In één oogopslag
- Taken: Bied administratieve ondersteuning en organiseer afspraken in een dynamisch team.
- Bedrijf: Werken bij een toonaangevend internationaal advocatenkantoor met een hechte cultuur.
- Voordelen: Competitief salaris, zorgverzekering, pensioen, en sportmogelijkheden.
- Overige informatie: Leuke sociale activiteiten en een gezellige werksfeer.
- Waarom deze baan: Word onderdeel van een ambitieus team en ontwikkel je vaardigheden.
- Kwalificaties: HBO/WO niveau en ervaring als assistant is een pré.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Wij zijn op zoek naar enthousiaste, gemotiveerde en kundige assistants voor verschillende praktijkgroepen. Word jij blij van het ontzorgen van en onderdeel te zijn van een dynamisch en ambitieus team? Lees dan verder!
Als Personal Assistant bied je uitstekende secretariële en administratieve ondersteuning aan een partner en/of een aantal associates. Je beheert inboxen en agenda’s, organiseert afspraken, vergaderingen en zakenreizen, en zorgt voor de administratieve afhandeling van juridische documenten. Ook stel je de maandelijkse rekeningen op in samenwerking met de boekhouding. Je maakt onderdeel uit van het team, maar werkt zelfstandig en proactief, en bent bovendien stressbestendig en servicegericht. Als Personal Assistant maak je deel uit van hecht team van 30 assistenten verdeeld over verschillende praktijkgroepen. Door de nauwe samenwerking met je collega’s leer je ‘on the job’ en ondersteun je elkaar waar nodig. Daarnaast organiseren we samen leuke activiteiten binnen en buiten werktijd.
Over jou
- Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau;
- Je hebt een secretariële of andere relevante opleiding afgerond. Eerdere ervaring als assistant of secretaresse is een pré;
- Je beheerst het Microsoft Office-pakket (waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint);
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent 4 of 5 dagen per week beschikbaar.
Wat bieden wij
- Een competitief salaris;
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals bijdrage aan je zorgverzekering, een premievrij pensioen, aanvullende verlofregeling bij geboorte en ook sporten bij Trainmore, Rocycle en Clubsportive;
- Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling;
- Een hechte en dynamische werksfeer;
- Budget voor het inrichten van een thuis kantoor;
- Laptop en Iphone;
- Gezellige sociale activiteiten, vrijdagmiddagborrels en een restaurant waar onze chefs dagelijks een heerlijke lunch verzorgen.
Werken bij Freshfields Freshfields LLP is wereldwijd een toonaangevend internationaal advocatenkantoor, bekend om juridische dienstverlening op het allerhoogste niveau. We zoeken gedreven mensen met een gezonde dosis relativeringsvermogen die altijd de extra stap willen zetten voor het beste resultaat. Wij waarderen flexibiliteit, stressbestendigheid, creativiteit en een ‘global mindset’. Ons selectiecriterium is simpel: ‘excellent, and not too serious’. Ons Amsterdamse kantoor biedt een dynamische en ambitieuze werkomgeving waarin je snel onderdeel wordt van een hecht team. We bieden ruimte voor ontwikkeling, opleiding en plezier, met als doel altijd het beste resultaat te behalen in ons werk.
Heb je vragen? Neem dan gerust contact op met ons recruitmentteam.
Personal Assistant werkgever: Freshfields Bruckhaus Deringer
Bij Freshfields bieden we een inspirerende werkomgeving in het hart van Amsterdam, waar je de kans krijgt om te groeien binnen een dynamisch team. Onze cultuur is open en ondersteunend, met regelmatige evenementen zoals deze kennismaking om verbinding te maken en kennis te delen. We geloven in de ontwikkeling van onze medewerkers en bieden volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, terwijl je geniet van een gezonde levensstijl met onze heerlijke smoothies.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Freshfields Bruckhaus Deringer
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Personal Assistant kunt binnenhalen
✨Omarm de juridische netwerkbijeenkomsten
Juridische diensten zijn vaak afhankelijk van connecties en netwerken. Zorg ervoor dat je regelmatig juridische netwerkbijeenkomsten en conferenties bezoekt. Deze events zijn een geweldige manier om in contact te komen met professionals, potentiële werkgevers en om inzicht te krijgen in actuele trends in de sector.
✨Word lid van een beroepsvereniging
Overweeg je aan te sluiten bij een nationale of regionale juridische beroepsvereniging. Ze bieden vaak toegang tot jobboards, netwerkevenementen en zelfs trainingsmogelijkheden. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière en helpt je ook bij het opbouwen van een professioneel netwerk.
✨Bouw je zichtbaarheid op
Publiceer artikelen of blogposts over juridische onderwerpen waar je passie voor hebt. Dit kan je helpen gezien te worden als een expert in het vakgebied en kan je kansen vergroten om opgemerkt te worden door werkgevers. LinkedIn is een geweldig platform om deze inzichten te delen.
✨Solliciteer direct via onze website!
Als je een kans ziet bij Freshfields Bruckhaus Deringer, vergeet dan niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen. We kijken altijd uit naar nieuwe talenten en je hebt zo de beste kans om jouw passie voor juridische diensten te laten zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Personal Assistant te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als je beste vriend:Zorg ervoor dat je cv echt helder en professioneel is. Laat je juridische ervaring en relevante studieachtergrond goed tot zijn recht komen. Vermeld specifieke vakken of modules die je hebt gevolgd die gebruikelijk zijn in de juridische sector om indruk te maken op Freshfields Bruckhaus Deringer.
Een sterke motivatiebrief schrijven:Neem de tijd om een motivatiebrief te schrijven die specifiek laat zien waarom jij bij Freshfields Bruckhaus Deringer wil werken. Benoem waarom je enthousiast bent over juridische kwesties en hoe je jouw vaardigheden wilt inzetten in deze functie. Vergeet niet je leergierigheid te benadrukken, een must voor een carrière in de juridische diensten!
Referenties in de juristerij:Het is een goed idee om referenties toe te voegen die je juridische capaciteiten kunnen onderbouwen. Denk aan professoren, stagebegeleiders of oud-werkgevers. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en geeft Freshfields Bruckhaus Deringer meer vertrouwen in jouw kunnen.
Relevante certificaten en trainingen:Als je extra cursussen of trainingen hebt gevolgd die relevant zijn voor de juridische-sector, zoals een alternatieve geschiloplossing training of een cursus juridische procedures, vermeld deze dan! Dit laat zien dat je proactief bezig bent en jezelf blijft ontwikkelen in je vakgebied.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Freshfields Bruckhaus Deringer
✨Ken de nieuwste wet- en regelgeving
In de juridische-diensten is het cruciaal om goed op de hoogte te zijn van de laatste wetgeving en trends. Zorg ervoor dat je tijdens je gesprek kunt laten zien dat je recent onderzoek hebt gedaan, bijvoorbeeld over veranderingen in het recht die relevant zijn voor Freshfields Bruckhaus Deringer.
✨Bereid je voor op praktische casestudies
Voor een fulltime rol in de juridische sector kan het zijn dat je tijdens het interview moet omgaan met praktische casestudies of hypothetische scenario's. Oefen met het analyseren van juridische vraagstukken en het formuleren van oplossingen om te laten zien dat je zowel analytisch als praktisch kunt denken.
✨Toon je analytische vaardigheden
Juridische functies vereisen scherpe analytische vaardigheden. We moeten dus voorbereid zijn om je denkproces te demonstreren, bijvoorbeeld door juridische vraagstukken te ontleden of synopses van eerdere uitspraken te bespreken. Dit helpt ons te laten zien hoe je informatie interpreteert en toepast.
✨Praat over je ervaring met samenwerkingsprojecten
In de juridische sector werken we vaak samen met klanten en collega's. Bereid een paar voorbeelden voor waarbij je effectief in een team hebt samengewerkt of een groot project hebt beheerd. Dit laat zien dat je niet alleen competente kennis hebt, maar ook de soft skills die je nodig hebt om in een team te functioneren bij Freshfields Bruckhaus Deringer.
