In één oogopslag
- Taken: Zorg voor nauwkeurige HR administratie en beantwoord vragen via de HR mailbox.
- Bedrijf: Stichting die zich richt op vluchtelingen studenten met een betrokken team.
- Voordelen: Hybride werken, flexibele uren en een ondersteunende werkomgeving.
- Overige informatie: Zelfstandig werken in een dynamische omgeving met een senior HR adviseur als sparringpartner.
- Waarom deze baan: Maak impact in de levens van vluchtelingen studenten terwijl je je HR vaardigheden ontwikkelt.
- Kwalificaties: Ervaring in HR administratie en kennis van Afas zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 2340 - 2860 € per maand.
Vakgebied: HRM
Branche: Stichting
Opdracht: HR administratie
Periode: z.s.m. - 3 maanden
Aantal uren: 24 uur per week
Plaats: Utrecht
Contract: ZZP/detachering
Voor onze opdrachtgever, een stichting die zich richt op vluchtelingen studenten, zoeken wij met spoed een HR professional die de HR administratie (in Afas) kan verzorgen. Na inwerken op de werklocatie kan deze opdracht hybride worden uitgevoerd.
HR administratie
Als HR professional draag je zorg voor een nauwkeurige HR administratie. Je zorgt voor correcte afhandeling van de vragen die via de HR mailbox binnenkomen, verwerkt mutaties en bent verantwoordelijk voor administratieve werkzaamheden rondom de in-, door- en uitstroom van medewerkers. Bij deze organisatie werken zo’n 85 medewerkers. Er wordt gewerkt met de CAO sociaal werk. De senior HR adviseur is jouw sparringpartner.
Je beschikt over:
- aantoonbare ervaring op het gebied HR administratie
- digitale vaardigheden en kennis van Afas
- een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- nauwkeurigheid en accuratesse
- de energie voor administratieve werkzaamheden
- de capaciteit om snel up-and-running te zijn in een nieuwe werkomgeving
- zelfstandigheid en de durf om vragen te stellen wanneer zaken niet duidelijk zijn
Beschik jij over het gevraagde talent, of beschik je nog niet over alles wat we vragen, maar denk je wel dat jij de beste kandidaat bent? Wij ontvangen heel graag zo snel mogelijk jouw update cv en een korte motivatie.
Onze contactpersoon voor deze functie is Heleen.
HR administratie in Utrecht werkgever: Fourmonths
Als werkgever bieden wij een stimulerende en dynamische werkomgeving waar je de kans krijgt om je analytische vaardigheden verder te ontwikkelen. Onze organisatie hecht veel waarde aan teamwork en persoonlijke groei, waardoor je niet alleen bijdraagt aan belangrijke HR-projecten, maar ook jezelf kunt ontplooien in een ondersteunende cultuur. Gelegen in een bruisende regio, profiteer je van uitstekende bereikbaarheid en een inspirerende omgeving die innovatie en samenwerking bevordert.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR administratie in Utrecht kunt binnenhalen
✨Je netwerk is goud waard!
In de HR-wereld draait alles om connecties. Neem deel aan lokale HR-events of webinars waar je professionals kunt ontmoeten. Hierdoor kun je niet alleen leren van anderen, maar ook jezelf zichtbaar maken als freelance HR-professional.
✨Laat je expertise zien
Schrijf artikelen of blogs over actuele HR-thema's en deel die op platforms zoals LinkedIn. Dit helpt niet alleen om je zichtbaarheid als freelancer te vergroten, maar positioneert je ook als een deskundige in je vakgebied.
✨Word actief in HR-groepen
Zoek online gemeenschappen van HR-professionals, zoals Facebook-groepen of Slack-kanelen. Deel je kennis, stel vragen en laat je vaardigheden zien. Dit kan je helpen om nieuwe freelance opdrachten te vinden via leads uit je netwerk.
✨Kijk naar platforms voor freelancers
Zorg ervoor dat je je aanmeldt op platforms zoals Upwork of Freelancer waar HR-opdrachten vaak worden aangeboden. Een goede profielomschrijving en een portfolio van je werk kunnen je kansen om freelance opdrachten te krijgen enorm vergroten. En vergeet niet: solliciteer ook op vacatures via onze website voor een directe kans bij Fourmonths!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR administratie in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als jouw visitekaartje:Als freelancer in human resources is je cv je belangrijkste marketingtool. Zorg ervoor dat je niet alleen je ervaring in HR wordt vermeld, maar focus ook op specifieke projecten waar je aan hebt gewerkt, zoals wervingscampagnes of trainingsprogramma's. Laat zien hoe jouw bijdrage het verschil heeft gemaakt!
Portfolio met voorbeelden van je werk:Vergeet niet een portfolio toe te voegen waarin je voorbeelden van opdrachten, rapportages of beleidsdocumenten laat zien. Dit is een geweldige manier om potentiële klanten bij Fourmonths te laten zien hoe je in de praktijk werkt en wat je kunt betekenen voor hun HR-processen.
Focus op je specialisaties:Wanneer je solliciteert, wees specifiek over je HR-specialisaties, zoals talent acquisitie, arbeidsrelaties of training en ontwikkeling. Dit helpt om direct de aandacht te trekken van Fourmonths, vooral als ze op zoek zijn naar iemand met een bepaalde expertise.
Schrijf een krachtige en persoonlijke pitch:In je motivatiebrief is het belangrijk om je passie voor human resources naar voren te brengen. Praat niet alleen over wat je kunt, maar ook waarom je enthousiast bent om samen te werken met Fourmonths. Dit maakt je aanvraag veel aantrekkelijker en laat zien dat je investeert in deze kans.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Fourmonths
✨Ken de HR-tools
Zorg ervoor dat je vertrouwd bent met de verschillende HR-software zoals BambooHR of Workday. Freelance HR-professionals moeten vaak snel schakelen tussen systemen, dus wees voorbereid op vragen over hoe jij deze tools hebt gebruikt in je projecten.
✨Pitch je portfolio
Omdat je freelance bent, is je portfolio super belangrijk. Laat voorbeelden zien van eerdere projecten waar je aan hebt gewerkt, zoals wervingscampagnes of HR-strategieën die je hebt ontwikkeld. Dit geeft de opdrachtgever bij Fourmonths een goed beeld van jouw vaardigheden.
✨Verstand van de wet- en regelgeving
In de HR-wereld is het cruciaal om kennis te hebben van arbeidswetten en -regelingen. Wees klaar voor technische vragen hierover en laat zien dat jij op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen in wetgeving die van invloed kunnen zijn op hun personeel.
✨Bespreek je flexibele aanpak
Als freelancer werk je vaak met verschillende klanten en projecten. Praat over hoe jij flexibel en aanpasbaar bent in je aanpak. Dit is iets wat Fourmonths zal waarderen, dus geef voorbeelden van hoe je in het verleden bent omgegaan met verschillende eisen en situaties.
