform (BPIJ). Het programmabureau borgt de integrale aanpak van alle vraagstukken en de samenwerking volgens de uitgangspunten die bestuurlijk zijn vastgelegd. Het programmabureau vormt de inhoudelijke, organisatorische en procesmatige verbinding tussen de verschillende werksporen. De inhoudelijke werksporen komen samen in het Trinteloverleg, wat een inhoudelijke agenda kent (uitwisselen kennis, borgen integraliteit) en een voorbereidende taak voor het DOIJ en BPIJ heeft. Het programmabureau bestaat uit een directeur, de trekkers van de inhoudelijke teams (4), de trekker van het team Kennis, Samenwerking en Communicatie, een programmabeheerser, een communicatiemedewerker en een programmaondersteuner. Het programmabureau is een tijdelijk bureau. De programmaondersteuner is daarmee ook een tijdelijke functie, die uiterlijk eindigt bij het afronden van de looptijd van de samenwerkingsovereenkomst in 2028.
Verantwoordelijkheden:
- Organisatie en verslag van Bestuurlijk Platform IJsselmeergebied (3 tot 5x per jaar)
- Organisatie en verslag van Regionaal Overleg IJsselmeergebied (5-10 x per jaar)
- Organisatie en verslag van Directeurenoverleg IJsselmeergebied (5-6 x per jaar)
- Organisatie en verslag van Trinteloverleg (8 tot 10 x per jaar)
- Ondersteunen inhoudelijke teams in organisatie van bijeenkomsten
Met “organisatie en verslag” wordt bedoeld: datum prikken, locatie organiseren, uitnodiging versturen, reminder versturen, deelnemerslijst bijhouden, aanwezig zijn en verslag maken. Ook het up-to-date houden van de deelnemerslijsten van genoemde overleggen is onderdeel van de taak. NB: alle overleggen voor het jaar 2027 zijn al bekend.
De kandidaat is inzetbaar vanaf 14 december 2026 t/m 31 december 2027 voor (gemiddeld) 20-24 uur per week. (e.e.a. in afstemming met de opdrachtgever) De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De gesprekken zijn op 23 november (middag) in Lelystad. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Ondersteuning programmamanagement platform en dpij (zzp - freelance) in Leeuwarden werkgever: Fryslân (Wetterskip)
Wetterskip Fryslân is een uitstekende werkgever die zich inzet voor een veilige en leefbare provincie, met een sterke focus op duurzaamheid en maatschappelijke impact. Werken als Privacy adviseur biedt niet alleen de kans om bij te dragen aan belangrijke privacyvraagstukken, maar ook om je professioneel te ontwikkelen binnen een ondersteunende en collegiale werkomgeving. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je kennis te delen en uit te breiden, is dit een unieke kans voor zelfstandige professionals die betekenisvol werk willen verrichten.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Fryslân (Wetterskip)
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Ondersteuning programmamanagement platform en dpij (zzp - freelance) in Leeuwarden kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij Fryslân (Wetterskip) hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Ondersteuning programmamanagement platform en dpij (zzp - freelance) in Leeuwarden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van Fryslân (Wetterskip).
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van Fryslân (Wetterskip) en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Fryslân (Wetterskip)
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van Fryslân (Wetterskip). We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van Fryslân (Wetterskip) beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van Fryslân (Wetterskip) en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
