In één oogopslag
- Taken: Ontvang patiënten, ondersteun spreekuren en beheer administratie in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Frisius MC, een innovatief ziekenhuis met een focus op hart- en vaatzorg.
- Voordelen: Vast dienstverband, competitief salaris, extra vakantietoeslag en doorgroeimogelijkheden.
- Overige informatie: Flexibele uren en een collegiale sfeer binnen het Hart- en Vaatcentrum.
- Waarom deze baan: Maak impact op patiënten en werk samen met een gepassioneerd team van zorgprofessionals.
- Kwalificaties: Afgeronde mbo-opleiding als doktersassistent of medisch secretaresse en kennis van medische terminologie.
Het verwachte salaris ligt tussen 28800 - 35200 € per jaar.
Werk jij graag met patiënten en vind je het leuk om patiëntcontact te combineren met administratieve en organisatorische werkzaamheden? Binnen het Hart- en Vaatcentrum werk je in de front- en backoffice en heb je contact met patiënten met uiteenlopende hart- en vaataandoeningen. Je ontvangt patiënten, ondersteunt tijdens spreekuren en zorgt dat afspraken en administratie goed geregeld zijn. Spreekt deze combinatie jou aan? Lees dan snel verder!
Jouw afdeling en collega's
Je werkt binnen het Hart- en Vaatcentrum van Frisius MC op locatie Leeuwarden. Je bent breed inzetbaar binnen de front- en backoffice, voornamelijk op de polikliniek Cardiologie. Daarnaast kun je eventueel worden ingezet op de Eerste Harthulp (EHH). Je werkt samen met cardiologen, arts-assistenten, verpleegkundig consulenten, physician assistants, medisch secretaresses, CIED-technici en hartfunctielaboranten. Iedereen heeft zijn eigen werkzaamheden, maar jullie zoeken elkaar regelmatig op om vragen af te stemmen en elkaar te ondersteunen.
Jij bij Frisius MC
Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor patiënten en combineert het contact aan de balie met telefonische en administratieve werkzaamheden. Daarbij houd je je onder andere bezig met:
- Het ontvangen van patiënten, beantwoorden van vragen en helpen bij afspraken.
- Het voorbereiden van spreekuren en ondersteunen van zorgverleners tijdens het spreekuur.
- Het beantwoorden van telefoontjes via het afsprakenbureau en de patiënten informatielijn, plannen van afspraken en uitvoeren van telefonische triage.
- Het verzorgen van de patiëntenadministratie en bewaken van de planning van spreekuren.
De nadruk ligt op patiëntcontact en administratieve werkzaamheden. Wanneer de bezetting daarom vraagt, kun je ook worden ingezet voor het maken van ECG's.
Dit ben jij
Je houdt ervan als zaken goed geregeld zijn en hebt oog voor wat patiënten en collega's nodig hebben. Je communiceert duidelijk en vriendelijk en weet ook bij drukte het overzicht te bewaren. Nieuwe werkzaamheden maak je je snel eigen en je werkt nauwkeurig, zowel in het contact met patiënten als bij administratieve taken. Je kunt zelfstandig aan de slag, neemt initiatief en zoekt makkelijk de samenwerking met collega's op.
Jouw kennis en ervaring
Je hebt een afgeronde mbo-opleiding tot doktersassistent of medisch secretaresse. Je hebt kennis van medische terminologie. Je kunt goed overweg met computers en digitale systemen. Ervaring met Epic is een pre.
Dit mag je van ons verwachten
- Contract: Je krijgt een vast dienstverband voor 24 tot 36 uur per week. Het aantal uren stemmen we samen met jou af.
- Salaris: De functie is ingeschaald in FWG 35 volgens de Cao Ziekenhuizen. Er zijn mogelijkheden om door te groeien naar FWG 40. Tijdens een persoonlijk gesprek vertellen we je graag meer over deze mogelijkheden.
- Vrije dagen: Naast je vakantieverlof krijg je een Persoonlijk Levensfase Budget (PLB).
- Arbeidsextra's: Je ontvangt 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering, samen goed voor ongeveer twee extra maandsalarissen per jaar.
Meer weten? Neem contact op met: De polikliniek (medisch secretaresse of doktersassistent) via . Gert-Jan Baak (teammanager) via .
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 10 november.
Wil jij ook komen werken bij #teamFrisiusMC? Of alvast even digitaal sfeerproeven? Bekijk ons Instagramaccount @frisiusmc.
Doktersassistent/Medisch secretaresse Hart- en Vaatcentrum in Leeuwarden werkgever: Frisius MC
Frisius MC is een uitstekende werkgever die een dynamische en ondersteunende werkomgeving biedt voor verpleegkundig specialisten en Physician Assistants in de dermatologie. Met een focus op patiëntenzorg, innovatie en samenwerking binnen een hecht team van professionals, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan de zorg van morgen. Bovendien profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een vast dienstverband, ruime vakantiedagen en extra financiële voordelen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Doktersassistent/Medisch secretaresse Hart- en Vaatcentrum in Leeuwarden kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Frisius MC.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Frisius MC. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Frisius MC.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Frisius MC, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Doktersassistent/Medisch secretaresse Hart- en Vaatcentrum in Leeuwarden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Frisius MC.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Frisius MC aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Frisius MC. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Frisius MC
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Frisius MC. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Frisius MC zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
