In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een georganiseerde studio en ondersteun collega's in hun dagelijkse werkzaamheden.
- Bedrijf: Framna, een innovatieve organisatie die digitale producten ontwikkelt.
- Voordelen: Marktconform salaris, pensioenbijdrage, 27 vakantiedagen en dagelijkse lunch.
- Overige informatie: Tijdelijke rol voor 6 maanden, startdatum 1 januari 2027.
- Waarom deze baan: Word de spil van onze studio en maak een verschil voor je collega's.
- Kwalificaties: Gastvrij, praktisch en goed georganiseerd met oog voor detail.
Het verwachte salaris ligt tussen 2925 - 3575 € per maand.
Zorg jij ervoor dat alles in onze studio soepel loopt? Voor een tijdelijke periode van 6 maanden, in verband met verlof, zoeken we een Office Manager in Amsterdam. Jij bent het praktische aanspreekpunt dat overzicht houdt, zaken regelt en zorgt voor een gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving.
Als Office Manager ben je een belangrijk onderdeel van onze studio in Amsterdam. Je bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer en zorgt ervoor dat collega’s zich kunnen richten op hun werk, omdat de praktische organisatie van de studio bij jou in goede handen is. Van lunch en kantoorbenodigdheden tot reizen, onboarding en zaken rondom het pand: jij houdt overzicht, signaleert wat nodig is en regelt het.
Wat je gaat doen:
- De studio netjes, verzorgd en goed georganiseerd houden.
- Zaken rondom het pand signaleren, oppakken en regelen.
- De dagelijkse lunch coördineren, boodschappen doen en alles klaarzetten.
- Kantoorbenodigdheden en andere aankopen regelen, zoals koffiebonen, boeken, apparatuur en kantoorartikelen.
- Collega’s ondersteunen bij zakenreizen door tickets en hotels te boeken.
- Nieuwe collega’s ondersteunen tijdens hun onboarding, bijvoorbeeld door spullen klaar te leggen, administratieve zaken voor te bereiden en een rondleiding door de studio te geven.
- Ondersteunen bij de organisatie van het zomerfeest van onze studio in Amsterdam.
Wie jij bent:
Klaar om deze rol helemaal eigen te maken? Wij denken dat je goed bij ons past als je:
- Gastvrij en enthousiast bent.
- Praktisch en oplossingsgericht werkt.
- Goed georganiseerd en nauwkeurig bent.
- Zelfstandig verantwoordelijkheid neemt en ziet wat er nodig is.
- Makkelijk schakelt wanneer meerdere zaken tegelijk aandacht vragen.
- Het leuk vindt om ervoor te zorgen dat anderen prettig kunnen werken.
Over Framna:
Framna betekent vooruitbrengen. En dat is precies wat we doen. We werken samen met marktleiders en met organisaties die dat willen worden om digitale producten te creëren die markten definiëren, industrieën vernieuwen en betekenisvolle groei realiseren. Vanuit een sterke productgedreven cultuur bouwen we met honderden collega’s aan de toekomst, verspreid over meerdere studio’s in Europa en daarbuiten. Dagelijks vertrouwen miljoenen gebruikers wereldwijd op de producten die wij maken. Van soepele betaalervaringen tot dagelijkse mobiliteit, en van gezondheidsbeheer tot slimmer winkelen. Samen met ambitieuze partners bouwen we digitale producten die markten leiden en grenzen verleggen. Want wanneer producten winnen, winnen bedrijven ook. Wij noemen dat: win by product.
Wat je krijgt:
- Een marktconform salaris, passend bij je ervaring.
- Pensioenbijdrage van 67% vanuit Framna.
- 27 vakantiedagen per jaar, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
- Vergoeding voor woon-werkverkeer en thuiswerken.
- Een Macbook en telefoon in bruikleen.
- Dagelijkse lunch in de studio.
Goed om te weten:
Deze rol is tijdelijk voor een periode van zes maanden, als vervanging tijdens verlof. De startdatum is bij voorkeur 1 januari 2027. We zoeken voor deze rol een vloeiend Nederlands sprekende collega.
Office Manager in Amsterdam werkgever: Framna ApS
Framna is een uitstekende werkgever die een stimulerende en gastvrije werkomgeving biedt in Amsterdam. Als Office Manager ben je niet alleen verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie van de studio, maar krijg je ook de kans om bij te dragen aan een productgedreven cultuur waarin jouw inzet direct impact heeft op het succes van digitale producten. Met aantrekkelijke voordelen zoals een marktconform salaris, pensioenbijdrage, 27 vakantiedagen en een collegiale sfeer, biedt Framna volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Manager in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Netwerk met vakgenoten
Zorg ervoor dat je actief netwerkt met andere professionals in bedrijfsleiderschap en management. Ga naar lokale evenementen, conferenties of workshops waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Dit kan je niet alleen nieuwe inzichten geven, maar ook waardevolle connecties die je kunnen helpen bij het vinden van tijdelijke kansen.
✨Specifieke platforms voor interim-management
Zoek naar platforms die zich richten op interim-management of tijdelijke functies. Websites zoals Interim.nl of managementdiensten kunnen je helpen om gerichte vacatures te vinden. Vergeet niet om je profiel daar aantrekkelijk te maken en goed zichtbaar te zijn voor recruiters.
✨Gebruik tijdelijke projecten als springplank
Als je tijdelijk werk zoekt, kijk dan ook naar freelance mogelijkheden binnen projecten die je vaardigheden kunnen laten zien. Dit kan helpen om je netwerk uit te breiden en je ervaring in de praktijk te brengen. Plus, succesvolle projecten kunnen deuren openen naar langere samenwerkingen of nieuwe opdrachten.
✨Focus op bedrijfsresultaten
Wanneer je jezelf aanprijst voor tijdelijke functies, benadruk dan hoe je eerdere ervaringen direct hebben bijgedragen aan bedrijfsresultaten. Ondersteun je claims met concrete voorbeelden die laten zien hoe jij waarde hebt toegevoegd in kortlopende projecten. Vergeet niet om ook op onze website Framna ApS te kijken voor actuele vacatures!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Manager in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Blik op je leidende rol:Als je solliciteert voor een tijdelijke rol in bedrijfsleiderschap en management, mis dan niet om je leiderschapservaring te benadrukken. Laat zien hoe je teams hebt geleid, strategische beslissingen hebt genomen en resultaten hebt geboekt. Dit laat ons bij Framna ApS zien dat je klaar bent om meteen impact te maken!
Flexibiliteit en leervermogen:Wij waarderen kandidaten die zich snel kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden. In je motivatiebrief is het handig om voorbeelden te geven van situaties waarin je hebt aangetoond flexibel en leergierig te zijn. Dit toont ons dat je de juiste mindset hebt voor een tijdelijke functie!
Samenwerken met verschillende teams:In bedrijfsleiderschap is het vaak belangrijk om samen te werken met verschillende afdelingen. Vermeld in je CV of portfolio specifieke voorbeelden van samenwerking of projectmanagement waarbij je meerdere teams hebt gemobiliseerd. Dit kan ons helpen inzien dat je goed kunt navigeren binnen ons bedrijf en effectief kunt samenwerken.
Korte en krachtige sollicitatie:Aangezien het om een tijdelijke functie gaat, wil je ervoor zorgen dat je sollicitatie snel tot de kern komt. Houd je CV en motivatiebrief beknopt maar krachtig, waarbij je het belangrijkste in jouw ervaring en vaardigheden voor deze rol benadrukt. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Framna ApS
✨Voorbereiden op strategische vragen
Als je solliciteert voor een rol in bedrijfsleiderschap en management bij Framna ApS, is het cruciaal om goed voorbereid te zijn op strategische vragen. Denk aan situaties waarin je teams hebt aangestuurd of beslissingen hebt genomen die een grote impact hadden. Bereid voorbeelden voor die jouw leiderschapsstijl en kritische denkvermogen laten zien!
✨Focus op tijdelijke inzetbaarheid
Aangezien je solliciteert naar een tijdelijke rol, willen ze mogelijk weten hoe snel je kunt inspelen op veranderingen en de bedrijfsdoelen kunt behalen. Benadruk je flexibiliteit en je vermogen om snel te leren. Laat ze zien dat je niet alleen helpt bij acute uitdagingen, maar ook waarde toevoegt tijdens de overgangsperiode.
✨Geef inzicht in je doelgroepgevoel
In managementposities draait het vaak om het begrijpen van de mensen achter de werkprocessen. Bereid je voor op vragen die je test op je vermogen om in te schatten hoe teamleden zich voelen en hoe je ze het beste kunt motiveren. Dit is een kans om je emotionele intelligentie te tonen.
✨Discussieer over veranderingsmanagement
Tijdelijke functies in management vereisen vaak dat je veranderingen doorvoert of het team door een transitie loodst. Bereid je voor op vragen over veranderingsmanagement en hoe je medewerkers meeneemt in deze processen. Gebruik voorbeelden van eerdere ervaringen waarbij je succesvol veranderingen hebt geïmplementeerd.
