In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepele HR- en payrolladministratie en help collega's met hun vragen.
- Bedrijf: Internationale organisatie in Apeldoorn met een collegiale sfeer.
- Voordelen: Flexibele werktijden, professionele ontwikkeling en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Een afwisselende rol met veel verantwoordelijkheden en groeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak impact door de HR-processen te optimaliseren en collega's te ondersteunen.
- Kwalificaties: Ervaring met HR-administratie, payroll en sterke cijfermatige vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Zorg jij ervoor dat de HR- en payrolladministratie goed op rolletjes loopt?
Werk je nauwkeurig, houd je makkelijk overzicht en vind je het leuk om collega’s te helpen met hun HR-vragen?
Voor een internationale organisatie in Apeldoorn zoeken wij op korte termijn een ervaren Interim HR & Payroll medewerker.
Je werkt voor het hoofdkantoor, waar ongeveer 60 medewerkers werkzaam zijn.
Hier ben jij een belangrijk en zichtbaar aanspreekpunt voor HR.
Je werkt nauw samen met de HR Business Partner, Finance en de externe payrollpartner.
Een afwisselende opdracht voor iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, verantwoordelijkheid neemt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is.
HR & Payroll Medewerker
In deze rol zorg jij ervoor dat de dagelijkse HR- en payrollprocessen soepel blijven verlopen.
De salarisadministratie is uitbesteed aan een externe payrollpartner.
Jij weet welke mutaties er spelen, zorgt dat deze tijdig en correct worden aangeleverd en coördineert de controles en interne afstemming .
Daarnaast verzorg je de HR-administratie en ben je er voor collega’s met praktische vragen over HR-processen en arbeidsvoorwaarden.
Ook ondersteun je het HR-team administratief bij verschillende terugkerende processen en projecten.
Je houdt je onder andere bezig met: voorbereiden en coördineren van de salarisrun; verwerken en tijdig aanleveren van salaris- en personeelsmutaties; verzorgen van de dagelijkse HR-administratie; coördineren van de controles rondom de payroll; afstemmen met Finance en de externe payrollpartner; administratief verwerken van onder andere brieven en VSO’s; ondersteunen bij de administratie rondom de jaarlijkse bonusronde; bewaken en opvolgen van acties, afspraken en deadlines; ondersteunen bij terugkerende HR-processen en projecten.
Kortom: een brede, praktische en administratieve rol waarin jij ervoor zorgt dat de HR-administratie klopt, de payroll goed wordt voorbereid en collega’s weten dat ze bij jou terechtkunnen.
Jouw profiel
Je bent een ervaren HR-administratieve professional die snel zelfstandig aan de slag kan.
Je hebt minimaal MBO werk en denkniveau.
Je hebt ruime ervaring met HR-administratie en payroll.
Je bent sterk met cijfers en werkt zeer nauwkeurig.
Je hebt bij voorkeur ervaring met AFAS.
Je bent handig met systemen en maakt je nieuwe processen snel eigen.
Je werkt zelfstandig, gestructureerd en procesmatig.
Je neemt eigenaarschap en wacht niet af.
Je voelt je prettig in een internationale en/of matrixorganisatie.
Je communiceert goed in het Nederlands en Engels.
Je vindt het leuk om zichtbaar en aanspreekbaar te zijn voor collega’s.
#J-18808-Ljbffr
HR & Payroll Medewerker werkgever: Four Months
Als Corporate Recruiter bij deze maatschappelijke organisatie in Dordrecht krijg je de kans om deel uit te maken van een betrokken HR-team dat zich richt op het werven van talent voor een goed doel. Je profiteert van flexibele werktijden, de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken en een cultuur die samenwerking en persoonlijke groei stimuleert. Dit is een unieke kans om jouw recruitmentvaardigheden in te zetten voor een organisatie die impact maakt in de samenleving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR & Payroll Medewerker kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Four Months!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Four Months zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR & Payroll Medewerker te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Four Months zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Four Months kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Four Months solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Four Months
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Four Months kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Four Months kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als HR & Payroll Medewerker.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Four Months.
