In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een goed georganiseerd kantoor en ondersteun collega's met hun vragen.
- Bedrijf: Forvis Mazars, een toonaangevend bedrijf in audit en consulting.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, 29 vakantiedagen en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Hybride werken, goede werk-privébalans en een focus op welzijn.
- Waarom deze baan: Maak impact in een hecht team en ontwikkel jezelf professioneel en persoonlijk.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring als management assistent en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Voor ons team in Zuid (Breda/Eindhoven) zoeken wij een professionele en flexibel ingestelde Office Manager met standplaats Breda.
Wat breng je mee?
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Hbo werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar ervaring als management assistent in een dienstverlenende organisatie
- Probleemoplossend vermogen, assertiviteit, flexibiliteit, klantgerichtheid en organisatorisch talent
- ICT-vaardigheid en affiniteit met vernieuwing en innovatie
- Teamspirit en een positieve instelling
- Goede communicatieve vaardigheden waardoor je een prettig aanspreekpunt bent voor onze collega’s, relaties en leveranciers
- Leidinggevende capaciteiten
- Beschikbaarheid van minimaal 32 uur (Office Manager in combinatie met Management Assistent en receptiewerkzaamheden)
Wat bieden wij?
- Een aantrekkelijk salaris dat past bij je kennis en ervaring
- De mogelijkheid om 12 uur maatschappelijk werk te doen via de Forvis Mazars Foundation
- 29 vakantiedagen waarvan een vrij in te vullen diversiteitsdag (op basis van 40 uur)
- Premievrij pensioen, reiskosten- en maandelijkse onkostenvergoeding
- Een uitgebreid scala aan trainingen en opleidingsmogelijkheden voor zowel je professionele als je persoonlijke groei
- Een goede werk-privébalans (hybride werken) en een volledig ingerichte ergonomische thuiswerkplek
- Een laptop en budget voor persoonlijke keuze van mobiele telefoon
- Een gezonde werkplek: bijvoorbeeld gratis fruit, veel aandacht voor jouw wellbeing en een leasefietsregeling
Wat ga je doen?
- Je bent meerdere dagen per week aanwezig op ons kantoor in Breda om je taken goed uit te voeren.
- De collega's kunnen bij jou terecht met vragen over lopende zaken en afspraken, je signaleert waar de praktijk ondersteund kan worden, draagt hier zorg voor met het team en initieert procesverbeteringen en -vernieuwingen.
- Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor externen en zorg je voor een goed georganiseerd en representatief kantoor.
- Je onderhoudt contact met de beheerder van het pand, schakelt snel met ICT en stuurt de interne dienst aan.
- Jij bent verantwoordelijk voor de receptie, catering en de interne dienst.
- Je denkt actief mee over procesverbeteringen en innovaties.
- Je organiseert en ondersteunt bij evenementen.
- Je bent verantwoordelijk voor alle pandgerelateerde zaken.
- Je signaleert storingen en zorgt ervoor dat deze adequaat worden opgelost.
- Je onderhoudt contact met en controleert de activiteiten van leveranciers van algemene en technische diensten, en beheert de inkomende facturen.
- Je ondersteunt bij de inrichting van het pand in overleg met de Facility Coördinator en de verantwoordelijke partner.
Waarin maken wij het verschil?
Bij Forvis Mazars geloven wij in de vrijheid om je werk zelf in te richten, de mogelijkheid om jezelf constant te blijven ontwikkelen en persoonlijke aandacht in een team waarin je elkaar kent en je mag meedenken over de organisatie. Je krijgt een persoonlijke mentor die jou begeleidt en coacht en je komt terecht in een betrokken en hecht team waar een goede werksfeer heerst.
Binnen onze organisatie vinden wij het belangrijk om onze maatschappelijke rol samen met onze collega's serieus te nemen. Daarom krijgt iedereen bij Forvis Mazars in Nederland de mogelijkheid om jaarlijks 12 uur maatschappelijk (vrijwilligers)werk te doen via de Forvis Mazars Foundation. We streven naar een inclusieve cultuur waar mensen zichzelf kunnen zijn. Onze diversiteit en daarmee onze verschillen vormen onze kracht. Niet iedereen is hetzelfde, maar wel gelijkwaardig. Die gelijkwaardigheid vertaalt zich onder andere ook in beloning. Een onafhankelijk instituut, Erasmus Q-Intelligence, bevestigt dat er bij Forvis Mazars géén loonkloof is en dat we mogen spreken van ‘equal pay for equal work’.
Over Forvis Mazars in Nederland
Forvis Mazars is toonaangevend op het gebied van audit & assurance, tax, advisory en consulting en is actief in meer dan 100 landen. Kom bij ons werken en word onderdeel van een organisatie met meer dan 40.000 collega’s waar je zelf je carrièrepad bepaalt. Maak deel uit van een werkomgeving waar jouw unieke perspectief wordt gewaardeerd, waar je je veilig voelt en waar succes voortkomt uit samenwerking. Maak impact met jouw ideeën op onze organisatie, op onze klanten en op de maatschappij. Forvis Mazars. Grow. Belong. Impact.
Sollicitatieproces
- Telefonische kennismaking
- Gesprek met manager of director
- Online assessment
- Gesprek met partner
- Aanbod
Welkom bij Forvis Mazars!
Interesse?
Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel en ben je enthousiast geworden over deze functie? Dan komen we graag met je in contact. Je kunt direct solliciteren via de onderstaande button. Wil je nog niet solliciteren, maar eerst wat meer weten of een kop koffie/thee drinken om kennis te maken? Neem dan contact op met Jean-Marc Albert.
Office Manager in Breda werkgever: Forvis Mazars
Forvis Mazars is een uitstekende werkgever die waarde hecht aan persoonlijke ontwikkeling en een goede werk-privébalans. Met een betrokken en hecht team, een persoonlijke mentor en de mogelijkheid om maatschappelijk werk te doen, biedt het bedrijf een stimulerende werkomgeving waar diversiteit en gelijkwaardigheid centraal staan. Werken bij Forvis Mazars betekent bijdragen aan een organisatie die impact maakt, zowel intern als in de maatschappij.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Manager in Breda kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Forvis Mazars.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Forvis Mazars naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Forvis Mazars. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Manager in Breda te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Office Manager bij Forvis Mazars.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Forvis Mazars.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Office Manager bij Forvis Mazars jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Forvis Mazars gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Forvis Mazars
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Forvis Mazars en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
