In één oogopslag
- Taken: Organiseer en ondersteun teammanagers in de kliniek Verloskunde met diverse administratieve taken.
- Bedrijf: Topklinisch ziekenhuis met een collegiale en open werksfeer.
- Voordelen: Competitief salaris, eindejaarsuitkering, vakantietoeslag en goede bereikbaarheid.
- Overige informatie: Zelfstandige rol met veel contact en mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in de zorg voor moeder en kind in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: MBO 4-diploma en ervaring in een ondersteunende of coördinerende functie.
Het verwachte salaris ligt tussen 3228 - 4346 € per maand.
Ben jij goed in organiseren, plannen en overzicht houden? Vind je het leuk om een belangrijke ondersteunende rol te vervullen in een dynamische zorgomgeving? Weet jij wat er nodig is om managers en teams succesvol te ondersteunen, structuur aan te brengen en overzicht te creëren? Dan is de vacature teammanagement- en projectondersteuner Verloskunde iets voor jou!
Als teammanagement- en projectondersteuner ben jij het organisatorische verlengstuk van de teammanagers van de kliniek Verloskunde. Jij helpt hen bij het organiseren, voorbereiden en opvolgen van werkzaamheden, afspraken en verbeterinitiatieven. Dankzij jouw ondersteuning kunnen teammanagers zich richten op hun leidinggevende en inhoudelijke verantwoordelijkheden.
Je brengt structuur aan, bewaakt voortgang en zorgt ervoor dat afspraken worden opgevolgd. Je houdt overzicht wanneer er meerdere onderwerpen tegelijk spelen en houdt goed contact met het team en collega’s in ons ziekenhuis waardoor jij precies aanvoelt wat er wanneer nodig is.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Organiseren, voorbereiden en ondersteunen van team- en management overleggen, inclusief verslaglegging en opvolging van acties.
- Ondersteunen van teammanagers bij organisatorische, administratieve en coördinerende werkzaamheden, zoals het verzamelen van managementinformatie, het maken van rapportages en het beheren van mailboxen.
- Bewaken van planningen, deadlines, acties en jaarplannen en zorgen voor voortgang en overzicht.
- Verzorgen van interne communicatie, zoals nieuwsbrieven.
- Verbeteren en stroomlijnen van werkafspraken, processen en ondersteunende systemen.
- Ondersteunen of coördineren van kwaliteits-, verander- en verbeterprojecten binnen de afdeling.
- Signaleren en benutten van digitale mogelijkheden, waaronder AI-toepassingen.
Je gaat aan de slag in de kliniek Verloskunde van ons Vrouw & Kind Centrum. Een omgeving waarin dagelijks veel verschillende disciplines samenwerken rondom de zorg voor moeder en kind. Binnen deze dynamische omgeving ondersteun je meerdere teammanagers en werk je samen met zorgprofessionals, stafdiensten en andere betrokken collega's. Je krijgt een zelfstandige rol waarin je veel contact hebt met verschillende mensen binnen de organisatie en waarin geen dag hetzelfde is.
Jouw profiel:
- Je beschikt over minimaal een mbo 4-diploma en relevante werkervaring in een ondersteunende, coördinerende of projectmatige functie.
- Je brengt van nature structuur aan, houdt overzicht en je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
- Je neemt initiatief, bent organisatiesensitief en communicatief sterk.
- Je bent digitaal vaardig. Je maakt nieuwe systemen je snel eigen en ziet kansen om met digitale hulpmiddelen, waaronder AI, processen en samenwerking te verbeteren.
Jouw aanbod:
- Salaris volgens FWG 45 van de cao Ziekenhuizen. Dat is minimaal € 3.228,- en maximaal € 4.346,- bruto per maand op basis van 36 uur.
- Een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract voor 28 tot 32 uur per week.
- Een baan in een topklinisch ziekenhuis.
- Een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk!
- Goede bereikbaarheid van onze locaties.
- Kinderopvang bij Fransje Plukkebol, ons eigen kinderdagverblijf (locatie Franciscus Gasthuis).
- Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarin je bijvoorbeeld extra verlof koopt of een fiets aanschaft.
- Sporten met korting, stoelmassages, vitaalcoaching en nog veel meer.
Meer weten over de vacature teammanagement- en projectondersteuner? We vertellen je graag meer! Neem gerust contact op met Anique Mulder, teammanager, via 06-45853612. Bellen of Whatsappen kan ook met onze recruiter Carmen via 06-82335063.
Teammanagement en projectondersteuner Verloskunde in Rotterdam werkgever: Franciscus
Bij Franciscus bieden we een unieke werkomgeving waar topklinische zorg hand in hand gaat met een persoonlijke benadering. Onze cultuur is collegiaal en open, met veel ruimte voor professionele ontwikkeling en wetenschappelijk onderzoek, waardoor je als dermatoloog met specialisatie in dermato-oncologie niet alleen bijdraagt aan de zorg, maar ook aan je eigen groei. Met een focus op innovatie en patiënttevredenheid, zoals het zelfplannen van afspraken, maken we samen het verschil in de gezondheidszorg van Rotterdam en omgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Teammanagement en projectondersteuner Verloskunde in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Netwerken met zorgprofessionals
Praat met mensen in de verpleging en patiëntenzorg. Ga naar lokale zorgconferenties of -evenementen en koppel je aan professionals. Dit helpt je niet alleen om te leren, maar ook om mogelijk connecties te leggen die je kunnen helpen bij een fulltime rol bij Franciscus.
✨Doe vrijwilligerswerk
Overweeg om vrijwilligerswerk te doen in de gezondheidszorg, zoals in een verpleeghuis of ziekenhuis. Dit helpt je niet alleen om je vaardigheden te verbeteren, maar het biedt ook waardevolle ervaring en vergroot je zichtbaarheid in de sector. Plus, je kunt je netwerk uitbreiden met mensen die je later kunnen aanbevelen.
✨Kijk naar specifieke vacatures
Houd de website van Franciscus goed in de gaten voor openstaande fulltime posities. Veel zorginstellingen plaatsen vacatures direct op hun site, dus blijf alert en wacht niet te lang met solliciteren als je iets ziet dat je aanspreekt.
✨Gebruik je school- en universiteitsconnecties
Vraag je docenten of studiebegeleiders of ze je kunnen helpen bij het vinden van een fulltime functie in de verpleging. Ze hebben vaak connecties in de sector en kunnen je mogelijk doorverwijzen naar interessante mogelijkheden bij bijvoorbeeld Franciscus.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Teammanagement en projectondersteuner Verloskunde in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je passie voor zorg:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je zo gepassioneerd bent over verpleging en patiëntenzorg. Vertel over je ervaringen en wat je drijft om in deze sector te werken. Werkgevers zoals Franciscus zoeken mensen met oprechte betrokkenheid!
Focus op relevante certificeringen:Zorg ervoor dat je in je CV alle relevante certificeringen en opleidingen vermeldt. Denk aan je BIG-registratie en aanvullende cursussen, want die zijn cruciaal in de verpleging. Laat zien dat je professioneel voorbereid bent voor deze rol bij Franciscus.
Persoonlijk contact is key:In een sector als verpleging en patiëntenzorg is persoonlijkheid enorm belangrijk. Dus maak gebruik van je brief om je communicatieve vaardigheden te tonen. Laat zien hoe je omgaat met patiënten en hun families – dat kan echt het verschil maken!
Verwijs naar specifieke ervaringen:Specifieke ervaringen met patiënten en situaties zijn goud waard. Vertel bijvoorbeeld over een uitdagende situatie die je hebt meegemaakt en hoe je deze hebt opgelost. Dit toont je probleemoplossend vermogen en je vermogen om onder druk te presteren, wat essentieel is voor een fulltime baan bij Franciscus.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Franciscus
✨Ken je verpleegkunde diepgaand
Vergeet niet dat je tijdens het interview waarschijnlijk vragen krijgt over specifieke verpleegtechnieken en scenario's uit de praktijk. We moeten ons goed voorbereiden op deze technische vragen en zelfs enkele casestudies bekijken die onze probleemoplossende vaardigheden aantonen.
✨Bereid je voor op empathische situaties
In de verpleging en patiënten zorg draait alles om communicatie en empathie. We moeten ons voorbereiden op vragen die peilen naar onze ervaringen met patiënten en hoe we emotioneel moeilijke situaties hebben aangepakt. Denk aan voorbeelden waaruit onze menselijkheid en benadering van zorg blijkt.
✨Toon je motivatie voor het vak
Aangezien we voor een fulltime functie solliciteren, is het belangrijk om te laten zien waarom we deze carrière in de verpleegkunde zo belangrijk vinden. We moeten ons enthousiasme en onze toewijding aan goede zorg naar voren brengen, zodat de werkgever voelt dat we de juiste match zijn.
✨Praktische voorbereiding
Zorg ervoor dat we ook voorbereid zijn op praktische assessments of rollenspellen. In de verpleging kunnen ze ons vragen om een situatie na te spelen waarbij we een patiënt moeten behandelen of een kleine noodsituatie oplossen. Oefen zulke scenario's zodat we met vertrouwen kunnen reageren.
