In één oogopslag
- Taken: Ondersteun HR en recruitment met administratieve taken en help bij het organiseren van opleidingen.
- Bedrijf: Fresh Unieke Mondzorg, een groeiende organisatie in de ambulante mondzorg.
- Voordelen: Afwisselende werkzaamheden, teamuitjes, cadeautjes en ontwikkelmogelijkheden via onze Fresh Academy.
- Overige informatie: Werken vanuit ons Service Center in Bodegraven met flexibele werkdagen.
- Waarom deze baan: Bouw mee aan een nieuwe rol in een dynamische omgeving en maak impact op kwetsbare mensen.
- Kwalificaties: MBO werk- en denkniveau, administratieve ervaring en goede beheersing van de Nederlandse taal.
Het verwachte salaris ligt tussen 4140 - 5060 € per maand.
Ben jij nauwkeurig, houd je van afwisseling en krijg je energie van het goed regelen van zaken voor collega’s? Vind je het leuk om mee te bouwen aan een groeiende organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zijn een landelijk opererende organisatie die ambulante mondzorg verleent aan kwetsbare mensen. Wij zoeken een HR-Assistent voor 24 uur per week, de werkdagen zijn in overleg te bepalen. Je werkt vanuit ons Service Center in Bodegraven.
Als HR Assistent ondersteun je zowel de HR Adviseur als de Recruiter. Je houdt ervan om zaken goed te regelen en je werkt nauwkeurig. De functie van HR Assistent is nieuw binnen onze groeiende organisatie. Dat betekent dat je de komende maanden samen met ons verder vormgeeft aan deze rol.
- Je stelt mutatiebrieven op en verwerkt deze;
- Je verstuurt VOG-aanvragen voor nieuwe medewerkers;
- Je ondersteunt bij de inrichting van ons personeelsinformatiesysteem AFAS;
- Je ondersteunt bij diverse HR-administratieve werkzaamheden;
- Je ondersteunt bij organiseren van opleidingen voor medewerkers;
- Je begeleidt het on- en offboardingproces;
- Je zorgt voor/ondersteunt bij personeelsattenties en -events;
- Je ondersteunt de HR Adviseur en Recruiter bij verschillende werkzaamheden.
Wie ben jij?
- Je hebt MBO werk – en denkniveau;
- Je hebt ervaring met administratief werk;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Je hebt kennis van het Office pakket en AFAS;
- Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
Wat bieden wij?
- Verandering van omgeving, geen dag is hetzelfde;
- Jaarlijks personeelsuitje, nieuwjaarsborrel en teamdiners;
- Cadeautjes bij bijzondere gelegenheden en feestdagen;
- Hulp bij financiële fitheid en toegang tot ons well-being programma;
- Ontwikkelmogelijkheden via onze Fresh Academy.
Over Fresh Unieke Mondzorg
Fresh Unieke Mondzorg is hét mondzorgteam voor zorgafhankelijke, kwetsbare mensen zoals ouderen, mensen met een verstandelijke beperking en psychiatrische patiënten. Met vaste teams zoeken wij hen op in de eigen leefomgeving: een verpleeghuis, zorginstelling, woongroep of thuis (via thuiszorg). Persoonlijke aandacht is voor ons net zo belangrijk als deskundige mondzorg. De kleine mondzorgteams op locatie werken nauw samen en hebben allen één doel: het aanbieden van (mond)zorg op maat. Fresh Tandartsen heeft praktijken verspreid door heel Nederland. We hebben samen met ons team aandacht voor de mens. Onze missie? We willen de mondgezondheid van al onze patiënten een leven lang verbeteren. Bij ons is de patiënt in goede handen, handelen we professioneel en houden we rekening met zijn/haar wensen. Achter de schermen staat het TopMondzorg Service Center ons ter beschikking. Administratie wordt ons daardoor uit handen genomen en kwaliteit gewaarborgd. Jij hoeft je daarom alleen te richten op de voorbereiding, uitvoering en afhandeling van de patiëntbehandeling.
HR medewerker backoffice werkgever: Fresh Tandartsen
Fresh Unieke Mondzorg is een uitstekende werkgever die zich richt op het bieden van hoogwaardige mondzorg aan kwetsbare groepen. Met een betrokken en informele werkomgeving, volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en directe samenwerking met de Algemeen Directeur, biedt deze organisatie een unieke kans om bij te dragen aan een maatschappelijk relevante missie. Werken bij Fresh Unieke Mondzorg betekent dat je deel uitmaakt van een professioneel team dat zich inzet voor zorg op maat, waarbij persoonlijke aandacht en deskundigheid centraal staan.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR medewerker backoffice kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals Fresh Tandartsen die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij Fresh Tandartsen. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van Fresh Tandartsen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR medewerker backoffice te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij Fresh Tandartsen moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij Fresh Tandartsen.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Fresh Tandartsen
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van Fresh Tandartsen
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van Fresh Tandartsen. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
