In één oogopslag
- Taken: Leid een team van Management Assistants en ondersteun senior leiderschap.
- Bedrijf: FrieslandCampina, een internationaal gewaardeerde coöperatie met sterke merken.
- Voordelen: Competitief salaris, hybride werken, 200 uur verlof en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Een kans om te werken met geliefde merken en een betrokken team te leiden.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving met ruimte voor groei en autonomie.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistant en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3400 - 4500 € per maand.
Ben jij een organisatorisch talent met sterke leiderschapsvaardigheden? Als Team Lead Management Assistants ondersteun je het senior management, leid je een team van zes Management Assistants en zorg je ervoor dat vergaderingen, evenementen en dagelijkse operaties soepel verlopen. Je brengt structuur, verbindt mensen en verhoogt continu de kwaliteit van onze ondersteuning.
Wat we vragen:
- Bachelor's degree niveau en minimaal 5 jaar relevante ervaring als Management Assistant, Executive Assistant, Personal Assistant of in een vergelijkbare rol.
- Bewezen ervaring in het ondersteunen van senior management en/of executive leadership.
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere prioriteiten en deadlines tegelijkertijd te beheren.
- Ervaring in het organiseren van vergaderingen, evenementen, zakenreizen en digitale vergaderingen.
- Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
- Goede kennis van Microsoft Office en ervaring met digitale communicatie- en conferentietools.
- Hoog niveau van integriteit en het vermogen om vertrouwelijke informatie discreet te behandelen.
- Proactieve, onafhankelijke, nauwkeurige en servicegerichte aanpak.
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te communiceren met belanghebbenden op verschillende niveaus binnen de organisatie.
- Ervaring in personeelsmanagement, coaching of teamleiderschap is een sterke plus.
Wat we bieden:
- Salaris tussen €3400 en €4500 bruto per maand (fulltime), afhankelijk van ervaring en geschiktheid voor de rol.
- Een werkweek van 32 tot 38 uur, een 5% eindejaarsuitkering, 10% bonus, 8% vakantiegeld en een pensioenregeling.
- Hybride werken met flexibele werktijden, een treinabonnement of €0,23 per km (max. 30 km enkele reis).
- 200 uur jaarlijkse vakantie, met de optie om tot 40 uur te kopen of verkopen.
- Een laptop, telefoon en thuiswerk apparatuur ter ondersteuning van flexibel werken.
Vacatureomschrijving:
- Verstrek hoogwaardig administratief en organisatorisch support aan de President van de Business Group en HR Director.
- Beheer agenda's, vergaderingen, correspondentie, reizen, documentatie en opvolgacties.
- Coördineer Management Team vergaderingen, town halls, evenementen en interne/externe conferenties.
- Zorg voor effectieve voorbereiding, communicatie, documentatie en uitvoering van vergaderingen en evenementen, inclusief digitale sessies.
- Leid workforce planning en zorg voor een effectieve en evenwichtige toewijzing van Management Assistant middelen.
- Beheer en ontwikkel een team van zes Management Assistants, inclusief werving, talentontwikkeling, prestatiemanagement en loopbaanontwikkeling.
- Stimuleer een betrokken, samenwerkend en hoogpresterend team.
- Fungeer als een belangrijke contactpersoon voor belanghebbenden en verbeter continu de efficiëntie en kwaliteit van de Management Assistant diensten.
Team Lead Management Assistants (all genders) in Amersfoort werkgever: FrieslandCampina
FrieslandCampina is een uitstekende werkgever die zijn medewerkers waardeert en investeert in hun groei. Met een stimulerende werkomgeving in de zuivelindustrie, bieden we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris van €3.250 per maand en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Onze cultuur is gericht op samenwerking en innovatie, waardoor je de kans krijgt om bij te dragen aan procesverbeteringen in een dynamische 3-ploegendienst.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Team Lead Management Assistants (all genders) in Amersfoort kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals FrieslandCampina.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals FrieslandCampina naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij FrieslandCampina. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Team Lead Management Assistants (all genders) in Amersfoort te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Team Lead Management Assistants (all genders) bij FrieslandCampina.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor FrieslandCampina.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Team Lead Management Assistants (all genders) bij FrieslandCampina jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van FrieslandCampina gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FrieslandCampina
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor FrieslandCampina en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
