In één oogopslag
- Taken: Be the backbone of our Amsterdam office, managing operations and supporting a dynamic team.
- Bedrijf: Join Freedom24, a fast-growing international financial group listed on NASDAQ.
- Voordelen: Enjoy a competitive salary, career growth, and private health insurance.
- Overige informatie: Flexible work culture with opportunities for learning and growth.
- Waarom deze baan: Shape the future of investment services while working in a modern, inspiring environment.
- Kwalificaties: 3+ years in admin roles, fluent in English and Dutch, strong organizational skills.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Freedom24, part of a fast-growing international financial group listed on NASDAQ, is expanding across Europe and is momenteel op zoek naar een proactieve en detailgerichte Office Manager om onze operaties in Amsterdam, Nederland te ondersteunen. Sluit je bij ons aan en word onderdeel van een professioneel, dynamisch team dat de toekomst van investeringsdiensten in Europa vormgeeft.
Verantwoordelijkheden:
- Administratieve Ondersteuning en Workflow Organisatie:
- Beheren van de inkomende en uitgaande correspondentie van het bedrijf met nauwkeurigheid en discretie;
- Ondersteunen van een naadloze documentstroom tussen afdelingen, waarbij tijdige uitvoering van interne processen wordt gewaarborgd;
- Stimuleren van administratieve procedures om de operationele efficiëntie te verbeteren;
- Een goed georganiseerde, efficiënte en inspirerende kantooromgeving onderhouden;
- Beheren van de inkoop van kantoorbenodigdheden en toezicht houden op de voorraad om een ononderbroken workflow te ondersteunen;
- Regelmatige fysieke inventariscontroles uitvoeren en records bijhouden.
- Communicatie en Samenwerking:
- Toezicht houden op interne en externe communicatie om het professionele imago van het bedrijf te waarborgen;
- Bouwen van effectieve relaties met leveranciers en dienstverleners om hoogwaardige en kostenefficiënte diensten te garanderen;
- Samenwerken met accounting, salarisadministratie en auditors ter ondersteuning van compliance en financiële nauwkeurigheid;
- Actief de HR-afdeling ondersteunen bij een breed scala aan operationele en personeelsgerelateerde zaken.
- Executive Support en Gastrelaties:
- Proactief organiseren van agenda's, afspraken plannen en zorgen voor optimaal tijdbeheer voor executives;
- Coördineren van vergaderingen en conferenties, alle logistiek afhandelen om soepele en professionele evenementen te leveren;
- Optreden als eerste aanspreekpunt — telefoontjes beantwoorden en doorverwijzen, cliënten en gasten warm en professioneel verwelkomen;
- Bezoekers van alle niveaus ontvangen, waarbij een gepolijste en gastvrije ervaring wordt gegarandeerd.
- Financiële en Operationele Processen:
- Verwerken van leveranciersfacturen via SAP Concur in overeenstemming met het bedrijfsbeleid en de tijdlijnen;
- Controleren en beheren van onkostenrapporten van medewerkers, waarbij volledige naleving van interne procedures wordt gewaarborgd.
- Aanvullende Verantwoordelijkheden:
- Plannen en coördineren van zakelijke reisarrangementen, inclusief vluchten, accommodatie en reisschema's;
- Deelnemen aan cross-functionele projecten en bedrijf brede initiatieven, bijdragen aan continue verbetering.
Vereisten:
- Bachelor diploma (Bedrijfskunde, Management of een gerelateerd vakgebied is een pré);
- Meer dan 3 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve of operationele rol;
- Vloeiend in het Engels en Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling;
- Geavanceerde computervaardigheden, inclusief MS Office Suite en andere relevante zakelijke tools;
- Ervaring in het organiseren en onderhouden van elektronische documentbeheersystemen;
- Uitstekende interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden, met het vermogen om op alle niveaus van de organisatie te communiceren;
- Sterke organisatorische en tijdmanagementvaardigheden, met het vermogen om meerdere prioriteiten te beheren;
- Hoge aandacht voor detail en nauwkeurigheid in een snel veranderende omgeving;
- In staat om zelfstandig problemen te identificeren en op te lossen;
- Een proactieve, oplossingsgerichte mindset en positieve houding;
- Flexibel en aanpasbaar, in staat om onder druk te werken;
- Een betrouwbare teamspeler met een oprechte bereidheid om te leren en te groeien.
Wat wij bieden:
- Moderne, volledig uitgeruste kantoorruimte — een comfortabele en inspirerende werkplek op een centrale locatie;
- Competitief salaris — motiverend en afgestemd op lokale marktstandaarden;
- Carrièremogelijkheden — ontwikkelen binnen verschillende afdelingen en functies binnen een internationale groep;
- Officiële tewerkstelling — duidelijke contracten, tijdige betalingen en volledige naleving van de lokale arbeidswetten;
- Wettelijk conforme vakanties en feestdagen — we respecteren en volgen de arbeidswetgeving van elk land;
- Ondersteuning van particuliere ziektekostenverzekering — gedeeltelijke dekking van particuliere medische verzekering ter ondersteuning van uw welzijn.
Office Manager in Amsterdam werkgever: Freedom24
Freedom24 biedt een stimulerende werkomgeving in Amsterdam, waar je deel uitmaakt van een professioneel en dynamisch team dat de toekomst van investeringsdiensten in Europa vormgeeft. Met een moderne, volledig uitgeruste kantoorruimte en competitieve salarissen, stimuleert het bedrijf persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een internationale groep, terwijl het ook zorgt voor een goede werk-privébalans met wettelijke vakantiedagen en ondersteuning voor privé gezondheidszorg.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Manager in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Grijp je kans met campus recruitment!
Veel financiële instellingen, zoals Freedom24, hebben specifieke campus recruitment dagen. Zorg dat je aanwezig bent en toon je interesse in de verschillende vacatures! Dit is een goede manier om direct in contact te komen met recruiters en je persoonlijk te presenteren.
✨Netwerken met branchegenoten
Verlies je netwerk niet uit het oog! Sluit je aan bij lokale finance-netwerk evenementen of workshops in jouw stad. Dit kan je helpen om connecties te leggen in de sector en eventueel referenties te krijgen voor vacante functies.
✨Volg vervolgopleidingen of certificeringen
Het volgen van een extra cursus zoals CFA (Chartered Financial Analyst) of andere financiële certificeringen maakt je aantrekkelijker voor bedrijven zoals Freedom24. Stel je kennis en inzet voor de branche bewijs door deze extra stappen te ondernemen.
✨Bezoek onze website voor actuele vacatures!
Zorg ervoor dat je regelmatig de carrièrepagina van Freedom24 checkt. Vaak worden vacatures die niet op populaire jobboards staan, daar het eerst geplaatst. Dit is ook een kans om te solliciteren voordat de grote massa dit doet.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Manager in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken:Als je in de bank- en financiële diensten wilt werken, zijn cijfers cruciaal. Zorg ervoor dat je je academische prestaties, zoals relevante cijfers of certificaten in financiële vakken, goed belicht in je CV. Dit laat zien dat je niet alleen kennis hebt, maar ook dat je in staat bent om met gegevens te werken.
Gebruik een professionele toon (maar niet te serieus!):Bij de bank- en financiële diensten is het belangrijk om een balans te vinden tussen professioneel en persoonlijk in je motivatiebrief. Laat je enthousiasme voor de sector zien, maar zorg ervoor dat ook je schrijfvaardigheden goed tot hun recht komen. Gebruik heldere taal en vermijd jargon.
Link naar projecten of stages:Heb je stage-ervaring of projecten die relevant zijn voor financiële diensten? Voeg deze dan toe in je CV of motivatiebrief met een korte beschrijving. Dit laat zien dat je praktisch inzicht hebt en eerder in een professionele omgeving hebt gewerkt. Verwijs zo mogelijk naar specifieke resultaten of verantwoordelijkheden.
Toon je motivatie voor de rol:Schrijf een motivatiebrief waarin je uitlegt waarom je specifiek bij Freedom24 en in deze rol Office Manager wilt werken. Laat zien hoe je waarden aansluiten op die van het bedrijf en wat je hoopt te leren. We willen dat je passie zichtbaar is, dus wees niet bang om je ambities te delen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Freedom24
✨Weet je cijfers goed!
In de bank- en financiële sector draait alles om cijfers en analyses. Bereid je voor op technische vragen waarbij je financiële modellen moet uitleggen of enkele rekenvoorbeelden moet maken. Zorg ervoor dat je een paar belangrijke financiële termen en concepten in je hoofd hebt, zoals cashflow, rentevoeten en risicobeheer.
✨Bekijk actuele financiële nieuwsitems
Toon je enthousiasme voor de sector door op de hoogte te zijn van recente ontwikkelingen en trends. Lees artikelen over de veranderingen in de regelgeving of interessante fusies en overnames. Dit geeft je niet alleen een goed gespreksonderwerp tijdens het interview met Freedom24, maar laat ook zien dat je echt geïnteresseerd bent in de sector.
✨Wees voorbereid op scenarioanalyses
In een fulltime rol binnen de bank- en financiële diensten kun je verwachten dat je scenarioanalyses of case studies moet uitvoeren. Bereid jezelf voor op vragen waarbij je verschillende financiële situaties moet beoordelen en aanbevelingen moet doen. Deze scenario’s zijn een geweldige kans om je analytische vaardigheden te laten zien.
✨Verkoop jezelf als teamspeler
Financiële diensten zijn vaak teamgericht, dus laat tijdens je gesprek zien hoe je hebt samengewerkt met anderen in vorige rollen of projecten. Bereid concrete voorbeelden voor waarin je je team hebt geholpen om doelen te bereiken, en hoe jouw bijdrage het verschil maakte. Dit kan een groot pluspunt zijn voor je gewenste rol bij Freedom24.
