HR Services SpecialistOur website uses cookies. By continuing to browse the site, you agree to the use of these cookies. Click here for further details.# Careers## HR Services SpecialistApply:
Eindhoven, Netherlands:
Full time:
Posted 3 Days Ago:
JR102203**Ben jij onze nieuwe HR Services Specialist?**
Krijg jij energie van een goed georganiseerde HR-administratie, tevreden medewerkers en het oplossen van complexe HR-vraagstukken? Vind je het leuk om processen en het HR-systeem te verbeteren en actief mee te bouwen aan een professionele HR-dienstverlening? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Als HR Services Specialist ben je een onmisbare schakel binnen onze HR-afdeling. Je zorgt ervoor dat HR-processen soepel verlopen, bewaakt de kwaliteit van onze personeelsadministratie en ondersteunt medewerkers en managers bij uiteenlopende HR-vragen. Daarbij schakel je moeiteloos tussen operationele werkzaamheden en complexe casuïstiek.
Je voelt je thuis in een omgeving die volop in ontwikkeling is. Sterker nog, je ziet kansen waar anderen uitdagingen zien. Met jouw proactieve houding draag je bij aan het verder professionaliseren van onze HR-dienstverlening en help je meebouwen aan een sterke HR-organisatie.
**Wat ga je doen?**Geen dag is hetzelfde. In deze veelzijdige functie houd je je onder andere bezig met:• Het verzorgen en bewaken van een correcte HR-administratie gedurende de gehele employee lifecycle.• Het ondersteunen van medewerkers en managers bij HR-gerelateerde vragen.• Het verwerken en controleren van mutaties ten behoeve van de salarisadministratie.• Het adviseren over arbeidsvoorwaarden, HR-processen en cao-vraagstukken.• Het beheren en optimaliseren van HR-systemen en digitale HR-processen.• Het begeleiden van internationale medewerkers bij visumaanvragen en de toepassing van de 30%-regeling.• Het signaleren van verbeterkansen en actief meedenken in procesoptimalisaties.• Het samenwerken met collega's binnen HR om de dienstverlening continu te verbeteren.
**Wat breng je mee?**Je bent een nauwkeurige en zelfstandige HR-professional die overzicht houdt, prioriteiten kan stellen en graag verantwoordelijkheid neemt. Daarnaast beschik je over:• Een mbo+ of hbo-diploma in HR, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.• Minimaal vijf jaar ervaring binnen HR Operations, HR Services of een vergelijkbare HR-functie.• Aantoonbare ervaring met HR-administratie en employee lifecycle management.• Ervaring met Workday of een vergelijkbaar HR-systeem; ervaring met Workday is een sterke pre.• Affiniteit met HR-systemen en digitalisering van processen.• Kennis van salarisverwerking en payrollprocessen.• Goede kennis van de Nederlandse arbeidswetgeving.• Ervaring met het beantwoorden van HR-vraagstukken en werken binnen een HR-servicedesk of ticketomgeving.• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van het Engels.• Ervaring met visumaanvragen en de 30%-regeling.
**Waarom bij ons werken**?Je komt terecht in een professioneel HR-team binnen een groeiende hightech productieomgeving. Deze functie biedt volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen op het gebied van HR-wetgeving, CAO, payroll en proces- en systeemoptimalisatie.Wij geloven in eigenaarschap, samenwerking en continue verbetering. Daarom krijg je veel ruimte om initiatief te nemen, mee te denken over verbeteringen en impact te maken op de verdere ontwikkeling van onze HR-dienstverlening.Daarnaast kun je rekenen op:• Een uitdagende en veelzijdige HR-functie met veel verantwoordelijkheid.• Een informele en professionele werkomgeving waar samenwerken centraal staat.• Volop ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.• De mogelijkheid om actief bij te dragen aan de verdere professionalisering van HR.• Een team waarin collega's elkaar ondersteunen en samen successen vieren.
**Zie jij jezelf in deze rol en krijg je energie van een dynamische HR-omgeving waarin je echt het verschil kunt maken? Dan maken wij graag kennis met je.** #J-18808-Ljbffr
HR Services Specialist in Eindhoven werkgever: Frencken Group
Bij Frencken IMS geloven we dat onze mensen onze grootste troef zijn. We bieden een dynamische en ondersteunende werkomgeving waar talent kan bloeien en carrières kunnen groeien. Met mogelijkheden voor continue ontwikkeling, innovatieve projecten en een inclusieve cultuur, zorgen we ervoor dat je niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk kunt floreren. Sluit je aan bij ons team en help mee de toekomst van de productie vorm te geven.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Services Specialist in Eindhoven kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Frencken Group die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Frencken Group kan solliciteren voor de functie van HR Services Specialist! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Frencken Group drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Frencken Group
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Frencken Group.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Frencken Group medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
