In één oogopslag
- Taken: Beheer HR administratie en ondersteun medewerkers met vragen.
- Bedrijf: Toonaangevende softwareorganisatie in de gezondheidszorg.
- Voordelen: Flexibele werkuren, mogelijkheid tot thuiswerken en een leuk team.
- Overige informatie: Zelfstandige rol met ruimte voor initiatief en groei.
- Waarom deze baan: Maak impact op de patiëntenzorg en werk in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar HR ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Voor onze opdrachtgever – een toonaangevende softwareorganisatie in de gezondheidszorg – zoeken wij een HR professional, gespecialiseerd in HR administratie & support.
Voor de duur van de opdracht ben jij zelfstandig verantwoordelijk voor de HR administratie rondom in-, uit- en doorstroom en het beantwoorden van HR gerelateerde vragen van management en medewerkers. Het is een zelfstandige functie waarbij je werkt voor 2 bedrijfsonderdelen, in hartje Nijmegen en in Amersfoort. Er werken enthousiaste en bevlogen medewerkers die samen een bijdrage leveren aan het optimaliseren van de patiëntenzorg. Werkplezier staat hoog in het vaandel.
Jouw werkzaamheden:
- Beantwoorden van HR gerelateerde vragen (per mail en face2face);
- Sparring- en gesprekspartner voor managers en medewerkers;
- Alle workflow afhandeling in het HR systeem (Daywize);
- Administratie rondom indiensttreding en het zorgdragen voor een goede werkplek (zowel op kantoor als thuis);
- Administratie rondom uitdiensttreding en het voeren van exitgesprekken;
- Controleren van de salarisstroken;
- Verzuim: administratie en contact met UWV en arbodienst;
- Opstellen van overeenkomsten en brieven;
- Administratieve recruitmentwerkzaamheden. Denk hierbij aan het inplannen van afspraken, het ontvangen van kandidaten en het zorgdragen voor de opvolging van vervolgacties.
Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een allround HR functie waar administratie een onderdeel van jouw werkzaamheden is. Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig, gestructureerd en gedisciplineerd. Je bent zelfstandig en neemt graag initiatief. Dienstverlenend zijn zit in jouw bloed en je handelt altijd integer. Mensen stappen gemakkelijk op je af met hun vragen. Je bent betrouwbaar en weet verwachtingen goed te managen. Het is voor jou mogelijk om afwisselend in Nijmegen en in Amersfoort te werken. Er is ook de mogelijkheid om 1 dag per week vanuit huis te werken.
Beschik jij over het gevraagde talent, of beschik je nog niet over alles wat we vragen, maar denk je wel dat jij de beste kandidaat bent? Wij ontvangen heel graag zo snel mogelijk jouw update cv en een korte motivatie. Dit kun je sturen naar heleen@fourmonths.nl. We zien je reactie met belangstelling tegemoet!
HR administratie & support in Nijmegen werkgever: Fourmonths
Als werkgever bieden wij een stimulerende en dynamische werkomgeving waar je de kans krijgt om je analytische vaardigheden verder te ontwikkelen. Onze organisatie hecht veel waarde aan teamwork en persoonlijke groei, waardoor je niet alleen bijdraagt aan belangrijke HR-projecten, maar ook jezelf kunt ontplooien in een ondersteunende cultuur. Gelegen in een bruisende regio, profiteer je van uitstekende bereikbaarheid en een inspirerende omgeving die innovatie en samenwerking bevordert.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR administratie & support in Nijmegen kunt binnenhalen
✨Je netwerk is goud waard!
In de HR-wereld draait alles om connecties. Neem deel aan lokale HR-events of webinars waar je professionals kunt ontmoeten. Hierdoor kun je niet alleen leren van anderen, maar ook jezelf zichtbaar maken als freelance HR-professional.
✨Laat je expertise zien
Schrijf artikelen of blogs over actuele HR-thema's en deel die op platforms zoals LinkedIn. Dit helpt niet alleen om je zichtbaarheid als freelancer te vergroten, maar positioneert je ook als een deskundige in je vakgebied.
✨Word actief in HR-groepen
Zoek online gemeenschappen van HR-professionals, zoals Facebook-groepen of Slack-kanelen. Deel je kennis, stel vragen en laat je vaardigheden zien. Dit kan je helpen om nieuwe freelance opdrachten te vinden via leads uit je netwerk.
✨Kijk naar platforms voor freelancers
Zorg ervoor dat je je aanmeldt op platforms zoals Upwork of Freelancer waar HR-opdrachten vaak worden aangeboden. Een goede profielomschrijving en een portfolio van je werk kunnen je kansen om freelance opdrachten te krijgen enorm vergroten. En vergeet niet: solliciteer ook op vacatures via onze website voor een directe kans bij Fourmonths!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR administratie & support in Nijmegen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als jouw visitekaartje:Als freelancer in human resources is je cv je belangrijkste marketingtool. Zorg ervoor dat je niet alleen je ervaring in HR wordt vermeld, maar focus ook op specifieke projecten waar je aan hebt gewerkt, zoals wervingscampagnes of trainingsprogramma's. Laat zien hoe jouw bijdrage het verschil heeft gemaakt!
Portfolio met voorbeelden van je werk:Vergeet niet een portfolio toe te voegen waarin je voorbeelden van opdrachten, rapportages of beleidsdocumenten laat zien. Dit is een geweldige manier om potentiële klanten bij Fourmonths te laten zien hoe je in de praktijk werkt en wat je kunt betekenen voor hun HR-processen.
Focus op je specialisaties:Wanneer je solliciteert, wees specifiek over je HR-specialisaties, zoals talent acquisitie, arbeidsrelaties of training en ontwikkeling. Dit helpt om direct de aandacht te trekken van Fourmonths, vooral als ze op zoek zijn naar iemand met een bepaalde expertise.
Schrijf een krachtige en persoonlijke pitch:In je motivatiebrief is het belangrijk om je passie voor human resources naar voren te brengen. Praat niet alleen over wat je kunt, maar ook waarom je enthousiast bent om samen te werken met Fourmonths. Dit maakt je aanvraag veel aantrekkelijker en laat zien dat je investeert in deze kans.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Fourmonths
✨Ken de HR-tools
Zorg ervoor dat je vertrouwd bent met de verschillende HR-software zoals BambooHR of Workday. Freelance HR-professionals moeten vaak snel schakelen tussen systemen, dus wees voorbereid op vragen over hoe jij deze tools hebt gebruikt in je projecten.
✨Pitch je portfolio
Omdat je freelance bent, is je portfolio super belangrijk. Laat voorbeelden zien van eerdere projecten waar je aan hebt gewerkt, zoals wervingscampagnes of HR-strategieën die je hebt ontwikkeld. Dit geeft de opdrachtgever bij Fourmonths een goed beeld van jouw vaardigheden.
✨Verstand van de wet- en regelgeving
In de HR-wereld is het cruciaal om kennis te hebben van arbeidswetten en -regelingen. Wees klaar voor technische vragen hierover en laat zien dat jij op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen in wetgeving die van invloed kunnen zijn op hun personeel.
✨Bespreek je flexibele aanpak
Als freelancer werk je vaak met verschillende klanten en projecten. Praat over hoe jij flexibel en aanpasbaar bent in je aanpak. Dit is iets wat Fourmonths zal waarderen, dus geef voorbeelden van hoe je in het verleden bent omgegaan met verschillende eisen en situaties.
