In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het management met organisatie, administratie en communicatie in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Perfect Power, een innovatieve organisatie in automation en energy control.
- Voordelen: Flexibele werkuren, competitief salaris, 25 verlofdagen en een vitaliteitsbudget.
- Overige informatie: Korte lijnen, ruimte voor ideeën en een goede werk-privébalans.
- Waarom deze baan: Maak impact in een internationale rol en ontwikkel jezelf binnen een betrokken team.
- Kwalificaties: Mbo+ of Hbo niveau en ervaring in een ondersteunende rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 2869 - 3795 € per maand.
Binnen Perfect Power komen techniek, commercie, projectbegeleiding en organisatie samen. Als team ondersteunen we wereldwijd klanten, collega’s, leveranciers en projecten en zorgen we ervoor dat complexe vraagstukken succesvol kunnen worden uitgevoerd. Als Management Support ben jij hierin de verbindende factor. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat het management kan rekenen op professionele en efficiënte ondersteuning.
Je werkt midden in de organisatie en krijgt daardoor veel mee van wat er binnen Perfect Power én fortop speelt. Een veelzijdige en internationale functie waarin je de organisatie goed leert kennen, kunt groeien, ontdekken en impact maken. In deze rol zorg je ervoor dat de dagelijkse organisatie rondom het management soepel verloopt. Je houdt zicht op wat er speelt, bewaakt afspraken en acties en zorgt dat informatie op het juiste moment bij de juiste mensen terechtkomt.
Daarbij schakel je gemakkelijk tussen collega’s, management, klanten en leveranciers, zowel in Nederland als daarbuiten. Je werkzaamheden zijn breed en afwisselend en liggen op het gebied van organisatie, administratie en communicatie. Je zorgt voor overzicht, structuur en continuïteit in de ondersteuning van het management. Je bent de verbindende factor tussen mensen, informatie en processen en draagt bij aan een efficiënte en professionele organisatie.
Je begeert agenda’s en plant afspraken, overleggen en bijeenkomsten. Je bereidt vergaderingen voor en verzorgt agenda’s, verslaglegging en opvolging van acties. Je bewaakt deadlines, prioriteiten en de voortgang van lopende zaken. Je verzamelt, structureert en verwerkt informatie voor het management. Je verzorgt correspondentie en ondersteunt bij interne en externe communicatie. Je houdt acties, besluiten en afspraken bij en zorgt voor een correcte vastlegging. Je signaleert knelpunten en denkt mee over verbeteringen in werkwijzen en processen. Je zorgt ervoor dat informatie tijdig en duidelijk wordt gedeeld met de juiste personen.
Wij bieden jou:
- Een dienstverband van 32-38 uur per week.
- Een salaris tussen € 2.869,38 en € 3.794,75 op basis van 38 uur.
- 25 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband.
- Uitnodiging tot ontwikkeling, opleiden en eigen initiatief.
- Mogelijkheid tot het leasen van een fiets met fiscaal voordeel.
- Jaarlijks vitaliteitsbudget.
- Een werkomgeving waarin mensen betrokken zijn bij elkaar, elkaar helpen en elkaar scherp houden.
Jij brengt ons:
- Mbo+ of Hbo werk- en denkniveau.
- Ervaring in een ondersteunende, administratieve of organisatorische functie.
- Een gestructureerde manier van werken, en het vermogen om overzicht te bewaren.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Het vermogen om prioriteiten te stellen en zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie.
- Openheid om zelf te leren, kennis te delen met collega’s en je eigen ideeën te delen.
Waar kom je terecht?
Je komt terecht in een team waar samenwerking, kennisdeling en betrokkenheid centraal staan. Samen werken we aan hoogwaardige oplossingen op het gebied van automation en energy control. Daarbij combineren we specialistische kennis met een praktische aanpak. Je krijgt veel ruimte om jezelf te ontwikkelen, initiatief te nemen, en mee te denken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht. De lijnen zijn kort, collega's zijn betrokken en er is altijd ruimte om ideeën uit te wisselen. We geloven dat goede resultaten ontstaan wanneer mensen met plezier naar hun werk gaan. Daarom vinden we een goede werk-privébalans belangrijk en zorgen we voor een prettige, huiselijke werkomgeving waar je je snel thuis voelt.
Management Support werkgever: Fortop
Fortop is een uitstekende werkgever die een dynamische en ondersteunende werkomgeving biedt voor professionals in strategische management support. Met een focus op groei, samenwerking en initiatief, krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen terwijl je werkt in een internationale setting. De cultuur is open en collegiaal, waardoor je niet alleen bijdraagt aan de dagelijkse gang van zaken, maar ook waardevolle relaties opbouwt met collega's, klanten en leveranciers.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Support kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Fortop.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Fortop naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Fortop. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Support te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Management Support bij Fortop.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Fortop.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Management Support bij Fortop jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Fortop gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Fortop
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Fortop en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
