In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het bestuur en de directie in waterbeheer met complexe agendabeheer.
- Bedrijf: Wetterskip Fryslân, een organisatie die bijdraagt aan een veilige en leefbare provincie.
- Voordelen: Flexibele freelance rol met impact op mens en natuur.
- Overige informatie: Tijdelijke rol met mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in waterbeheer en werk samen met een gemotiveerd team.
- Kwalificaties: Ervaring in secretariële ondersteuning en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Ga tijdelijk aan de slag bij Wetterskip Fryslân en duik in de uitdagende wereld van het waterbeheer.
Je maakt altijd een verschil in de wereld om je heen en draagt bij aan een veilige en leefbare provincie.
Voor mens en natuur.
Voor huidige en volgende generaties.
En wat doe jij morgen met water?
Binnen het team Bestuursondersteuning zijn wij tijdelijk op zoek naar een bestuurs- en directiesecretaresse.
In deze functie ligt de nadruk op de ondersteuning van de secretaris-directeur.
Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, waarbij je zelfstandig of in overleg prioriteiten stelt en bewaakt.
Daarnaast zorg je ervoor dat overleggen goed worden voorbereid en ben je het eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe relaties.
Je verstrekt informatie, waarbij je zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke gegevens.
Je werkt nauw samen met de andere bestuurs- en directiesecretaresses en ondersteunt elkaar waar nodig.
In deze rol
ondersteun je samen met je collega’s het bestuur en de directie en bewaak je het overzicht en de samenhang binnen de administratieve procedures en processen; beheer je de complexe agenda van de secretaris-directeur en, waar nodig, die van andere bestuurders en directieleden.
Je stelt zelfstandig of in overleg prioriteiten en stemt afspraken hierop af; zorg je voor een goede voorbereiding van directieoverleggen en verzamel en organiseer je de benodigde vergaderstukken en documenten; heb je inzicht in de netwerken van het bestuur en de directie en onderhoud je actief contact met collega-ondersteuners binnen deze netwerken.
#J-18808-Ljbffr
Bestuurs- en directiesecretaresse (zzp - freelance) in Leeuwarden werkgever: Fryslân (Wetterskip)
Wetterskip Fryslân is een uitstekende werkgever die zich inzet voor een veilige en leefbare provincie, met een sterke focus op duurzaamheid en maatschappelijke impact. Werken als Privacy adviseur biedt niet alleen de kans om bij te dragen aan belangrijke privacyvraagstukken, maar ook om je professioneel te ontwikkelen binnen een ondersteunende en collegiale werkomgeving. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je kennis te delen en uit te breiden, is dit een unieke kans voor zelfstandige professionals die betekenisvol werk willen verrichten.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Fryslân (Wetterskip)
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bestuurs- en directiesecretaresse (zzp - freelance) in Leeuwarden kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij Fryslân (Wetterskip) hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bestuurs- en directiesecretaresse (zzp - freelance) in Leeuwarden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van Fryslân (Wetterskip).
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van Fryslân (Wetterskip) en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Fryslân (Wetterskip)
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van Fryslân (Wetterskip). We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van Fryslân (Wetterskip) beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van Fryslân (Wetterskip) en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
