In één oogopslag
- Taken: Plannen, organiseren en ondersteunen van vier afdelingsmanagers in de cultuursector.
- Bedrijf: Een organisatie die zich richt op cultuureducatie en amateurkunst.
- Voordelen: Flexibele werkuren, hybride werken en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Ideale kans voor studenten die willen groeien in een ondersteunende rol.
- Waarom deze baan: Draag bij aan cultuureducatie en maak impact achter de schermen.
- Kwalificaties: MBO-opleiding en drie jaar relevante ervaring in managementondersteuning.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Vakgebied: Management support
Branche: cultuur
Opdracht: Teamassistent(e)
Periode: zsm - 31 december 2025
Aantal uren: 24 uur p/wk
Plaats: Utrecht/hybride
Haal jij energie uit plannen, organiseren en ondersteunen? En zet jij je graag in voor cultuureducatie en amateurkunst? Dan zijn we op zoek naar jou! Wij zoeken voor onze opdrachtgever per direct een tijdelijke teamassistent(e).
In deze functie bewaak je de agenda’s van vier afdelingsmanagers. Je zorgt dat afspraken soepel verlopen, houdt overzicht en je bent een betrouwbare schakel achter de schermen. Onze opdrachtgever houdt zich bezig met cultuureducatie en amateurkunst. De opdracht is voor 24 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 4 of 5 dagen.
Als Teamassistent(e) zorg je ervoor dat afspraken soepel verlopen, je houdt overzicht en je bent een betrouwbare schakel achter de schermen.
Jouw werkzaamheden:
- Je zorgt voor goed afgestemde agenda’s;
- Je plant interne- en externe bijeenkomsten en bereid deze goed voor;
- Je ondersteunt vier afdelingsmanagers: Onderzoek, Advies, Communicatie & Bedrijfsvoering. Je zorgt dat hun agenda’s worden bijgewerkt en afgestemd;
- Je stelt besluiten- en actielijsten op en je bewaakt de voortgang van deze acties;
- Voorbereiden (online) afdelingsvergaderingen, regelen faciliteiten en vastleggen actie-en besluitenlijsten;
- Je plant interne en externe bijeenkomsten en bereidt deze voor;
- Je ondersteunt bij het werving- en selectieproces, bijvoorbeeld door het inplannen van gesprekken en het versturen van uitnodigingen aan kandidaten;
- Je valt in bij de receptie als dat nodig is.
Vereisten:
- Je hebt (minimaal) een mbo-opleiding en drie jaar relevante werkervaring (bijvoorbeeld als managementassistente);
- Je hebt affiniteit met digitale systemen, zoals CRM-systemen en het MS Office pakket;
- Je hebt ervaring met agendabeheer, plannen en organiseren. En je bent goed in het bewaken van de voortgang en deadlines;
- Je bent klantvriendelijk en je denkt graag mee;
- Je bent proactief en accuraat;
- Je bent flexibel: je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden zonder het overzicht te verliezen.
Teamassistent(e) in Utrecht werkgever: Fourmonths
Als werkgever bieden wij een stimulerende en dynamische werkomgeving waar je de kans krijgt om je analytische vaardigheden verder te ontwikkelen. Onze organisatie hecht veel waarde aan teamwork en persoonlijke groei, waardoor je niet alleen bijdraagt aan belangrijke HR-projecten, maar ook jezelf kunt ontplooien in een ondersteunende cultuur. Gelegen in een bruisende regio, profiteer je van uitstekende bereikbaarheid en een inspirerende omgeving die innovatie en samenwerking bevordert.
