In één oogopslag
- Taken: Coördineer projecten en zorg voor efficiënte samenwerking binnen het team.
- Bedrijf: Forvis Mazars, een toonaangevende organisatie in audit en consulting.
- Voordelen: Competitief salaris, 29 vakantiedagen en flexibele werkopties.
- Overige informatie: Persoonlijke mentor en volop mogelijkheden voor professionele groei.
- Waarom deze baan: Bouw mee aan een nieuw team en maak impact met jouw ideeën.
- Kwalificaties: Minimaal 2 jaar ervaring in projectmanagement en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Ben jij degene die overzicht houdt als er veel tegelijk gebeurt? Als Project Officer zorg je dat mensen, planning en processen goed samenkomen. Je houdt de voortgang scherp in de gaten en ziet waar het slimmer of efficiënter kan.
Wat breng je mee?
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring, waarbij ervaring met het JRK- en/of VPB-proces een pré is, evenals ervaring met projectmanagement
- Een afgeronde hbo-opleiding
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Een oplossingsgerichte instelling, waarbij je overzicht houdt over complexe processen en risico’s tijdig weet te signaleren en in te schatten
- Het vermogen om gemakkelijk verbinding te maken met collega’s, toegankelijk te communiceren en verschillende stakeholders samen te brengen
- Een open houding ten opzichte van verandering, waarbij je graag meedenkt over verbeteringen en beschikt over een innovatieve mindset
- Flexibiliteit om samen te werken met verschillende teams en te reizen tussen locaties wanneer dat nodig is
Wat bieden wij?
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.658,- en € 4.855,- (op basis van 40 uur, exclusief vakantiegeld)
- De mogelijkheid om 12 uur maatschappelijk werk te doen via de Forvis Mazars Foundation
- 29 vakantiedagen waarvan een vrij in te vullen diversiteitsdag (op basis van 40 uur)
- Een mobiliteitsbudget van minimaal € 635,- per maand, naar keuze uit te keren in geld en eventueel een Shuttel-kaart om te reizen met het OV of een leaseauto met tankpas en een NS Business card
- Premievrij pensioen, thuiswerk- en maandelijkse onkostenvergoeding
- Een uitgebreid scala aan trainingen en opleidingsmogelijkheden voor zowel je professionele als je persoonlijke groei
- Een goede werk-privébalans (hybride werken) en een volledig ingerichte ergonomische thuiswerkplek
- Een laptop en budget voor persoonlijke keuze van mobiele telefoon
- Een gezonde werkplek: bijvoorbeeld gratis fruit, veel aandacht voor jouw wellbeing en een leasefietsregeling
Wat ga je doen?
Als Project Officer ben je de operationele coördinator binnen het klantproces. Van de intake tot en met de afronding houd jij overzicht over de voortgang, planning, samenwerking en procesmanagement. Je zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment betrokken zijn en dat afspraken duidelijk worden vastgelegd en opgevolgd.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Set-up en implementatie: je ondersteunt bij de kick-off van een nieuwe klant of nieuwe jaarcyclus. Zo faciliteer je een efficiënte samenwerking en maak je duidelijke afspraken met de klant en de betrokken specialisten. Je ondersteunt de onboarding van interne teams en legt planningen, rollen, verantwoordelijkheden en werkafspraken vast.
- Inrichting en beheer van systemen: je actualiseert en richt systemen in en helpt workflows goed neer te zetten.
- Voorbereiding en monitoring: je volgt de aanlevering van data op en monitort de planning, voortgang en eventuele knelpunten van zowel het JRK- als VPB-proces.
- Evalueren en verbeteren: je organiseert interne evaluaties en klantevaluaties en zorgt dat verbeteracties worden vastgelegd en opgevolgd.
- Innovatie: Daarnaast heb je een scherp oog voor procesoptimalisaties en automatiseringsmogelijkheden.
In wat voor team kom je terecht?
Met het transformatieprogramma Sculptor bouwen we aan een nieuwe manier van werken binnen Tax & Outsourcing. Door processen verder te standaardiseren, automatiseren en slimmer te organiseren, creëren we één uniforme werkwijze en kunnen we onze dienstverlening efficiënter en schaalbaarder maken. Een belangrijke rol hierin is weggelegd voor het nieuwe Business Operations Team (BOT). Dit team wordt nieuw opgebouwd en ondersteunt het jaarrekening- en VPB-proces voor circa 2.000 klanten. Bij de start bestaat het team uit ongeveer vier collega's en krijg je de unieke kans om vanaf dag één mee te bouwen aan de manier waarop het team werkt, samenwerkt en groeit. De Business Support Team Lead is verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing, terwijl jij samen met je collega's zorgt dat de operatie soepel draait en continu wordt verbeterd. Omdat het team nog volop in ontwikkeling is, zoeken we mensen die energie krijgen van verandering. Mensen die initiatief nemen, kansen zien om processen te verbeteren en het leuk vinden om mee te bouwen aan een organisatie in beweging.
Waarin maken wij het verschil?
Bij Forvis Mazars geloven wij in de vrijheid om je werk zelf in te richten, de mogelijkheid om jezelf constant te blijven ontwikkelen en persoonlijke aandacht in een team waarin je elkaar kent en je mag meedenken over de organisatie. Je krijgt een persoonlijke mentor die jou begeleidt en coacht en je komt terecht in een betrokken en hecht team waar een goede werksfeer heerst.
Binnen onze organisatie vinden wij het belangrijk om onze maatschappelijke rol samen met onze collega's serieus te nemen. Daarom krijgt iedereen bij Forvis Mazars in Nederland de mogelijkheid om jaarlijks 12 uur maatschappelijk (vrijwilligers)werk te doen via de Forvis Mazars Foundation. We streven naar een inclusieve cultuur waar mensen zichzelf kunnen zijn. Onze diversiteit en daarmee onze verschillen vormen onze kracht. Niet iedereen is hetzelfde, maar wel gelijkwaardig. Die gelijkwaardigheid vertaalt zich onder andere ook in beloning. Een onafhankelijk instituut, Erasmus Q-Intelligence, bevestigt dat er bij Forvis Mazars géén loonkloof is en dat we mogen spreken van ‘equal pay for equal work’.
Over Forvis Mazars in Nederland
Forvis Mazars is toonaangevend op het gebied van audit & assurance, tax, advisory en consulting en is actief in meer dan 100 landen. Kom bij ons werken en word onderdeel van een organisatie met meer dan 40.000 collega’s waar je zelf je carrièrepad bepaalt. Maak deel uit van een werkomgeving waar jouw unieke perspectief wordt gewaardeerd, waar je je veilig voelt en waar succes voortkomt uit samenwerking. Maak impact met jouw ideeën op onze organisatie, op onze klanten en op de maatschappij. Forvis Mazars. Grow. Belong. Impact.
Sollicitatieproces
- Telefonische kennismaking
- Gesprek met manager of director
- Online assessment
- Gesprek met partner
- Aanbod
Welkom bij Forvis Mazars!
Interesse?
Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel en ben je enthousiast geworden over deze functie? Dan komen we graag met je in contact. Je kunt direct solliciteren via de onderstaande button. Wil je nog niet solliciteren, maar eerst wat meer weten of een kop koffie/thee drinken om kennis te maken? Neem dan contact op met Jean-Marc Albert via .
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Senior Project Officer - Business Operations Team in Utrecht werkgever: Forvis Mazars
Forvis Mazars is een uitstekende werkgever die waarde hecht aan persoonlijke ontwikkeling en een goede werk-privébalans. Met een betrokken en hecht team, een persoonlijke mentor en de mogelijkheid om maatschappelijk werk te doen, biedt het bedrijf een stimulerende werkomgeving waar diversiteit en gelijkwaardigheid centraal staan. Werken bij Forvis Mazars betekent bijdragen aan een organisatie die impact maakt, zowel intern als in de maatschappij.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Project Officer - Business Operations Team in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verbind met brancheprofessionals
Zoek naar netwerkevenementen, conferenties of workshops binnen de bedrijfsstrategie. Deze zijn perfect om professionals uit de sector te ontmoeten en je te laten opvallen. Wees niet bang om in gesprek te gaan en je interesse in hun werk kenbaar te maken!
✨Volg actuele trends en deel je inzichten
Blijf op de hoogte van de laatste trends in bedrijfsstrategie door blogs, podcasts en relevante artikelen te volgen. Deel je gedachten en analyses op platforms zoals LinkedIn. Dit laat zien dat je betrokken bent en kan deuren openen naar interessante contacten.
✨Zet je analytische vaardigheden in
Bedrijfsstrategie draait om data en analyses. Probeer een project of case study te doen waarbij je strategische analyses maakt. Dit kun je vervolgens delen in je netwerk of als een voorbeeld van je werk bieden tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om je sollicitaties direct via onze website in te dienen. Dit kan je kans vergroten om opgemerkt te worden. Bij Forvis Mazars zijn we altijd op zoek naar talentvolle mensen, dus grijp die kans!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Project Officer - Business Operations Team in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV strategisch:In de bedrijfsstrategie draait alles om analytisch denken en probleemoplossing. Zorg ervoor dat je je CV opbouwt rondom specifieke projecten en ervaringen waar je deze vaardigheden hebt laten zien. Benadruk resultaten en impact, niet alleen je verantwoordelijkheden.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Bij een fulltime rol in de bedrijfsstrategie willen we vaak zien dat je echt begrijpt wat het bedrijf doet. Vertel in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de strategie van Forvis Mazars en hoe je daar waarde aan kunt toevoegen. Laat je enthousiasme en je visie voor de toekomst zien!
Stel je cursus- en opleidingsachtergrond voor:Bij fulltime posities in de bedrijfsstrategie kan een sterke academische achtergrond een groot pluspunt zijn. Vermeld relevante cursussen, certificaten of projectwerk die passen bij deze rol. Dit laat ons zien dat je goed voorbereid bent en de juiste kennis in huis hebt.
Referenties zijn goud waard:Voor een functie in de bedrijfsstrategie kunnen goede referenties niet ontbreken. Als je hebt samengewerkt met professionals uit het bedrijfsleven, vraag dan of ze een aanbeveling voor je kunnen schrijven. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en werkethiek. Vergeet niet om ook deze referenties op je CV of in je motivatiebrief te vermelden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Forvis Mazars
✨Laat je strategisch denken zien
Bij bedrijfsstrategie draait alles om het analyseren van data en het maken van slimme, strategische keuzes. Tijdens je interview kunnen ze je vragen stellen over specifieke situaties waarin je strategisch hebt moeten handelen. Denk aan voorbeelden uit je studie of vorige ervaringen waarin je met gegevens hebt gewerkt om een probleem op te lossen.
✨Ken je tools en technieken
Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools die vaak in bedrijfsstrategie worden gebruikt, zoals SWOT-analyse, PESTEL-analyse en concurrentieanalyse. Wees voorbereid op technische vragen over hoe je deze technieken hebt toegepast in het verleden, of hoe je ze zou toepassen in verschillende scenario's.
✨Ervaring en motivatie vertellen
Aangezien je solliciteert voor een full-time functie, willen ze graag weten wat je motivatie is om in dit vakgebied te werken. Wees voorbereid om te delen waarom je een passie hebt voor bedrijfsstrategie en hoe je jouw ervaringen in eerdere stages of studiegroepen kunt meenemen naar Forvis Mazars.
✨Stel slimme vragen
Aan het einde van je gesprek, als je de kans krijgt om vragen te stellen, vink dan zaken aan zoals de strategische uitdagingen waar Forvis Mazars momenteel mee omgaat. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in het werk, maar ook in de richting van het bedrijf en hoe jij kunt bijdragen aan het grotere geheel.
